Kierowniczka / Kierownik Zespołu Digitalizacji i Zarządzania Dokumentacją
⚲ Rzeszów
8 417–16 800 zł brutto / mies.
Opis stanowiska
Nasze wymagania:
praktyczna znajomość zasad retencji dokumentów, ochrony prywatności (GDPR) oraz bezpieczeństwa informacji
wykształcenie wyższe
znajomość języka angielskiego min. B2
doświadczenie w pracy z platformami utrzymywania danych np. Kofax, ABBYY, OpenText Documentum
bardzo dobre umiejętności komunikacyjne; prezentowania informacji kadrze kierowniczej oraz tworzenia dokumentacji: polityk i procedur
znajomość unijnych regulacji dotyczących dokumentów elektronicznych, np. Rozporządzenia UE nr 910/2014 (eIDAS)
gotowość do podpisania umowy o zachowaniu poufności (NDA)
umiejętność raportowanie postępów pracy
doświadczenie we wspieraniu operacji regionalnych EMEA lub globalnych; umiejętność pracy w różnych strefach czasowych i środowiskach międzykulturowych
doświadczenie w pracy z Workday i/lub Webcon
doświadczenie w obsłudze elektronicznych akt osobowych
doświadczenie w obsłudze dokumentacji personalnej (akta osobowe i inne dokumenty HR)
Zakres obowiązków:
nadzorowanie codziennych działań specjalistów ds. skanowania; przydzielanie zadań, monitorowanie produktywności oraz raportowanie wskaźników
odpowiedzialność za realizację celów dotyczących przepustowości, dokładności (≥ 99%) oraz terminowości na etapach przygotowania dokumentów, skanowania, indeksowania i kontroli jakości
utrzymywanie ciągłości nadzoru nad bezpiecznym obchodzeniem się z dokumentacją
zarządzanie gotowością skanerów, konfiguracją oprogramowania do przechwytywania danych oraz eskalacjami do dostawców
prowadzenie wdrożeń, szkoleń, coachingu, ocen wyników pracy oraz ewidencji czasu pracy zespołu skanującego
stosowanie korporacyjnego harmonogramu retencji dokumentów oraz taksonomii dokumentacji do wyników digitalizacji i szerszych procesów RIM.
wspieranie procesów związanych z dokumentacją papierową, elektroniczną oraz archiwalną
udział w realizacji katalogu usług RIM, ocenach dojrzałości procesów oraz inicjatywach ciągłego doskonalenia
współpraca z działami HR, Prawnym, Etyki i Zgodności, IT oraz innymi interesariuszami w zakresie dokumentacji i audytów
wsparcie prac związanych z platformą ECM/RIM, w tym testów akceptacyjnych użytkowników (UAT), konfiguracji systemu i wsparcia użytkowników końcowych
koordynacja pracy stałego zespołu podległego hierarchicznie
rozliczenie i ocena pracy członków zespołu
rozwój pracowników
decyzje kadrowe
Oferujemy:
stabilną i długoterminową współpracę – będziesz zatrudniony/a bezpośrednio u nas w firmie na podstawie umowy o pracę
premię kwartalną – której wysokość uzależniona jest od realizacji Twoich celów
bezpieczeństwo – któremu w naszej pracy nadaliśmy najwyższą rangę
PPE – dbamy o przyszłość naszych pracowników, dlatego sfinansujemy Twoją składkę emerytalną
elastyczne podejście do pracy – wierzymy, że każdy potrafi sam efektywnie zarządzać swoim czasem pracy dlatego zwracamy większą uwagę na jakość niż szybkość wykonania
bycie fair – nasze działania oparte są o kodeks etyczny, który jest dla nas wyznacznikiem standardów i pomaga budować silną kulturę etyczną i uczciwie osiągać cele biznesowe
ciągłe doskonalenie – dofinansujemy studia już od 1 dnia zatrudnienia w ramach programu Scholar, na kierunku związanym z Twoją pracą w wybranej przez siebie uczelni
praktyczna znajomość zasad retencji dokumentów, ochrony prywatności (GDPR) oraz bezpieczeństwa informacji
wykształcenie wyższe
znajomość języka angielskiego min. B2
doświadczenie w pracy z platformami utrzymywania danych np. Kofax, ABBYY, OpenText Documentum
