Specjalista / Specjalistka w Sektorowym Zespole Reagowania na Incydenty Bezpieczeństwa Komputerowego (CSIRT INFRASTRUKTURA), Biuro Zarządzania Kryzysowego

Nasze wymagania:
Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w obszarze wsparcia operacyjnego lub administracji biurowej lub logistyki
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli POUFNE lub wyższej lub gotowość do poddania się procedurze weryfikacyjnej upoważniającej do dostępu do informacji niejawnych, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 - średnio zaawansowany
Znajomość zasad prowadzenia korespondencji i obiegu dokumentów, w tym przygotowywania pism, rejestrowania, przechowywania i archiwizowania dokumentacji służbowej
Znajomość zasad organizacji pracy zespołów operacyjnych, w tym planowania harmonogramów, grafików dyżurów, zastępstw i rotacji zasobów
Znajomość zasad organizacji przedsięwzięć służbowych, w tym szkoleń, spotkań i podróży służbowych, obejmujących koordynację logistyczną oraz prowadzenie dokumentacji
Umiejętność współpracy
Skuteczna komunikacja
Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Mile widziane:
Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata w obszarze wsparcia operacyjnego lub administracji biurowej lub logistyki
Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych oraz zasad prowadzenia gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych
Znajomość zasad realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym dokumentowania wydatków, monitorowania postępu realizacji oraz przygotowywania sprawozdań

Zakres obowiązków:
Przygotowuje, weryfikuje i prowadzi dokumentację zakupową oraz obsługuje procesy finansowe związane z realizacją zadań CSIRT Infrastruktura.
Opracowuje, aktualizuje i monitoruje harmonogramy pracy oraz grafiki dyżurów zespołów operacyjnych, a także sporządza zestawienia i statystyki dotyczące organizacji pracy.
Organizuje i dokumentuje szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne, prowadzi rejestry uczestnictwa i monitoruje terminy certyfikacji członków zespołu.
Prowadzi obieg dokumentów, przygotowuje dokumentację wewnętrzną oraz zapewnia jej właściwe przechowywanie i archiwizację zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Koordynuje organizację spotkań, ćwiczeń i wydarzeń zespołu, przygotowuje materiały oraz zapewnia obsługę logistyczną i komunikację z uczestnikam.
Wspiera realizację audytów, kontroli i przeglądów funkcjonowania zespołu poprzez przygotowywanie wymaganych dokumentów, zestawień i danych.

Oferujemy:
możliwość ubiegania się o świadczenie teleinformatyczne, które będzie dodatkowym składnikiem do pensji, zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 2 grudnia 2021 r. o szczególnych zasadach wynagradzania osób realizujących zadania z zakresu cyberbezpieczeństwa
dodatkowe wynagrodzenie tzw. „trzynastka”; dodatek za wysługę lat powyżej 5 lat pracy; nagrody jubileuszowe za wieloletnią pracę; dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego (dla urzędników służby cywilnej); uznaniowe nagrody za szczególne osiągnięcia; dodatki zadaniowe za okresowe zwiększenie obowiązków służbowych; odprawę emerytalną / rentową
udział w kluczowych dla kraju wydarzeniach w organizacji z tradycjami
stabilną pracę w elastycznych godzinach (rozpoczynanie pracy w godz. 7.00-10.00) w bardzo przyjaznej lokalizacji (dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej, pociągami, SKM, kolejką WKD)
możliwość częściowej pracy zdalnej
dodatkowe, czasowo zwiększone wpłaty pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych
bogaty pakiet szkoleń, refundację nauki języka obcego i studiów podyplomowych
atrakcyjny pakiet socjalny w formie systemu kafeteryjnego oferujący nie tylko dofinansowanie wypoczynku i kart sportowych, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, ale też ciekawe rabaty na bilety do kina i inne rozrywki
wsparcie psychologiczne pracowników
refundację okularów korekcyjnych
możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie pakietu medycznego, polisy na życie i zniżkowej legitymacji PKP