Główny specjalista ds. wdrożenia i rozwoju systemu USOS (k/m)
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
⚲ Warszawa
Do uzgodnienia
Opis stanowiska
Nasze wymagania:
Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki informatyczne, techniczne, zarządcze lub pokrewne
Co najmniej 5-letni staż pracy, w tym minimum 3 lata doświadczenia w prowadzeniu lub koordynowaniu projektów wdrożeniowych, organizacyjnych lub informatycznych
Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu złożonych projektów po stronie zamawiającego lub klienta
Doświadczenie w koordynowaniu współpracy pomiędzy jednostkami biznesowymi, zespołami IT i wykonawcami zewnętrznymi
Praktyczna znajomość zasad i metodyk zarządzania projektami
Umiejętność zarządzania harmonogramem, zakresem, budżetem, ryzykiem, zmianami oraz odbiorami
Umiejętność analizy procesów biznesowych i przekładania potrzeb użytkowników na wymagania dla systemu
Doświadczenie w organizowaniu testów, odbiorów i wdrażaniu zmian organizacyjnych
Umiejętność prowadzenia spotkań i warsztatów projektowych oraz przygotowywania raportów i materiałów decyzyjnych dla kierownictwa
Bardzo dobra znajomość Microsoft 365 oraz narzędzi wspierających zarządzanie projektami
Wysokie umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i negocjacyjne oraz zdolność współpracy z wieloma grupami interesariuszy
Samodzielność, odpowiedzialność, decyzyjność i nastawienie na skuteczną realizację celów
Dodatkowym atutem będzie: doświadczenie we wdrażaniu systemu USOS lub innych systemów wspierających obsługę toku studiów, znajomość funkcjonowania uczelni wyższej, doświadczenie w projektach obejmujących migrację danych i integrację systemów oraz certyfikaty z zakresu zarządzania projektami (np. PRINCE2, PMP, IPMA)
Mile widziane:
Doświadczenia w pracy w uczelni, w szczególności w zakresie obsługi studenta
Znajomość systemu USOS i aplikacji towarzyszących
Doświadczenie w prowadzeniu wdrożenia systemu USOS lub innego złożonego systemu dziekanatowego
Znajomość procesów obsługi toku studiów oraz funkcjonowania administracji uczelni
Doświadczenie w projektach obejmujących migrację danych i integrację wielu systemów
Doświadczenie w organizacji testów akceptacyjnych i przygotowaniu uruchomienia produkcyjnego
Certyfikat PRINCE2, PMP, IPMA, AgilePM, Scrum lub równoważny
Znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego oraz sprawozdawczości uczelni
Doświadczenie we współpracy z kadrą kierowniczą i komitetem sterującym
Zakres obowiązków:
Prowadzenie projektu wdrożenia systemu USOS po stronie SGGW oraz reprezentowanie Zamawiającego w bieżącej współpracy z wykonawcą
Opracowanie i bieżące utrzymywanie harmonogramu, planu działań, rejestru ryzyk, problemów, decyzji, zmian i zależności projektowych
Koordynowanie współpracy Centralnego Dziekanatu, Centrum Informatycznego, jednostek organizacyjnych Uczelni oraz zespołu wykonawcy
Organizowanie prac analitycznych, uzgadnianie wymagań i docelowych procesów oraz pilnowanie spójności przyjętych rozwiązań
Nadzorowanie realizacji zakresu umowy, terminów, jakości produktów projektu, dokumentacji oraz usuwania stwierdzonych niezgodności
Koordynowanie migracji danych, integracji z systemami SGGW, testów, szkoleń, odbiorów i przygotowania uruchomienia produkcyjnego
Przygotowywanie raportów, rekomendacji i materiałów decyzyjnych dla kierownictwa oraz komitetu sterującego
Zarządzanie komunikacją projektową, eskalowanie zagrożeń i inicjowanie działań naprawczych
Wspieranie przygotowania organizacyjnego Centralnego Dziekanatu i pozostałych jednostek do pracy w nowym systemie
Po uruchomieniu systemu: wsparcie merytoryczne właściciela biznesowego USOS, koordynowanie zgłoszeń rozwojowych, zmian procesowych, aktualizacji dokumentacji i współpracy z CI oraz dostawcami
