IT PMO
⚲ Kraków
Do uzgodnienia
Wymagania
- Jira
Opis stanowiska
Nasze wymagania:
Doświadczenie w PMO: Minimum 2-3 lata doświadczenia komercyjnego na stanowiskach takich jak PMO Specialist, Project Coordinator lub Analityk Biznesowy. Praktyczne rozumienie cyklu życia projektów transformacyjnych, w tym fazy stabilizacji i wsparcia po wdrożeniu (Hypercare).
Biegłość Narzędziowa (AI, Jira i BI): Ekspercka znajomość pakietu MS Office, Power BI oraz biegła obsługa systemu Jira (budowanie zaawansowanych planów, śledzenie zależności, konfiguracja interaktywnych dashboardów). Praktyczna umiejętność wykorzystania narzędzi AI.
Zarządzanie Zmianą (Change Management) i Agile: Zrozumienie dynamiki projektów zwinnych (Agile/Hybrid) oraz gotowość do wspierania działań z zakresu zarządzania zmianą, w tym identyfikacji oporu organizacyjnego.
Analityczny "Helicopter view": Potrafisz pracować z dużą ilością szczegółowych danych (ryzyka, budżety, statusy), by ostatecznie wyciągnąć z nich strategiczne wnioski i zaprezentować je w formie zwięzłego podsumowania (Executive Summary dla C-level).
Executive Presence: Wysoka asertywność, samodzielność oraz zdolność do partnerskiej, pewnej komunikacji z interesariuszami na najwyższym szczeblu dyrektorskim i zarządczym.
Odporność na niejednoznaczność: Praca przy transformacjach wiąże się z dużą dynamiką – oczekujemy elastyczności przy częstych zmianach priorytetów.
Biegłość językowa i Wykształcenie: Język polski oraz angielski - C1
O projekcie:
Tworzymy zaawansowane systemy IT dla sektora finansowego. Szukamy osoby, która wejdzie w samo centrum naszych kluczowych transformacji biznesowych, łącząc analityczny rygor z doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi.
Zależy nam na kimś, kto będzie efektywnie zarządzać wieloma złożonymi procesami, nada strategicznym projektom odpowiedni rytm i pomoże nam sprawnie przeprowadzić organizację przez proces zmiany. Twoim głównym celem będzie kompleksowe wsparcie zarządzania oraz przejęcie ciężaru operacyjno-administracyjnego w strategicznych programach sektora Financial Services.
Jeśli swobodnie czujesz się w świecie liczb, wykazujesz proaktywne podejście do powierzonych zadań i potrafisz z pewnością siebie komunikować się z senior managementem – aplikuj!
Zakres obowiązków:
Zarządzanie Harmonogramem: Nadzór nad głównym planem projektu (Master Plan), śledzenie kluczowych terminów (kamieni milowych) oraz zależności między zadaniami różnych zespołów wdrożeniowych.
Analiza danych: zbieranie danych oraz przygotowanie czytelnych raportów i przedstawienie podsumowujących postępy prac dla kierownika, a także wstępne notatki ze spotkań i przekładanie ich na działania operacyjne.
Kontrola Ryzyk Projektów: Prowadzenie i regularne aktualizowanie centralnego rejestru ryzyk i problemów w ramach pracy nad projektami.
Struktura i Decyzje: Utrzymywanie jasnego podziału odpowiedzialności (np. macierz RACI), prowadzenie rejestru podjętych decyzji oraz podjęcie odpowiednich akcji w celu rozwiązania problematycznych kwestii.
Wsparcie Zarządzania Zmianą: Współudział w badaniu gotowości organizacji na wdrażane rozwiązania i wsparcie działań mitygujących wyzwania adopcyjne użytkowników.
Wykorzystanie AI: Optymalizacja codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych przy użyciu nowoczesnych asystentów opartych na sztucznej inteligencji.
Oferujemy:
Prywatna opieka medyczna w Allianz - dostęp do specjalistów i badań diagnostycznych dla Ciebie i Twoich najbliższych
System kafeteryjny - możesz wybrać pełne dofinansowanie do karty Multisport czy przeznaczyć środki na kulturę, wypoczynek lub sport i zakupy
Możliwość pracy w modelu hybrydowym po okresie wdrożenia (2 dni pracy zdalnej, 3 dni pracy z biura)
Możliwość korzystania z zaawansowanych narzędzi AI i Google Workspace
Profesjonalny rozwój zawodowy - możliwość ścieżki kariery na stanowiskach eksperckich technicznych, biznesowych i managerskich
Indywidualny plan szkoleń i konferencji
Przyjazna atmosfera pracy w zgranych zespołach, o co dbamy m.in. poprzez udział w imprezach integracyjnych czy wspólnych inicjatywach dla lokalnych społeczności
Możliwość udziału w akcjach i wydarzeniach promujących aktywny tryb życia
Doświadczenie w PMO: Minimum 2-3 lata doświadczenia komercyjnego na stanowiskach takich jak PMO Specialist, Project Coordinator lub Analityk Biznesowy. Praktyczne rozumienie cyklu życia projektów transformacyjnych, w tym fazy stabilizacji i wsparcia po wdrożeniu (Hypercare).
