Fleet Operations Project Manager

Dietly to największy w Polsce marketplace dla cateringów dietetycznych, będący częścią Grupy Żabka. Działamy na styku technologii, logistyki i zdrowego stylu życia – łącząc świat SaaS, e-commerce, logistyki i foodtech w jeden, spójny ekosystem.
Jako jeden z nielicznych graczy w Europie rozwijamy model „SaaS-enabled Marketplace”, w którym nasi partnerzy – ponad 300 zakładów produkujących żywność – korzystają z naszego systemu SaaS (MasterLife) do zarządzania produkcją, sprzedażą i obsługą klientów.
Dietly to jednak nie tylko oprogramowanie. To również gotowe sklepy e-commerce dla cateringów oraz zintegrowana logistyka D2C, pozwalająca na dostarczenie posiłków w mniej niż 24 godziny od momentu ich przygotowania. Każdego dnia dzięki naszym rozwiązaniom realizowanych jest ponad 100 tysięcy dostaw, a nasz zespół ponad 140 specjalistów pracuje nad tym, by ten złożony ekosystem działał niezawodnie – od pierwszej linijki kodu po zbilansowany posiłek pod Twoimi drzwiami.

Opis stanowiska

Opis stanowiska

Na podstawie zewnętrznego audytu szkodowości i efektywności kosztowej floty zidentyfikowano obszary wymagające wdrożenia usprawnień: m.in. modyfikacja modelu organizacyjny ostatniej mili, kontrola pojazdów, telematyka, szkolenia kierowców oraz zasady odpowiedzialności. Poszukujemy Fleet Operations Project Managera, który poprowadzi end-to-end realizację rekomendacji. 
Zakres Obowiązków
• Przegląd, priorytetyzacja i zarządzanie wdrożeniem zasadnych rekomendacji audytowych przy bliskiej współpracy z działem Floty, działem Last-mile oraz działem Analityki – utrzymanie Master Project Planu, statusów i eskalacji
• Reorganizacja modelu współpracy z koordynatorami i kierowcami ostatniej mili – zwiększenie bezpośredniego nadzoru Dietly nad flotą B2B
• Dostosowanie aplikacji do dokumentacji stanu pojazdu przed jazdą i po (np. check-in/check-out z dokumentacją fotograficzną)
• Rozważenie i potencjalne wdrożenie technicznego powiązania uruchomienia pojazdu z identyfikacją kierowcy w systemie
• Rozbudowa wykorzystania systemów telematycznych GPS (Tekom/Fleetconnect) o cykliczną, ustrukturyzowaną ocenę stylu jazdy kierowców
• Zaprojektowanie i uruchomienie systemu motywacyjnego dla kierowców i koordynatorów (premie za brak szkód, kary za zawinione zdarzenia i niezgłoszenie szkody)
• Wdrożenie pisemnych, egzekwowalnych zasad odpowiedzialności za szkody – obejmujących specyfikę B2B i rolę koordynatora
• Uruchomienie cyklicznych kontroli technicznych pojazdów przez koordynatorów z obowiązkową dokumentacją fotograficzną
• Zaprojektowanie i wdrożenie programu szkoleń dla kierowców i koordynatorów (jazda nocna i defensywna, cofanie, obsługa zdarzenia, odpowiedzialność za pojazd)
Regularne omawianie postępów opracowywanych inicjatyw i ich rezultatów.
• Raportowanie realizacji rekomendacji, komplet SOP do stałego stosowania, przekazywanie procesów właścicielom biznesowym

Wymagania

Czego Szukamy
• Min. 3 lata doświadczenia jako Fleet Operations Project Manager​ w środowisku operacyjnym lub logistycznym
• Udokumentowane wdrożenia projektów zmian procesowych lub compliance operacyjnego
• Umiejętność zarządzania projektem bez bezpośredniej władzy liniowej – praca z wieloma interesariuszami jednocześnie (operacje, HR, IT, finanse, kierowcy B2B)
• Bardzo dobra organizacja i precyzja – zdolność do równoległego prowadzenia wielu strumieni działań
• Praktyczna znajomość narzędzi PM (JIRA, Asana, MS Project lub podobne)
• Nastawienie na egzekucję i zamknięcie – nie tylko planowanie, ale dowożenie rezultatów w terminie
• Mile widziane: doświadczenie w branży TSL, last-mile delivery lub zarządzaniu flotą pojazdów
• Mile widziane: znajomość tematyki ubezpieczeń komunikacyjnych, telematyki flotowej lub systemów motywacyjnych dla kierowców
• Mile widziane: doświadczenie z wdrożeniami narzędzi/procesów dla operacji terenowych
• Języki: polski – biegły, angielski – komunikatywny

Oferujemy
• Umowa B2B, 12 000 - 13 000 zł netto + VAT.
• Płatną przerwę w świadczeniu usług oraz elastyczny czas pracy, żeby załatwić swoje sprawy, czy to w urzędzie, czy u dentysty - rozumiemy, że życie potrafi być nieprzewidywalne. :)
• Pracę hybrydową w naszym biurze w Baniosze, k. Warszawy lub w większości zdalną po okresie wdrożenia. 
• Okazjonalne wizyty w regionalnych oddziałach.
• Preferencyjne stawki karty Multisport i opieki medycznej LUXMED.
• Możliwość udziału w wolontariacie firmowym lub indywidualnym.
• Zniżki na catering dietetyczny. ;)
• Turbo fajny zespół – przekonaj się sam/-a!