ANÜ Operations Coordinator (m/w/d)
⚲ Berlin
Do uzgodnienia
Wymagania
- Coordination
- VMS
- SAP
- Process Optimization
- recruitment
- Documentation
- vendor management
- HR (Human Resources)
- SAP R/3
- Operations
Opis stanowiska
Die Hauptaufgabe des ANÜ Operations Coordinators besteht darin, die administrativen und prozessualen Aspekte der Betreuung von externen Mitarbeitenden zu steuern und sicherzustellen, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
Hauptverantwortlichkeiten:
• Operative Betreuung und Koordination von ANÜ-Einsätzen über den gesamten Einsatzzyklus.
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANF/PR) und Bestellungen (PO) in SAP.
• Bearbeitung von Einsatzverlängerungen, Budgetanpassungen und Vertragsänderungen.
• Durchführung von Daten- und Qualitätsprüfungen im Vendor Management System (Magnit).
• Nachverfolgung von Freigaben, Unterschriften und fehlenden Unterlagen von Hiring Managern.
• Abstimmung mit Hiring Managern, Lieferanten und internen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs.
• Einhaltung von definierten Compliance-Anforderungen sowie Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation.
Wesentliche Anforderungen:
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Betreuung von Arbeitnehmerüberlassungen.
• Sehr gute Kenntnisse administrativer und prozessualer ANÜ-Abläufe.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse (SAP R/3 und/oder SAP S/4HANA).
• Fließende Deutschkenntnisse.
Erwünschte Qualifikationen:
• Erfahrung mit VMS wie Magnit und SAP Fieldglass.
• Gute Englischkenntnisse.
Weitere Details:
• Standort: Berlin oder Hamburg
• Teamstruktur: Operatives Team
• Berichtslinien: Direkte Abstimmung mit Hiring Managern und internen Stakeholdern
Hauptverantwortlichkeiten:
• Operative Betreuung und Koordination von ANÜ-Einsätzen über den gesamten Einsatzzyklus.
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANF/PR) und Bestellungen (PO) in SAP.
• Bearbeitung von Einsatzverlängerungen, Budgetanpassungen und Vertragsänderungen.
• Durchführung von Daten- und Qualitätsprüfungen im Vendor Management System (Magnit).
• Nachverfolgung von Freigaben, Unterschriften und fehlenden Unterlagen von Hiring Managern.
• Abstimmung mit Hiring Managern, Lieferanten und internen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs.
• Einhaltung von definierten Compliance-Anforderungen sowie Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation.
Wesentliche Anforderungen:
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Betreuung von Arbeitnehmerüberlassungen.
• Sehr gute Kenntnisse administrativer und prozessualer ANÜ-Abläufe.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse (SAP R/3 und/oder SAP S/4HANA).
• Fließende Deutschkenntnisse.
Erwünschte Qualifikationen:
• Erfahrung mit VMS wie Magnit und SAP Fieldglass.
• Gute Englischkenntnisse.
Weitere Details:
• Standort: Berlin oder Hamburg
• Teamstruktur: Operatives Team
• Berichtslinien: Direkte Abstimmung mit Hiring Managern und internen Stakeholdern
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
sicherzustellen, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
Oznacza to, że będziesz odpowiedzialny za rozwiązywanie problemów i usuwanie przeszkód, a nie tylko za ich monitorowanie.
🔴
Operative Betreuung und Koordination von ANÜ-Einsätzen über den gesamten Einsatzzyklus.
Może oznaczać dużą ilość pracy administracyjnej i koordynacyjnej, która niekoniecznie jest ekscytująca.
🔴
Nachverfolgung von Freigaben, Unterschriften und fehlenden Unterlagen von Hiring Managern.
Będziesz musiał często przypominać i naciskać na osoby, które nie wykonują swoich obowiązków na czas.
🟡
Abstimmung mit Hiring Managern, Lieferanten und internen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs.
Wymaga to umiejętności zarządzania oczekiwaniami i rozwiązywania konfliktów między różnymi stronami.
🔴
Einhaltung von definierten Compliance-Anforderungen sowie Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation.
Oznacza to ścisłe przestrzeganie procedur i dbałość o szczegóły w dokumentacji, co może być żmudne.