Biegłość Narzędziowa (AI, Jira i BI): Ekspercka znajomość pakietu MS Office, Power BI oraz biegła obsługa systemu Jira (budowanie zaawansowanych planów, śledzenie zależności, konfiguracja interaktywnych dashboardów). Praktyczna umiejętność wykorzystania narzędzi AI.
Zarządzanie Zmianą (Change Management) i Agile: Zrozumienie dynamiki projektów zwinnych (Agile/Hybrid) oraz gotowość do wspierania działań z zakresu zarządzania zmianą, w tym identyfikacji oporu organizacyjnego.
Analityczny "Helicopter view": Potrafisz pracować z dużą ilością szczegółowych danych (ryzyka, budżety, statusy), by ostatecznie wyciągnąć z nich strategiczne wnioski i zaprezentować je w formie zwięzłego podsumowania (Executive Summary dla C-level).
Executive Presence: Wysoka asertywność, samodzielność oraz zdolność do partnerskiej, pewnej komunikacji z interesariuszami na najwyższym szczeblu dyrektorskim i zarządczym.
Odporność na niejednoznaczność: Praca przy transformacjach wiąże się z dużą dynamiką – oczekujemy elastyczności przy częstych zmianach priorytetów.
Biegłość językowa i Wykształcenie: Język polski oraz angielski - C1
O projekcie:
Tworzymy zaawansowane systemy IT dla sektora finansowego. Szukamy osoby, która wejdzie w samo centrum naszych kluczowych transformacji biznesowych, łącząc analityczny rygor z doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi.
Zależy nam na kimś, kto będzie efektywnie zarządzać wieloma złożonymi procesami, nada strategicznym projektom odpowiedni rytm i pomoże nam sprawnie przeprowadzić organizację przez proces zmiany. Twoim głównym celem będzie kompleksowe wsparcie zarządzania oraz przejęcie ciężaru operacyjno-administracyjnego w strategicznych programach sektora Financial Services.
Jeśli swobodnie czujesz się w świecie liczb, wykazujesz proaktywne podejście do powierzonych zadań i potrafisz z pewnością siebie komunikować się z senior managementem – aplikuj!
Zakres obowiązków:
Zarządzanie Harmonogramem: Nadzór nad głównym planem projektu (Master Plan), śledzenie kluczowych terminów (kamieni milowych) oraz zależności między zadaniami różnych zespołów wdrożeniowych.
Analiza danych: zbieranie danych oraz przygotowanie czytelnych raportów i przedstawienie podsumowujących postępy prac dla kierownika, a także wstępne notatki ze spotkań i przekładanie ich na działania operacyjne.
Kontrola Ryzyk Projektów: Prowadzenie i regularne aktualizowanie centralnego rejestru ryzyk i problemów w ramach pracy nad projektami.
Struktura i Decyzje: Utrzymywanie jasnego podziału odpowiedzialności (np. macierz RACI), prowadzenie rejestru podjętych decyzji oraz podjęcie odpowiednich akcji w celu rozwiązania problematycznych kwestii.
Wsparcie Zarządzania Zmianą: Współudział w badaniu gotowości organizacji na wdrażane rozwiązania i wsparcie działań mitygujących wyzwania adopcyjne użytkowników.
Wykorzystanie AI: Optymalizacja codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych przy użyciu nowoczesnych asystentów opartych na sztucznej inteligencji.
Oferujemy:
Prywatna opieka medyczna w Allianz - dostęp do specjalistów i badań diagnostycznych dla Ciebie i Twoich najbliższych
System kafeteryjny - możesz wybrać pełne dofinansowanie do karty Multisport czy przeznaczyć środki na kulturę, wypoczynek lub sport i zakupy
Możliwość pracy w modelu hybrydowym po okresie wdrożenia (2 dni pracy zdalnej, 3 dni pracy z biura)
Możliwość korzystania z zaawansowanych narzędzi AI i Google Workspace
Profesjonalny rozwój zawodowy - możliwość ścieżki kariery na stanowiskach eksperckich technicznych, biznesowych i managerskich
Indywidualny plan szkoleń i konferencji
Przyjazna atmosfera pracy w zgranych zespołach, o co dbamy m.in. poprzez udział w imprezach integracyjnych czy wspólnych inicjatywach dla lokalnych społeczności
Możliwość udziału w akcjach i wydarzeniach promujących aktywny tryb życia
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
Praktyczna umiejętność wykorzystania narzędzi AI.
Oczekuje się umiejętności korzystania z gotowych narzędzi AI, a niekoniecznie ich tworzenia czy zaawansowanego programowania.
🔴
gotowość do wspierania działań z zakresu zarządzania zmianą, w tym identyfikacji oporu organizacyjnego.
Twoim zadaniem będzie głównie identyfikowanie problemów związanych z oporem, a niekoniecznie ich rozwiązywanie.
🟡
Analityczny "Helicopter view"
Musisz umieć szybko wyciągać wnioski z danych, ale też być gotowym na zagłębianie się w szczegóły, gdy zajdzie taka potrzeba.
🟡
Executive Presence
Oczekuje się pewności siebie i umiejętności komunikacji z kadrą zarządzającą, co może oznaczać konieczność prezentowania trudnych informacji.
🔴
Odporność na niejednoznaczność
Przygotuj się na częste zmiany priorytetów i niejasne wytyczne, które będziesz musiał samodzielnie interpretować.