Specjalista / Specjalistka ds. Automatyzacji Procesów
Rymarz, Zdort, Maruta, Wachta, Gasiński, Her i Wspólnicy Spółka Komandytowa
⚲ Warszawa, Wola
Do uzgodnienia
Opis stanowiska
Nasze wymagania:
Praktyczne doświadczenie z platformami automatyzacji no-code/low-code: n8n, Zapier lub Make (min. 2–4 lata pracy na realnych wdrożeniach);
Praktyczną znajomość integracji przez API: REST, webhooki, JSON, podstawy uwierzytelniania (OAuth 2.0, klucze API);
Umiejętność analizy procesów: dekompozycja, mapowanie, identyfikacja wąskich gardeł (znajomość notacji typu BPMN mile widziana);
Praktyczne doświadczenie z narzędziami AI/LLM — budowa workflow z modelami językowymi, podstawy promptingu, łączenie AI z automatyzacjami;
Dobra znajomość ekosystemu Microsoft 365 (SharePoint, Outlook, Teams) jako źródła i celu integracji;
Wysoka samodzielność i orientacja na rozwiązywanie problemów (rola projektowa, oczekiwana szybka produktywność).
Komunikatywność i umiejętność rozmowy z osobami nietechnicznymi
Myślenie analityczne — dostrzeganie powtarzalnych, automatyzowalnych czynności
Proaktywność — samodzielne wyszukiwanie obszarów do usprawnień
Dyskrecja i poczucie odpowiedzialności za dane
Umiejętność priorytetyzacji i prowadzenia kilku wdrożeń równolegle
Dbałość o dokumentację i transfer wiedzy (szczególnie istotne przy współpracy projektowej)
Mile widziane:
Python na poziomie praktycznym — skrypty, transformacja danych, własne węzły/kod w n8n;
Znajomość Power Platform (Power Automate, Power Apps);
Podstawy SQL i pracy z bazami danych;
Doświadczenie we współpracy z kancelarią prawną lub innym środowiskiem o wysokich wymaganiach poufności;
Znajomość systemów DMS (np. iManage) i automatyzacji dokumentów;
Język angielski na poziomie min. B2 (dokumentacja techniczna).
O projekcie:
Poszukujemy osoby, która w ramach współpracy z działem IT będzie odpowiadać za automatyzację procesów w całej kancelarii — zarówno po stronie zespołów prawnych, jak i back office (administracja, finanse, HR, sekretariat). Rola łączy analizę biznesową z praktycznym wdrażaniem rozwiązań no-code/low-code i AI. Współpraca będzie obejmować bezpośredni kontakt z użytkownikami nietechnicznymi i przekładanie ich potrzeb na działające automatyzacje.
Zakres obowiązków:
Analiza i mapowanie procesów biznesowych w poszczególnych działach (rozmowy z interesariuszami, dokumentacja stanu obecnego);
Identyfikacja i priorytetyzacja obszarów do automatyzacji (ocena pod kątem czasochłonności, ryzyka błędu, ROI);
Projektowanie, budowa i wdrażanie automatyzacji w oparciu o n8n, Zapier oraz narzędzia AI (Claude);
Integracja systemów wewnętrznych i zewnętrznych przez API (m.in. Microsoft 365, system DMS, narzędzia finansowo-kadrowe);
Tworzenie i utrzymanie dokumentacji rozwiązań oraz przekazywanie wiedzy użytkownikom;
Monitorowanie działania wdrożonych automatyzacji, obsługa błędów i optymalizacja;
Dbałość o bezpieczeństwo i poufność danych przetwarzanych w procesach (RODO, tajemnica zawodowa).
Oferujemy:
interesującą pracę w prestiżowej kancelarii prawnej oraz możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji w doświadczonym zespole,
udział w projektach opartych o najnowsze rozwiązania AI i automatyzacji,
atrakcyjne wynagrodzenie w formie kontraktu B2B oraz
możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji w środowisku stawiającym na innowacje.
Praktyczne doświadczenie z platformami automatyzacji no-code/low-code: n8n, Zapier lub Make (min. 2–4 lata pracy na realnych wdrożeniach);
Praktyczną znajomość integracji przez API: REST, webhooki, JSON, podstawy uwierzytelniania (OAuth 2.0, klucze API);
Umiejętność analizy procesów: dekompozycja, mapowanie, identyfikacja wąskich gardeł (znajomość notacji typu BPMN mile widziana);
Praktyczne doświadczenie z narzędziami AI/LLM — budowa workflow z modelami językowymi, podstawy promptingu, łączenie AI z automatyzacjami;
Dobra znajomość ekosystemu Microsoft 365 (SharePoint, Outlook, Teams) jako źródła i celu integracji;
Wysoka samodzielność i orientacja na rozwiązywanie problemów (rola projektowa, oczekiwana szybka produktywność).
