IT & Business Systems Analyst
MVGM Property Management Poland Sp. z o.o.
⚲ Warszawa, Śródmieście
Do uzgodnienia
Wymagania
- SAP
- Microsoft Excel
- SQL
- Microsoft Power BI
- Asana
Opis stanowiska
Nasze wymagania:
doświadczenie w administracji, utrzymaniu lub rozwoju systemów biznesowych klasy ERP, workflow, CRM lub podobnych,
praktyczna znajomość systemów takich jak SAP Business One, Webcon, Microsoft 365 lub podobnych,
bardzo dobra, praktyczna znajomość Excel oraz pakietu Microsoft Office,
znajomość Microsoft Power Platform, w szczególności Power Automate i/lub Power Apps,
doświadczenie w analizie, optymalizacji i automatyzacji procesów biznesowych oraz przekładaniu potrzeb biznesowych na wymagania i rozwiązania systemowe,
doświadczenie we współpracy pomiędzy biznesem, użytkownikami, dostawcami i zespołami IT,
zrozumienie procesów finansowych, w szczególności fakturowania, obiegu i akceptacji dokumentów, procesów kosztowych oraz raportowania,
samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia tematów od analizy do wdrożenia,
komunikatywna znajomość języka angielskiego umożliwiająca współpracę z międzynarodowym zespołem IT.
Mile widziane:
znajomość SQL,
znajomość SAP Business One lub Webcon,
znajomość Power BI lub SAP Analytics Cloud (SAC),
znajomość Asana,
znajomość KSeF i doświadczenie w projektach związanych z e-fakturowaniem,
doświadczenie w integracjach systemowych oraz znajomość zagadnień związanych z API i wymianą danych pomiędzy systemami,
zainteresowanie praktycznym wykorzystaniem AI w procesach biznesowych.
O projekcie:
Poszukujemy osoby na stanowisko IT & Business Systems Analyst, która będzie odpowiadać za rozwój, utrzymanie i optymalizację systemów biznesowych wspierających działalność MVGM Polska. Szukamy osoby samodzielnej, dobrze rozumiejącej procesy biznesowe i finansowe, która potrafi łączyć potrzeby biznesu z możliwościami technologicznymi oraz skutecznie współpracować z użytkownikami, dostawcami i centralnym zespołem IT.
Zakres obowiązków:
administracja, rozwój i wsparcie systemów biznesowych wykorzystywanych w organizacji, w szczególności SAP Business One, Webcon, Mieszczanin, Asana oraz Microsoft 365,
analiza potrzeb biznesowych, zbieranie i definiowanie wymagań oraz przekładanie ich na rozwiązania systemowe,
współpraca z użytkownikami biznesowymi, kluczowymi interesariuszami, dostawcami systemów oraz centralnym działem IT,
konfiguracja, rozwój i optymalizacja procesów w systemach ERP, workflow oraz aplikacjach wspierających działalność firmy,
wdrażanie nowych funkcjonalności, integracji i automatyzacji procesów biznesowych, w tym rozwiązań związanych z KSeF, obiegiem dokumentów, fakturowaniem i wymianą danych pomiędzy systemami,
identyfikowanie możliwości usprawnienia systemów i procesów oraz udział w projektach transformacji cyfrowej,
analiza, diagnozowanie i rozwiązywanie problemów technicznych i funkcjonalnych, zarządzanie zgłoszeniami oraz współpraca z partnerami wdrożeniowymi i deweloperami,
wsparcie użytkowników końcowych oraz dbanie o jakość danych, dokumentację, stabilność i prawidłowe funkcjonowanie systemów,
udział w testowaniu, wdrażaniu i aktualizacji systemów oraz koordynowanie testów użytkowników,
współpraca przy rozwoju rozwiązań raportowych i analitycznych wspierających potrzeby biznesowe,
rozwój narzędzi wspierających zarządzanie projektami i współpracę zespołów, w tym Asana,
inicjowanie i rozwój zastosowań AI wspierających procesy biznesowe, w szczególności z wykorzystaniem Microsoft Copilot,
współpraca w zakresie bezpieczeństwa systemów, zarządzania dostępami i uprawnieniami oraz zgłaszania i eskalowania incydentów,
współpraca z dostawcami oprogramowania i partnerami wdrożeniowymi,
przygotowywanie i konfiguracja sprzętu oraz telefonów dla nowych pracowników, a także wsparcie w bieżących kwestiach związanych z dostępem do systemów i podstawową infrastrukturą IT w biurze.
Oferujemy:
realny wpływ na rozwój systemów i procesów w MVGM Polska,
udział w projektach związanych z automatyzacją, AI i transformacją cyfrową,
współpracę z międzynarodowymi zespołami MVGM,
dużą samodzielność i możliwość realizowania własnych inicjatyw,
stabilne zatrudnienie oraz możliwość rozwoju zawodowego.
doświadczenie w administracji, utrzymaniu lub rozwoju systemów biznesowych klasy ERP, workflow, CRM lub podobnych,
praktyczna znajomość systemów takich jak SAP Business One, Webcon, Microsoft 365 lub podobnych,
bardzo dobra, praktyczna znajomość Excel oraz pakietu Microsoft Office,
znajomość Microsoft Power Platform, w szczególności Power Automate i/lub Power Apps,
doświadczenie w analizie, optymalizacji i automatyzacji procesów biznesowych oraz przekładaniu potrzeb biznesowych na wymagania i rozwiązania systemowe,
doświadczenie we współpracy pomiędzy biznesem, użytkownikami, dostawcami i zespołami IT,
zrozumienie procesów finansowych, w szczególności fakturowania, obiegu i akceptacji dokumentów, procesów kosztowych oraz raportowania,
samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia tematów od analizy do wdrożenia,
komunikatywna znajomość języka angielskiego umożliwiająca współpracę z międzynarodowym zespołem IT.
