Pracuj.pl Stacjonarnie Dyrektor / Dyrektorka

Dyrektor / Dyrektorka Projektu ds. budowy Archiwum Cyfrowego​​

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

⚲ Warszawa

18 000–20 000 zł brutto / mies.

Opis stanowiska

Nasze wymagania: wykształcenie wyższe (preferowane kierunki techniczne lub administracyjne), minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym doświadczenie w prowadzeniu projektów IT lub w obszarze zamówień publicznych, doświadczenie w prowadzeniu lub koordynowaniu projektów, umiejętność pracy z wieloma interesariuszami, znajomość procesów biznesowych i ich digitalizacji (mile widziane: archiwizacja / dokumentacja), doświadczenie we współpracy z dostawcami, umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów, dobra organizacja pracy i samodzielność.​ Zakres obowiązków: koordynowanie projektów związanych z archiwizacją i cyfryzacją dokumentacji w Spółce, organizacja pracy zespołu projektowego oraz współpraca z jednostkami wewnętrznymi i dostawcami, monitorowanie postępu prac, raportowanie oraz dbanie o terminową realizację zadań, identyfikacja ryzyk projektowych i wdrażanie działań zapobiegawczych, opracowywanie specyfikacji biznesowych i technicznych dla rozwiązań IT, wdrażanie systemów wspierających archiwizację dokumentów elektronicznych, przygotowywanie postępowań zakupowych oraz nadzór nad realizacją umów, koordynacja działań związanych z organizacją i utrzymaniem przestrzeni archiwalnej, inicjowanie i wdrażanie usprawnień zwiększających poziom cyfryzacji procesów.​

🔍 Dekoder Ogłoszenia

🔴
minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym doświadczenie w prowadzeniu projektów IT lub w obszarze zamówień publicznych
Może oznaczać, że doświadczenie w jednym z tych obszarów jest wystarczające, nawet jeśli nie jest to pełne 5 lat w obu.
🔴
znajomość procesów biznesowych i ich digitalizacji (mile widziane: archiwizacja / dokumentacja)
Chociaż archiwizacja jest mile widziana, nacisk może być położony na ogólną digitalizację, a niekoniecznie na głębokie zrozumienie specyfiki archiwów.
🔴
umiejętność pracy z wieloma interesariuszami
Może oznaczać konieczność zarządzania konfliktami i negocjowania między często sprzecznymi potrzebami różnych działów lub grup.
🔴
opracowywanie specyfikacji biznesowych i technicznych dla rozwiązań IT
Może wymagać od kandydata umiejętności tłumaczenia potrzeb biznesowych na język techniczny, a niekoniecznie głębokiego projektowania technicznego.
🟡
inicjowanie i wdrażanie usprawnień zwiększających poziom cyfryzacji procesów
Oznacza to, że kandydat będzie musiał aktywnie szukać i wdrażać zmiany, a nie tylko nadzorować istniejące procesy.