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - stawiamy na długoletnią współpracę
Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w jednym z wiodących uniwersytetów przyrodniczych w Polsce, działającym w ramach europejskich sieci współpracy akademickiej
Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, z możliwością ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy w przedziale godzin 6:00-17:00
Wynagrodzenie dwuskładnikowe – wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (od 4% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe
Możliwość przystąpienia do grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, kasy zapomogowo-pożyczkowej
Świadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych dla pracownika i jego dzieci, paczki na święta dla dzieci, dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz zniżki na zajęcia prowadzone w obiektach sportowych SGGW
Przyjazne środowisko pracy na terenie zielonego kampusu oraz dostęp do lokali gastronomicznych i sklepów, obiektów sportowych, apteki i przychodni zdrowia, przedszkola, biblioteki, usług weterynaryjnych, stacji kontroli pojazdów, bezpłatnego parkingu oraz rowerowni
Bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację w centrum Ursynowa - dogodny dojazd autem (blisko trasa S2) oraz środkami komunikacji miejskiej (metro Służew/Ursynów/Stokłosy, autobusy linii 148,166,193,401)
Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki informatyczne, techniczne, zarządcze lub pokrewne
Co najmniej 5-letni staż pracy, w tym minimum 3 lata doświadczenia w prowadzeniu lub koordynowaniu projektów wdrożeniowych, organizacyjnych lub informatycznych
Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu złożonych projektów po stronie zamawiającego lub klienta
Doświadczenie w koordynowaniu współpracy pomiędzy jednostkami biznesowymi, zespołami IT i wykonawcami zewnętrznymi
Praktyczna znajomość zasad i metodyk zarządzania projektami
Umiejętność zarządzania harmonogramem, zakresem, budżetem, ryzykiem, zmianami oraz odbiorami
Umiejętność analizy procesów biznesowych i przekładania potrzeb użytkowników na wymagania dla systemu
Doświadczenie w organizowaniu testów, odbiorów i wdrażaniu zmian organizacyjnych
Umiejętność prowadzenia spotkań i warsztatów projektowych oraz przygotowywania raportów i materiałów decyzyjnych dla kierownictwa
Bardzo dobra znajomość Microsoft 365 oraz narzędzi wspierających zarządzanie projektami
Wysokie umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i negocjacyjne oraz zdolność współpracy z wieloma grupami interesariuszy
Samodzielność, odpowiedzialność, decyzyjność i nastawienie na skuteczną realizację celów
Dodatkowym atutem będzie: doświadczenie we wdrażaniu systemu USOS lub innych systemów wspierających obsługę toku studiów, znajomość funkcjonowania uczelni wyższej, doświadczenie w projektach obejmujących migrację danych i integrację systemów oraz certyfikaty z zakresu zarządzania projektami (np. PRINCE2, PMP, IPMA)
Mile widziane:
Doświadczenia w pracy w uczelni, w szczególności w zakresie obsługi studenta
Znajomość systemu USOS i aplikacji towarzyszących
Doświadczenie w prowadzeniu wdrożenia systemu USOS lub innego złożonego systemu dziekanatowego
Znajomość procesów obsługi toku studiów oraz funkcjonowania administracji uczelni
Doświadczenie w projektach obejmujących migrację danych i integrację wielu systemów
Doświadczenie w organizacji testów akceptacyjnych i przygotowaniu uruchomienia produkcyjnego
Certyfikat PRINCE2, PMP, IPMA, AgilePM, Scrum lub równoważny
Znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego oraz sprawozdawczości uczelni
Doświadczenie we współpracy z kadrą kierowniczą i komitetem sterującym
Zakres obowiązków:
Prowadzenie projektu wdrożenia systemu USOS po stronie SGGW oraz reprezentowanie Zamawiającego w bieżącej współpracy z wykonawcą
