Experienced Project Coordinator - German speaking

O projekcie: Magyarország legvonzóbb munkáltatója 2025-ben (a Randstad reprezentatív felmérése szerint) a Deutsche Telekom IT Solutions, a Deutsche Telekom Csoport leányvállalata. A cég több mint 5300 munkavállalójával széles körű IT és telekommunikációs szolgáltatásokat nyújt. Több száz nagyvállalati ügyféllel rendelkezik Németországban és más európai országokban. A DT-ITS 2019-ben elnyerte a HIPA „Legjobb Oktatási Együttműködés” díját, valamint ugyanebben az évben a „Legetikusabb Multinacionális Vállalat” elismerést. A cég folyamatosan fejleszti budapesti, debreceni, pécsi, illetve szegedi telephelyeit, és keresi a képzett IT szakembereket csapatába. Állás leírása A Deutsche Telekom MMS GmbH 2019 óta ügyfele és üzleti partnere vállalatunknak és alapvetően a DTAG csoport meghatározó innovációs és digitalizációs szolgáltatója.Ezen dinamikusan fejlődő üzletág magyarországi csapatába keresünk ambiciózus, angolul és németül magabiztosan beszélő, tapasztalattal rendelkező szakembert. Projektünk célja a kiemelkedő színvonalú digitális vásárlói élmény biztosítása, illetve a modern infrastruktúrák kialakítása, az ehhez szükséges szakmai tudás biztosításával. Amennyiben szereted a kihívásokkal teli, változatos munkakört, hétköznapjaid az agilis munkavégzés jegyeiben töltöd és szívesen használod a nyelvtudásod a mindennapi kommunikáció során, Te vagy a mi emberünk! Tapasztalt projektasszisztenst keresünk, aki magabiztosan támogatja a projektmenedzsmentet operatív és pénzügyi feladatokban. A pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik strukturáltan dolgoznak, jól kezelik a párhuzamos feladatokat, és otthonosan mozognak a projektkontrolling világában. Amit a cég kínál - Változatos, komplex projektek támogatásában való részvétel - Szoros együttműködés projektmenedzserekkel és üzleti szereplőkkel - Stabil, strukturált munkakörnyezet - Valós ráhatás projektek pénzügyi és operatív működésére - Hosszú távú fejlődési lehetőség * Please be informed that our remote working possibility is only available within Hungary due to European taxation regulation. Wymagania: Elvárások - Gazdasági végzettség vagy releváns szakmai tapasztalat (pl. közgazdasági tanulmányok vagy kereskedelmi végzettség) - Több éves tapasztalat projektkontrolling és pénzügyi projektfolyamatok területén - Gyakorlat projektmenedzsment támogatásában - Magabiztos MS Office használat, különösen Excel - SAP ismeret előnyt jelent - Tapasztalat időnyilvántartó és beszerzési rendszerek használatában - Strukturált, precíz és önálló munkavégzés - Jó kommunikációs készség és csapatmunkára való nyitottság - Proaktív, megoldásorientált gondolkodás - Stabil fellépés problémás vagy eszkalációs helyzetekben - Német nyelvtudás legalább B2 szinten Előnyt jelent - Tapasztalat Clarity, Confluence vagy hasonló projektmenedzsment eszközök használatában - Supplier management területen szerzett tapasztalat - SAP gyakorlat Codzienne zadania: - Projektmenedzserek támogatása a napi operatív működésben - Ajánlatok készítése, ellenőrzése és hosszabbítások előkészítése, projektkalkulációval együtt - Projektek létrehozása, karbantartása és nyomon követése projektmenedzsment eszközökben (pl. Clarity, Confluence) - Adatminőség biztosítása (pl. CMDB) - Kisebb projektek adminisztratív vezetése (folyamatkövetés, dokumentáció, megrendelések kezelése) - Kapcsolattartás projektcsapattal, ügyfelekkel és beszállítókkal - Supplier management feladatok ellátása: beszállítói ajánlatok bekérése, beszerzési folyamatok támogatása, beérkező számlák és teljesítések ellenőrzése - Projektkontrolling feladatok: költség- és költségvetés-ellenőrzés, elszámolások kezelése, projektek zárása, havi zárások támogatása, riportok és előrejelzések (forecast) készítése - Adminisztratív feladatok ellátása (időnyilvántartás, költségkövetés, listák frissítése)