Mile widziane:
znajomość SQL,
znajomość SAP Business One lub Webcon,
znajomość Power BI lub SAP Analytics Cloud (SAC),
znajomość Asana,
znajomość KSeF i doświadczenie w projektach związanych z e-fakturowaniem,
doświadczenie w integracjach systemowych oraz znajomość zagadnień związanych z API i wymianą danych pomiędzy systemami,
zainteresowanie praktycznym wykorzystaniem AI w procesach biznesowych.
O projekcie:
Poszukujemy osoby na stanowisko IT & Business Systems Analyst, która będzie odpowiadać za rozwój, utrzymanie i optymalizację systemów biznesowych wspierających działalność MVGM Polska. Szukamy osoby samodzielnej, dobrze rozumiejącej procesy biznesowe i finansowe, która potrafi łączyć potrzeby biznesu z możliwościami technologicznymi oraz skutecznie współpracować z użytkownikami, dostawcami i centralnym zespołem IT.
Zakres obowiązków:
administracja, rozwój i wsparcie systemów biznesowych wykorzystywanych w organizacji, w szczególności SAP Business One, Webcon, Mieszczanin, Asana oraz Microsoft 365,
analiza potrzeb biznesowych, zbieranie i definiowanie wymagań oraz przekładanie ich na rozwiązania systemowe,
współpraca z użytkownikami biznesowymi, kluczowymi interesariuszami, dostawcami systemów oraz centralnym działem IT,
konfiguracja, rozwój i optymalizacja procesów w systemach ERP, workflow oraz aplikacjach wspierających działalność firmy,
wdrażanie nowych funkcjonalności, integracji i automatyzacji procesów biznesowych, w tym rozwiązań związanych z KSeF, obiegiem dokumentów, fakturowaniem i wymianą danych pomiędzy systemami,
identyfikowanie możliwości usprawnienia systemów i procesów oraz udział w projektach transformacji cyfrowej,
analiza, diagnozowanie i rozwiązywanie problemów technicznych i funkcjonalnych, zarządzanie zgłoszeniami oraz współpraca z partnerami wdrożeniowymi i deweloperami,
wsparcie użytkowników końcowych oraz dbanie o jakość danych, dokumentację, stabilność i prawidłowe funkcjonowanie systemów,
udział w testowaniu, wdrażaniu i aktualizacji systemów oraz koordynowanie testów użytkowników,
współpraca przy rozwoju rozwiązań raportowych i analitycznych wspierających potrzeby biznesowe,
rozwój narzędzi wspierających zarządzanie projektami i współpracę zespołów, w tym Asana,
inicjowanie i rozwój zastosowań AI wspierających procesy biznesowe, w szczególności z wykorzystaniem Microsoft Copilot,
współpraca w zakresie bezpieczeństwa systemów, zarządzania dostępami i uprawnieniami oraz zgłaszania i eskalowania incydentów,
współpraca z dostawcami oprogramowania i partnerami wdrożeniowymi,
przygotowywanie i konfiguracja sprzętu oraz telefonów dla nowych pracowników, a także wsparcie w bieżących kwestiach związanych z dostępem do systemów i podstawową infrastrukturą IT w biurze.
Oferujemy:
realny wpływ na rozwój systemów i procesów w MVGM Polska,
udział w projektach związanych z automatyzacją, AI i transformacją cyfrową,
współpracę z międzynarodowymi zespołami MVGM,
dużą samodzielność i możliwość realizowania własnych inicjatyw,
stabilne zatrudnienie oraz możliwość rozwoju zawodowego.
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
doświadczenie w analizie, optymalizacji i automatyzacji procesów biznesowych oraz przekładaniu potrzeb biznesowych na wymagania i rozwiązania systemowe
Oczekuje się, że będziesz samodzielnie identyfikować problemy, proponować usprawnienia i wdrażać je, często bez wsparcia ze strony bardziej doświadczonych analityków.
🔴
doświadczenie we współpracy pomiędzy biznesem, użytkownikami, dostawcami i zespołami IT
Przygotuj się na zarządzanie oczekiwaniami wielu różnych grup interesariuszy, co może być czasochłonne i wymagać umiejętności negocjacyjnych.
🔴
samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia tematów od analizy do wdrożenia
Oznacza to, że będziesz odpowiedzialny za cały cykl życia projektu lub zadania, od początkowej koncepcji po finalne wdrożenie, często bez ścisłego nadzoru.
🔴
komunikatywna znajomość języka angielskiego umożliwiająca współpracę z międzynarodowym zespołem IT
Może oznaczać konieczność codziennej komunikacji w języku angielskim, w tym prowadzenia spotkań i pisania dokumentacji, a nie tylko sporadycznego użycia.
🟡
zainteresowanie praktycznym wykorzystaniem AI w procesach biznesowych
Jest to bardziej zachęta do nauki i eksploracji niż konkretne wymaganie, ale może sugerować przyszłe zadania związane z tym obszarem.