Opracowanie i bieżące utrzymywanie harmonogramu, planu działań, rejestru ryzyk, problemów, decyzji, zmian i zależności projektowych
Koordynowanie współpracy Centralnego Dziekanatu, Centrum Informatycznego, jednostek organizacyjnych Uczelni oraz zespołu wykonawcy
Organizowanie prac analitycznych, uzgadnianie wymagań i docelowych procesów oraz pilnowanie spójności przyjętych rozwiązań
Nadzorowanie realizacji zakresu umowy, terminów, jakości produktów projektu, dokumentacji oraz usuwania stwierdzonych niezgodności
Koordynowanie migracji danych, integracji z systemami SGGW, testów, szkoleń, odbiorów i przygotowania uruchomienia produkcyjnego
Przygotowywanie raportów, rekomendacji i materiałów decyzyjnych dla kierownictwa oraz komitetu sterującego
Zarządzanie komunikacją projektową, eskalowanie zagrożeń i inicjowanie działań naprawczych
Wspieranie przygotowania organizacyjnego Centralnego Dziekanatu i pozostałych jednostek do pracy w nowym systemie
Po uruchomieniu systemu: wsparcie merytoryczne właściciela biznesowego USOS, koordynowanie zgłoszeń rozwojowych, zmian procesowych, aktualizacji dokumentacji i współpracy z CI oraz dostawcami
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - stawiamy na długoletnią współpracę
Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w jednym z wiodących uniwersytetów przyrodniczych w Polsce, działającym w ramach europejskich sieci współpracy akademickiej
Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, z możliwością ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy w przedziale godzin 6:00-17:00
Wynagrodzenie dwuskładnikowe – wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (od 4% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe
Możliwość przystąpienia do grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, kasy zapomogowo-pożyczkowej
Świadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych dla pracownika i jego dzieci, paczki na święta dla dzieci, dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz zniżki na zajęcia prowadzone w obiektach sportowych SGGW
Przyjazne środowisko pracy na terenie zielonego kampusu oraz dostęp do lokali gastronomicznych i sklepów, obiektów sportowych, apteki i przychodni zdrowia, przedszkola, biblioteki, usług weterynaryjnych, stacji kontroli pojazdów, bezpłatnego parkingu oraz rowerowni
Bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację w centrum Ursynowa - dogodny dojazd autem (blisko trasa S2) oraz środkami komunikacji miejskiej (metro Służew/Ursynów/Stokłosy, autobusy linii 148,166,193,401)
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu złożonych projektów po stronie zamawiającego lub klienta
Oczekuje się, że będziesz w pełni odpowiedzialny za projekt od A do Z, często bez wsparcia ze strony zewnętrznych ekspertów.
🔴
Umiejętność zarządzania harmonogramem, zakresem, budżetem, ryzykiem, zmianami oraz odbiorami
Będziesz musiał pilnować wszystkich aspektów projektu, co może oznaczać dużą presję i odpowiedzialność za potencjalne błędy.
🔴
Umiejętność analizy procesów biznesowych i przekładania potrzeb użytkowników na wymagania dla systemu
Może to oznaczać konieczność tłumaczenia skomplikowanych, często niejasnych wymagań od wielu różnych osób na konkretne zadania dla zespołu IT.
🔴
Wysokie umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i negocjacyjne oraz zdolność współpracy z wieloma grupami interesariuszy
Przygotuj się na ciągłe mediacje i rozwiązywanie konfliktów między różnymi działami i osobami o sprzecznych interesach.
🔴
Samodzielność, odpowiedzialność, decyzyjność i nastawienie na skuteczną realizację celów
Oczekuje się, że będziesz podejmował kluczowe decyzje i ponosił za nie pełną odpowiedzialność, często bez możliwości konsultacji.