Dyrektor Departamentu Zarządzania Portfelem Projektów i Standaryzacji (k/m)

Dyrektor Centrum e-Zdrowia poszukuje kandydatów na stanowisko: Dyrektor Departamentu Zarządzania Portfelem Projektów i Standaryzacji (k/m) Liczba etatów: 1 Dołącz do lidera IT w dziedzinie e-zdrowia Centrum e-Zdrowia od ponad 20 lat tworzy ekosystem e-zdrowia w Polsce oraz wspiera budowę społeczeństwa informacyjnego. Wykorzystując doświadczenie i wiedzę naszych ekspertów oraz nowoczesne technologie, realizujemy unikalne projekty teleinformatyczne o krajowym zasięgu, kluczowe dla funkcjonowania obszaru ochrony zdrowia. Należą do nich, m.in. erecepta, eskierowanie, aplikacja mojeIKP oraz Internetowe Konto Pacjenta. Centrum e-Zdrowia to miejsce dla ludzi kreatywnych, odważnych oraz otwartych na zmiany. W codziennej pracy liczy się dla nas praca zespołowa, odpowiedzialność i kreatywność. Nasz zespół tworzą osoby z wieloletnim doświadczeniem, menadżerowie, eksperci, ale też osoby młode, ambitne, które są na początku swojej ścieżki zawodowej. Doceniamy zaangażowanie i chęć ciągłego rozwoju, podobnie jak nieszablonowe myślenie oraz wychodzenie z inicjatywą. W naszym DNA jest ciągła zmiana oraz dążenie do doskonalenia, dlatego stawiamy na rozwój. Monotonia? Tego u nas nie znajdziesz, ale damy Ci szansę, żebyś sprawdził to sam! Zakres twoich zadań • Do zadań Dyrektora Departamentu Zarządzania Portfelem Projektów i Standaryzacji należy: 1) nadzór i wsparcie zarządcze portfela projektów realizowanych w Centrum;  2) zarządzanie relacjami z interesariuszami biznesowymi systemów tworzonych przez Centrum;  3) wspieranie kierowników projektów w zakresie zarządzania w obszarze sprawozdawczym i dokumentacyjnym;  4) wspieranie obszaru utrzymania systemów teleinformatycznych Centrum w obszarze sprawozdawczym i dokumentacyjnym;  5) tworzenie oraz doskonalenie standardów dla zarządzania projektami, programami i portfolio;  6) standaryzacja, mapowanie oraz optymalizacja procesów realizowanych w Centrum oraz okresowe przeglądy ich realizacji;  7) koordynowanie sporządzenia sprawozdania z funkcjonowania Systemu Informacji w Ochronie Zdrowia, sprawozdania z działalności Centrum i innych dokumentów składanych ministrowi właściwemu do spraw zdrowia;  8) współpraca i prowadzenie korespondencji ze wszystkimi interesariuszami projektów i systemów teleinformatycznych Centrum;  9) przygotowywanie dokumentacji na potrzeby uruchamiania nowych projektów;  10) projektowanie spójnej architektury korporacyjnej systemów ochrony zdrowia;  11) zarządzanie relacjami z dostawcami systemów informatycznych w ochronie zdrowia;  12) monitorowanie trendów i analizowanie innowacji technologicznych oraz organizacyjnych. • Zapewnienie terminowego i prawidłowego realizowania zadań komórki organizacyjnej; • Inicjowanie, opracowywanie, opiniowanie i uzgadnianie projektowanych aktów normatywnych, innych aktów prawnych i dokumentów, w szczególności umów, porozumień, postanowień, a także decyzji administracyjnych oraz przekazywanie ich do uzgodnień wewnętrznych; • Realizacja zadań wynikających z zawartych umów, porozumień, decyzji, postanowień administracyjnych i innych dokumentów dotyczących zakresu działania danej komórki organizacyjnej; • Bieżąca analiza zmian obowiązującego prawa oraz uregulowań wewnętrznych Centrum w zakresie działania komórki organizacyjnej; • Opracowywanie, realizacja i monitorowanie planów rzeczowo-finansowych realizowanych zadań; • Określanie celów i mierników na potrzeby budżetu zadaniowego i Wieloletniego Planu Finansowego Państwa; • Identyfikowanie i analizowanie ryzyk oraz wskazywanie mechanizmów kontrolnych zmierzających do ich ograniczenia; • Udział w procesach związanych z udzielaniem zamówień publicznych; • Nadzór i współpraca z wykonawcami w zakresie realizowanych umów, a w przypadku zaistnienia konieczności zmian tych umów, opracowywanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej tych zmian; • Zapewnienie zachowania ciągłości zezwoleń, koncesji, licencji, sublicencji i