Starszy Specjalista w Biurze Informatyki
⚲ Warszawa
Do uzgodnienia
Opis stanowiska
Nasze wymagania:
Wykształcenie: wyższe licencjat
Doświadczenie na podobnym stanowisku - minimum 3 lata
Doświadczenie w prowadzeniu umów – minimum 2 lata
Poziom znajomości języka angielskiego – poziom komunikatywny w zakresie czytania dokumentacji.
Znajomość narzędzi MS Excel, MS Word – poziom dobry
Doświadczenie w zarządzaniu obiegiem dokumentów – minimum 2 lata
Mile widziane:
Wykształcenie: wyższe magister
Doświadczenie na podobnym stanowisku 5 lat
Znajomość ustawy PZP
Znajomość narzędzi MS Excel – poziom bardzo dobry
Doświadczenie we współpracy z dostawcami
Doświadczenie w planowaniu grafików pracy
Zakres obowiązków:
Koordynowanie planowania działań i budżetu, w tym:
udział w przygotowywaniu wkładu do planów finansowych,
udział w planowaniu wydatków danej komórki organizacyjnej,
udział w przygotowywaniu rocznego planu zamówień publicznych danej komórki organizacyjnej.
Przygotowywanie dokumentów wymaganych do rozliczenia projektów/umów.
Klasyfikacja wydatków do właściwych paragrafów budżetowych we współpracy z działem księgowym.
Monitorowanie realizacji budżetu, w tym:
udział w przygotowywaniu harmonogramu wydatków oraz jego aktualizacja,
wsparcie w przygotowywaniu i analizie realizacji budżetu pod kątem zapewnienia środków finansowych,
uczestnictwo w przygotowywaniu zmian w budżecie danej komórki organizacyjnej,
monitoring zaciąganych zobowiązań i realizowanych płatności,
partycypacja w przygotowywaniu informacji i analiz nt. wykonania budżetu.
Monitoring realizacji umów/ projektów, w tym:
prowadzenie ewidencji aktywnych umów/projektów,
uzgadnianie realizacji działań związanych z realizacją/rozliczeniem umowy/projektu w ramach komórki,
monitoring nieprawidłowości w ramach realizowanych umów/projektów, udział w naliczaniu kar umownych,
prowadzenie korespondencji związanej z rozliczaniem umów/projektów,
udział w odbiorach przedmiotu zamówienia.
Raportowanie, w tym:
generowanie i przetwarzanie danych do celów planowania, sprawozdawczości i kontroli,
udział w przygotowywaniu danych sprawozdawczych dla wewnętrznych potrzeb organizacji, jak i dla instytucji zewnętrznych,
Obsługa działań związanych z kontrolami i audytami, w tym przygotowywanie danych, dokumentów, a także przygotowanie informacji i projektów odpowiedzi na potrzeby audytów, kontroli oraz sprawozdań zarówno zewnętrznych jak i wewnętrznych.
Współpracy przy realizacji zamówień publicznych, w tym:
przygotowywanie danych finansowych do wniosków o wszczęcie postępowań,
przestrzeganie terminów składania dokumentów niezbędnych do przygotowania postępowań przetargowych i realizacji budżetu,
udział w opracowywaniu dokumentacji przetargowej w oparciu o prawo zamówień publicznych i bez zastosowania ustawy prawo zamówień publicznych.
udział w ocenie ofert,
współpraca z Biurem Zamówień Publicznych w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
przygotowanie aneksów do umów,
pozyskanie ofert oraz przygotowanie zleceń do zakupów poniżej 15 tys. zł netto.
Udział w przygotowywaniu i aktualizacji procedur wewnętrznych dot. realizowanych działań.
Obsługa kadrowa w ramach D/B w tym utrzymanie aktualności opisów stanowisk oraz zaangażowań etatowych i obsługa wniosków szkoleniowych, nadgodzin.
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów.
Oferujemy:
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej;
Możliwość posiadania karty Multisport;
Możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej;
Zdobycie doświadczenia w pracy w administracji publicznej;
Dostęp do szkoleń specjalistycznych;
Pracę w doskonałej lokalizacji w centrum Warszawy;
Bardzo dobrą atmosferę pracy.
Wykształcenie: wyższe licencjat
Doświadczenie na podobnym stanowisku - minimum 3 lata
Doświadczenie w prowadzeniu umów – minimum 2 lata
Poziom znajomości języka angielskiego – poziom komunikatywny w zakresie czytania dokumentacji.
