Starszy specjalista (K/M) [analityk Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD)] w wymiarze pełnego etatu w Sekcji Optymalizacji Procesów Biuro Strategii i Rozwoju Uczelni

Wymagania: - Wykształcenie: wyższe - Staż pracy (udokumentowany) – 5 lat - Doświadczenie zawodowe na pokrewnym stanowisku: minimum 3 lata - Znajomość języków obcych – angielski – poziom umożliwiający analizę dokumentacji technicznej i specjalistycznej - Niezbędne umiejętności lub kwalifikacje zawodowe – znajomość SQL, analiza procesów, analityczne myślenie, automatyzacja procesów, mile widziane doświadczenie pracy w WEBCON BPS (lub inne narzędzie do budowania procesów workflow) Mile widziane: - Mile widziane szkolenia lub kursy branżowe z zakresu systemów informatycznych, analizy procesów biznesowych oraz podstaw bezpieczeństwa informacji Zakres obowiązków: - Administrowanie i zarządzanie panelem sterowania platformy EOD (WEBCON BPS), w tym zarządzanie dostępami użytkowników oraz nadawanie im odpowiednich ról i uprawnień, dostosowanych do potrzeb jednostek uczelni. - Kontrola dostępu do platformy EOD (WEBCON BPS) na podstawie wniosków składanych przez firmy zewnętrzne uczestniczące w procesach wdrożeniowych, w tym nadawanie i odbieranie uprawnień. - Tworzenie szczegółowych map procesów biznesowych, analizowanie ich przebiegu oraz identyfikowanie obszarów wymagających usprawnienia lub automatyzacji. Modelowanie procesów za pomocą narzędzi dostępnych na platformie EOD (WEBCON BPS), w tym projektowanie przepływów pracy (workflow), punktów decyzyjnych, etapów akceptacji oraz obsługi wniosków. - Projektowanie, konfigurowanie i wdrażanie nowych procesów biznesowych oraz monitorowanie i optymalizacja procesów już funkcjonujących, tak aby zapewnić ich wydajność i zgodność z potrzebami uczelni. Przeprowadzanie testów nowych lub zmodyfikowanych procesów przed wdrożeniem. - Tworzenie aplikacji wspierających różne obszary działalności uczelni, projektowanie i implementacja formularzy elektronicznych na podstawie przekazanych analiz. - Konfiguracja procesów automatyzujących obieg dokumentów na uczelni oraz wdrażanie rozwiązań automatyzujących powtarzalne zadania (np. generowanie powiadomień i przypomnień). - Udział w pracach dotyczących automatycznej wymiany danych pomiędzy EOD (WEBCON BPS) a innymi systemami funkcjonującymi na uczelni. - Wprowadzanie usprawnień i zmian w istniejących procesach na podstawie analizy danych i zgłoszeń użytkowników, w celu podniesienia efektywności operacyjnej i uproszczenia obiegu dokumentów. - Dostosowywanie procesów do regulacji wewnętrznych uczelni oraz przepisów prawa, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych (RODO) i zasad finansowych. - Prowadzenie szkoleń dla pracowników uczelni z obsługi systemu EOD (WEBCON BPS). - Rozwiązywanie bieżących problemów technicznych zgłaszanych przez użytkowników oraz reagowanie na problemy dotyczące dostępności lub wydajności procesów. - Projektowanie raportów na podstawie danych gromadzonych w systemie EOD (WEBCON BPS), zgodnie z zapotrzebowaniem jednostek administracyjnych. - Weryfikacja bezpieczeństwa danych przetwarzanych w systemie oraz zapewnianie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO) i regulacjami wewnętrznymi uczelni, a także reagowanie na wykryte nieprawidłowości. - Tworzenie i aktualizowanie procedur w zakresie: wdrażania nowych funkcjonalności, konfiguracji i zarządzania uprawieniami, polityki bezpieczeństwa informacji na platformie Webcon BPS, zapewnienie poufności i integralności, polityki zarządzania incydentami, opracowanie planu minimalizacji ryzyka, przeprowadzania testów penetracyjnych. - Uzgadnianie regularnego wykonywania backupów systemu oraz udział w procesie odzyskiwania danych w przypadku awarii. Współpraca z działem systemów i sieci uczelni oraz z dostawcą platformy w zakresie utrzymania serwerów i bazy danych. - Aktualizacja rejestru czynności przetwarzania danych osobowych w systemie informatycznym, identyfikacja celów i kategorii przetwarzanych danych - Dokonywanie merytorycznego opisu dokumentów zakupowych dotyczących Sekcji Optymalizacji Procesów oraz składanie wniosków zakupowych w EOD w zakresie towarów i usług związanych z wymienioną jednostką. - Współpraca z pozostałymi działami Centrum Cyfryzacji w zakresie rozwoju i integracji systemu EOD (WEBCON BPS) z infrastrukturą technologiczną uczelni. - Opiniowanie merytorycznej części dokumentacji do SIWZ oraz udzielanie wsparcia merytorycznego w zakresie dokumentacji i zakupów oprogramowania w obszarze związanym z zakresem obowiązków. Oferujemy: - wynagrodzenie za pracę: - stałe składniki wynagrodzenia w wysokości: - wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 8000,00 zł. do 8500,00 zł - dodatek za staż pracy w zależności od długości stażu tj. od 3% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego - zmienne składniki wynagrodzenia określone w Regulaminie wynagradzania pracowników PK, w tym premia regulaminowa w wysokości 10 % wynagrodzenia zasadniczego - przyjazne miejsce pracy w uczelni o ugruntowanej pozycji, - dodatkowe dni wolne (5-9 dni w roku) w zależności od kalendarza, - dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13 pensja), - dofinasowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci tzw. „grusza”, - dofinasowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych (karta, karnet) oraz działalności kulturalno-oświatowej, - dofinasowanie do pobytu dziecka w żłobku, przedszkolu lub klubie dziecięcym, organizowanie półkolonii dla dzieci pracowników PK, - przyznawanie nisko oprocentowanych pożyczek na cele mieszkaniowe, - możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.