IT PMO / Asystent/-tka Zarządu

Jako Get IT Together specjalizujemy się w dostarczaniu wysoko wykwalifikowanych Ekspertów IT, w obszarach zarządzania projektami, architektury, analizy biznesowej i systemowej czy rozwoju oprogramowania. Doświadczona kadra HR wie jak skutecznie rekrutować i dbać o relacje z najlepszymi kandydatami IT. Obecnie poszukujemy osoby z doświadczeniem w obszarze administracyjnego wsparcia Project Management Office, która posiada praktyczną znajomość branży IT. Co zyskasz pracując z nami: • Formę współpracy w oparciu o kontrakt b2b z Get IT Together • Pracę zdalna/hybrydową w Warszawie • Niezbędne narzędzia pracy • Elastyczne zaangażowanie Za co będziesz odpowiedzialny/a: • Bieżące wsparcie Dyrektorów (szczególnie IT) w prowadzeniu spraw operacyjnych • Monitorowanie realizacji zadań i egzekwowanie ich wykonania przez zespoły • Pilnowanie przepływu informacji i porządkowanie komunikacji między działami • Identyfikowanie blokad i „wąskich gardeł” oraz aktywne ich rozwiązywanie • Eskalowanie problemów (technicznych i komunikacyjnych), zanim trafią na poziom Dyrektora • Odciążanie Dyrektorów z bieżącej komunikacji i tematów operacyjnych • Wspieranie inicjatyw IT (np. bezpieczeństwo, organizacja pracy, wdrożenia) • Udział w obsłudze incydentów i zgłoszeń (elementy helpdesk / IT / cyber) • Egzekwowanie odpowiedzialności po stronie zespołów (np. „kto ma to zrobić i do kiedy”) • W ograniczonym zakresie: wsparcie przy zamówieniach publicznych (do nauczenia) Jakie kompetencje są niezbędne: • Wysoka asertywność i umiejętność stawiania granic • Umiejętność pracy z osobami na różnych poziomach organizacji (również „trudnych”) • Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność • Umiejętność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji • Naturalna skłonność do „doprowadzania tematów do końca" • Podstawowa lub średniozaawansowana wiedza IT:• środowiska IT / infrastruktura / systemy • helpdesk / wsparcie użytkowników • podstawy cyberbezpieczeństwa i incydentów • Umiejętność zrozumienia tematów technicznych i przełożenia ich na działania Mile widziane: • Doświadczenie z Prawem Zamówień Publicznych