bardzo dobre umiejętności komunikacyjne; prezentowania informacji kadrze kierowniczej oraz tworzenia dokumentacji: polityk i procedur
znajomość unijnych regulacji dotyczących dokumentów elektronicznych, np. Rozporządzenia UE nr 910/2014 (eIDAS)
gotowość do podpisania umowy o zachowaniu poufności (NDA)
umiejętność raportowanie postępów pracy
doświadczenie we wspieraniu operacji regionalnych EMEA lub globalnych; umiejętność pracy w różnych strefach czasowych i środowiskach międzykulturowych
doświadczenie w pracy z Workday i/lub Webcon
doświadczenie w obsłudze elektronicznych akt osobowych
doświadczenie w obsłudze dokumentacji personalnej (akta osobowe i inne dokumenty HR)
Zakres obowiązków:
nadzorowanie codziennych działań specjalistów ds. skanowania; przydzielanie zadań, monitorowanie produktywności oraz raportowanie wskaźników
odpowiedzialność za realizację celów dotyczących przepustowości, dokładności (≥ 99%) oraz terminowości na etapach przygotowania dokumentów, skanowania, indeksowania i kontroli jakości
utrzymywanie ciągłości nadzoru nad bezpiecznym obchodzeniem się z dokumentacją
zarządzanie gotowością skanerów, konfiguracją oprogramowania do przechwytywania danych oraz eskalacjami do dostawców
prowadzenie wdrożeń, szkoleń, coachingu, ocen wyników pracy oraz ewidencji czasu pracy zespołu skanującego
stosowanie korporacyjnego harmonogramu retencji dokumentów oraz taksonomii dokumentacji do wyników digitalizacji i szerszych procesów RIM.
wspieranie procesów związanych z dokumentacją papierową, elektroniczną oraz archiwalną
udział w realizacji katalogu usług RIM, ocenach dojrzałości procesów oraz inicjatywach ciągłego doskonalenia
współpraca z działami HR, Prawnym, Etyki i Zgodności, IT oraz innymi interesariuszami w zakresie dokumentacji i audytów
wsparcie prac związanych z platformą ECM/RIM, w tym testów akceptacyjnych użytkowników (UAT), konfiguracji systemu i wsparcia użytkowników końcowych
koordynacja pracy stałego zespołu podległego hierarchicznie
rozliczenie i ocena pracy członków zespołu
rozwój pracowników
decyzje kadrowe
Oferujemy:
stabilną i długoterminową współpracę – będziesz zatrudniony/a bezpośrednio u nas w firmie na podstawie umowy o pracę
premię kwartalną – której wysokość uzależniona jest od realizacji Twoich celów
bezpieczeństwo – któremu w naszej pracy nadaliśmy najwyższą rangę
PPE – dbamy o przyszłość naszych pracowników, dlatego sfinansujemy Twoją składkę emerytalną
elastyczne podejście do pracy – wierzymy, że każdy potrafi sam efektywnie zarządzać swoim czasem pracy dlatego zwracamy większą uwagę na jakość niż szybkość wykonania
bycie fair – nasze działania oparte są o kodeks etyczny, który jest dla nas wyznacznikiem standardów i pomaga budować silną kulturę etyczną i uczciwie osiągać cele biznesowe
ciągłe doskonalenie – dofinansujemy studia już od 1 dnia zatrudnienia w ramach programu Scholar, na kierunku związanym z Twoją pracą w wybranej przez siebie uczelni
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
bardzo dobre umiejętności komunikacyjne; prezentowania informacji kadrze kierowniczej
Kandydat musi być w stanie jasno i przekonująco komunikować się z zarządem, co może wymagać umiejętności negocjacyjnych i strategicznego myślenia.
🔴
doświadczenie we wspieraniu operacji regionalnych EMEA lub globalnych; umiejętność pracy w różnych strefach czasowych i środowiskach międzykulturowych
Może oznaczać pracę w elastycznych godzinach, w tym w nocy lub wcześnie rano, ze względu na różnice czasowe.
🟡
doświadczenie w pracy z Workda
Wymaga to znajomości konkretnego systemu, co może być kluczowe dla efektywnego wykonywania obowiązków.