innych praw niezbędnych do funkcjonowania systemów, programów i działalności Centrum; • Wnioskowanie o zwolnienie zabezpieczenia należytego wykonania realizowanych umów, naliczanie kar umownych lub odsetek, zgodnie z postanowieniami tych umów oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa; • Dokonywanie kontroli merytorycznej dokumentów finansowo-księgowych dotyczących dostaw, usług, robót budowlanych realizowanych przez komórkę organizacyjną lub samodzielne stanowisko pracy; • Odpowiedzialność za budżet projektów i umów; • Współdziałanie w monitoringu w okresie trwałości projektów; • Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych; • Realizowanie zadań z zakresu wykonywania kontroli zarządczej dla zapewnienia realizacji celów i zadań Centrum zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, a także w sposób umożliwiający terminową realizację zadań oraz w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; • Realizowanie zadań wynikających z orzeczeń właściwych organów i sądów w sprawach prowadzonych przez komórkę organizacyjną lub samodzielne stanowisko pracy; • Współpraca z w zakresie dotyczącym ochrony danych osobowych; • Współpraca w redagowaniu strony Podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej; • Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi stanowiskami pracy w celu prawidłowej realizacji ich zadań; • Wspieranie działań  administracyjnych, organizacyjnych i technicznych w realizacji projektu e-Zdrowie KPO, zapewniając jego sprawne i efektywne funkcjonowanie; • Pełnienie roli nadzoru w projekcie „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1) - faza 3”; • Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora oraz nadzorujących Dyrektorów Pionów. Dołącz do nas, jeśli posiadasz • Wykształcenie wyższe, preferowane w dziedzinach związanych z informatyką, zarządzaniem, ekonomią lub pokrewnych; • Minimum 7- letnie doświadczenie zawodowe w tym 5-letnie doświadczenia w pracy przy wdrażaniu funduszy unijnych; • Znajomość zagadnień związanych z wdrażaniem projektów finansowanych ze środków UE; • Znajomość przepisów unijnych dotyczących wdrażania i rozliczania projektów; • Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów; • Doskonałe umiejętności komunikacyjne, negocjacyjne i zarządcze. Będziemy zadowoleni, jeżeli posiadasz: • Umiejętność zarządzania priorytetami i organizacji pracy; • Biegła znajomość j. angielskiego w mowie i w piśmie; • Znajomość obszaru e-Zdrowia, • Doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji o dotacje z Unii Europejskiej na rozwiązania IT; • Doświadczenie we współpracy w projektach międzynarodowych. W CeZ opłaca się być! • Umowa o pracę. • Model pracy (zdalny/hybrydowy). • Dofinansowanie szkoleń i kursów. • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci. • Premie dla najlepszych. • Elastyczne godziny pracy.  • 13. Wynagrodzenie brutto. • Kafeteria my benefit. • Czas wolny na badania profilaktyczne. • Pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki). • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych. • Praca w nowoczesnej firmie przy ciekawych projektach. Wymagane dokumenty i oświadczenia: Życiorys zawierający dane wskazane w Kodeksie Pracy. Miejsce składania dokumentów: Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są: • w postaci elektronicznej:• za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem rekrutacje@cez.gov.pl, • poprzez przekazanie za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP, • przez formularz aplikacyjny dostępny na stronie internetowej www.cez.gov.pl (w zakładce: oferty pracy), • za pośrednictwem portalu JustJoinIT • w postaci papierowej: w kancelarii Centrum pod adresem ul. Stanisława Dubois 5A, 00184 Warszawa. Dodatkowe informacje pod nr telefonu +48 501 369 315 Termin składania dokumentów: 15 maja 2026 r. Inne informacje: Centrum zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy z wybranymi kandydatami oraz zakończenia rekrutacji bez wyboru kandydata. FKHR.110.70.2026