Komunikatywność i umiejętność rozmowy z osobami nietechnicznymi
Myślenie analityczne — dostrzeganie powtarzalnych, automatyzowalnych czynności
Proaktywność — samodzielne wyszukiwanie obszarów do usprawnień
Dyskrecja i poczucie odpowiedzialności za dane
Umiejętność priorytetyzacji i prowadzenia kilku wdrożeń równolegle
Dbałość o dokumentację i transfer wiedzy (szczególnie istotne przy współpracy projektowej)
Mile widziane:
Python na poziomie praktycznym — skrypty, transformacja danych, własne węzły/kod w n8n;
Znajomość Power Platform (Power Automate, Power Apps);
Podstawy SQL i pracy z bazami danych;
Doświadczenie we współpracy z kancelarią prawną lub innym środowiskiem o wysokich wymaganiach poufności;
Znajomość systemów DMS (np. iManage) i automatyzacji dokumentów;
Język angielski na poziomie min. B2 (dokumentacja techniczna).
O projekcie:
Poszukujemy osoby, która w ramach współpracy z działem IT będzie odpowiadać za automatyzację procesów w całej kancelarii — zarówno po stronie zespołów prawnych, jak i back office (administracja, finanse, HR, sekretariat). Rola łączy analizę biznesową z praktycznym wdrażaniem rozwiązań no-code/low-code i AI. Współpraca będzie obejmować bezpośredni kontakt z użytkownikami nietechnicznymi i przekładanie ich potrzeb na działające automatyzacje.
Zakres obowiązków:
Analiza i mapowanie procesów biznesowych w poszczególnych działach (rozmowy z interesariuszami, dokumentacja stanu obecnego);
Identyfikacja i priorytetyzacja obszarów do automatyzacji (ocena pod kątem czasochłonności, ryzyka błędu, ROI);
Projektowanie, budowa i wdrażanie automatyzacji w oparciu o n8n, Zapier oraz narzędzia AI (Claude);
Integracja systemów wewnętrznych i zewnętrznych przez API (m.in. Microsoft 365, system DMS, narzędzia finansowo-kadrowe);
Tworzenie i utrzymanie dokumentacji rozwiązań oraz przekazywanie wiedzy użytkownikom;
Monitorowanie działania wdrożonych automatyzacji, obsługa błędów i optymalizacja;
Dbałość o bezpieczeństwo i poufność danych przetwarzanych w procesach (RODO, tajemnica zawodowa).
Oferujemy:
interesującą pracę w prestiżowej kancelarii prawnej oraz możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji w doświadczonym zespole,
udział w projektach opartych o najnowsze rozwiązania AI i automatyzacji,
atrakcyjne wynagrodzenie w formie kontraktu B2B oraz
możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji w środowisku stawiającym na innowacje.
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
Praktyczne doświadczenie z platformami automatyzacji no-code/low-code: n8n, Zapier lub Make (min. 2–4 lata pracy na realnych wdrożeniach)
Oczekują, że będziesz samodzielnie tworzyć i utrzymywać złożone przepływy pracy, a nie tylko klikać w gotowe szablony.
🔴
Wysoka samodzielność i orientacja na rozwiązywanie problemów (rola projektowa, oczekiwana szybka produktywność)
Będziesz musiał szybko zacząć działać i samodzielnie znajdować rozwiązania, bez ciągłego nadzoru.
🔴
Komunikatywność i umiejętność rozmowy z osobami nietechnicznymi
Będziesz musiał tłumaczyć techniczne rozwiązania w sposób zrozumiały dla osób bez wiedzy IT, co może być czasochłonne.
🟡
Myślenie analityczne — dostrzeganie powtarzalnych, automatyzowalnych czynności
Oczekują, że będziesz aktywnie szukać okazji do automatyzacji, a nie tylko czekać na zadania.
🔴
Dbałość o dokumentację i transfer wiedzy (szczególnie istotne przy współpracy projektowej)
Musisz być gotów poświęcić czas na tworzenie dokumentacji i dzielenie się wiedzą, co może być postrzegane jako dodatkowy obowiązek.