Znajomość narzędzi MS Excel, MS Word – poziom dobry
Doświadczenie w zarządzaniu obiegiem dokumentów – minimum 2 lata
Mile widziane:
Wykształcenie: wyższe magister
Doświadczenie na podobnym stanowisku 5 lat
Znajomość ustawy PZP
Znajomość narzędzi MS Excel – poziom bardzo dobry
Doświadczenie we współpracy z dostawcami
Doświadczenie w planowaniu grafików pracy
Zakres obowiązków:
Koordynowanie planowania działań i budżetu, w tym:
udział w przygotowywaniu wkładu do planów finansowych,
udział w planowaniu wydatków danej komórki organizacyjnej,
udział w przygotowywaniu rocznego planu zamówień publicznych danej komórki organizacyjnej.
Przygotowywanie dokumentów wymaganych do rozliczenia projektów/umów.
Klasyfikacja wydatków do właściwych paragrafów budżetowych we współpracy z działem księgowym.
Monitorowanie realizacji budżetu, w tym:
udział w przygotowywaniu harmonogramu wydatków oraz jego aktualizacja,
wsparcie w przygotowywaniu i analizie realizacji budżetu pod kątem zapewnienia środków finansowych,
uczestnictwo w przygotowywaniu zmian w budżecie danej komórki organizacyjnej,
monitoring zaciąganych zobowiązań i realizowanych płatności,
partycypacja w przygotowywaniu informacji i analiz nt. wykonania budżetu.
Monitoring realizacji umów/ projektów, w tym:
prowadzenie ewidencji aktywnych umów/projektów,
uzgadnianie realizacji działań związanych z realizacją/rozliczeniem umowy/projektu w ramach komórki,
monitoring nieprawidłowości w ramach realizowanych umów/projektów, udział w naliczaniu kar umownych,
prowadzenie korespondencji związanej z rozliczaniem umów/projektów,
udział w odbiorach przedmiotu zamówienia.
Raportowanie, w tym:
generowanie i przetwarzanie danych do celów planowania, sprawozdawczości i kontroli,
udział w przygotowywaniu danych sprawozdawczych dla wewnętrznych potrzeb organizacji, jak i dla instytucji zewnętrznych,
Obsługa działań związanych z kontrolami i audytami, w tym przygotowywanie danych, dokumentów, a także przygotowanie informacji i projektów odpowiedzi na potrzeby audytów, kontroli oraz sprawozdań zarówno zewnętrznych jak i wewnętrznych.
Współpracy przy realizacji zamówień publicznych, w tym:
przygotowywanie danych finansowych do wniosków o wszczęcie postępowań,
przestrzeganie terminów składania dokumentów niezbędnych do przygotowania postępowań przetargowych i realizacji budżetu,
udział w opracowywaniu dokumentacji przetargowej w oparciu o prawo zamówień publicznych i bez zastosowania ustawy prawo zamówień publicznych.
udział w ocenie ofert,
współpraca z Biurem Zamówień Publicznych w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
przygotowanie aneksów do umów,
pozyskanie ofert oraz przygotowanie zleceń do zakupów poniżej 15 tys. zł netto.
Udział w przygotowywaniu i aktualizacji procedur wewnętrznych dot. realizowanych działań.
Obsługa kadrowa w ramach D/B w tym utrzymanie aktualności opisów stanowisk oraz zaangażowań etatowych i obsługa wniosków szkoleniowych, nadgodzin.
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów.
Oferujemy:
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej;
Możliwość posiadania karty Multisport;
Możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej;
Zdobycie doświadczenia w pracy w administracji publicznej;
Dostęp do szkoleń specjalistycznych;
Pracę w doskonałej lokalizacji w centrum Warszawy;
Bardzo dobrą atmosferę pracy.
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
Starszy Specjalista w Biurze Informatyki
Nazwa stanowiska sugeruje rolę techniczną, ale zakres obowiązków wskazuje na silny nacisk na administrację, budżetowanie i zamówienia publiczne.
🟡
Poziom znajomości języka angielskiego – poziom komunikatywny w zakresie czytania dokumentacji.
Może oznaczać, że faktyczna komunikacja werbalna lub pisemna w języku angielskim nie jest wymagana, a jedynie umiejętność zrozumienia technicznych tekstów.
🔴
Znajomość narzędzi MS Excel, MS Word – poziom dobry
W kontekście budżetowania i analizy danych, 'dobry' poziom Excela może oznaczać potrzebę tworzenia zaawansowanych formuł, tabel przestawnych i analiz, a nie tylko podstawową obsługę.
🔴
Doświadczenie w prowadzeniu umów – minimum 2 lata
Może oznaczać zarówno negocjowanie warunków, jak i późniejsze zarządzanie realizacją i rozliczeniem umów, co jest bardziej administracyjne niż techniczne.
🔴
Koordynowanie planowania działań i budżetu
Sugeruje odpowiedzialność za procesy planistyczne i finansowe, a niekoniecznie za bezpośrednie zarządzanie zespołem IT czy projektami technicznymi.