Anskaffelse av Prosjektleder beslutningsstøtte

Helsedirektoratet har forvaltningsansvar for å utvikle og vedlikeholde direktoratets normerende produkter og deriblant dette teamets arbeid med å utvikle gjeldende informasjons- og veiledningsverktøy for sykmeldere. Arbeidet baseres på Helsedirektoratets metode for normerende produkter. Arbeidet skal utføres i tett samarbeid med Arbeids- og velferdsdirektoratet og vil også medføre stor grad av involvering av interessenter og brukere. Konsulenten vil ha en sentral rolle i å sikre fremdrift i teamet , koordinering og gjennomføring av initiativer, og bidra til at disse utvikles og realiseres i tråd med overordnede mål og prioriteringer. Helsedirektoratets koordinator og fagansvarlig på arbeid og helsefeltet vil være en sentral samarbeidspartner i teamet Relevante arbeidsoppgaver vil blant annet være (ikke uttømmende): Prosjektledelse og gjennomføring - Lede prosjektteamet, samvirke med linjeorgnisasjonen og eksterne aktører - Lede og følge opp ett eller flere initiativer, herunder sikre fremdrift og leveranser i tråd med mål og prioriteringer. - Bidra til å etablere og vedlikeholde planer, struktur og styringsunderlag for initiativene, inkludert oppfølging av aktiviteter, risiko og avhengigheter. - Sørge for at arbeid konkretiseres til gjennomførbare tiltak og følges opp til leveranse. - Identifisere risiko og foreslå avbøtende tiltak Koordinering og samhandling - Sørge for koordinering og samhandling på tvers av fagmiljøer, ledelse og øvrige team. - Legge til rette for gode samarbeidsprosesser og sikre involvering av relevante interessenter. - Bidra til tydelig prioritering og forankring av tiltak i organisasjonen. Fasilitering og prosessledelse‏‏‪‬‬‏‪‬‬‏‎‪‎‬‪‪‎‪‎‎‪‪ - Planlegge og gjennomføre møter, arbeidsgrupper og workshops, inkludert nødvendig for- og etterarbeid. - Legge til rette for fremdrift i prosesser og bidra til at beslutninger fattes på et godt grunnlag. - Sikre strukturert oppfølging av aktiviteter og beslutninger. Dokumentasjon og beslutningsgrunnlag - Utarbeide og sammenstille beslutningsgrunnlag, notater, presentasjoner og statusrapporter. - Bidra til tydelig og strukturert fremstilling av problemstillinger, vurderinger og anbefalinger. - Sikre at relevant dokumentasjon er oppdatert og tilgjengelig. Kommunikasjon og forankring - Sikre god dialog og samhandling med styringslinjer, prosjekt- og programorganisasjon og øvrige interessenter. - Bidra til forankring av mål, prioriteringer og leveranser i organisasjonen. - Følge opp relevante interne og eksterne aktører Listen med arbeidsoppgaver er ikke uttømmende, og konsulenten må påregne oppgaver som naturlig faller inn under rollen. Øvrig • Prosjektet har en egen styringsgruppe med tydelig linjemessig forankring. Rollen vil samarbeide tett med respektive fagressurser som deltar i prosjektet. • Bistanden skal utføres i Helsedirektoratets lokaler i Vitaminveien 4, Oslo. Etter avtale med programtleder kan deler av bistanden utføres andre steder. • Konsulenten som gjennomfører oppdraget, vil bli pålagt taushetsplikt. • All dokumentasjon skjer på norsk. • Det kan tilkomme andre arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden. Kunden kan også benytte konsulenten i andre prosjekter dersom Kunden anser dette hensiktsmessig.