IT Project Coordinator
PROTOPIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
⚲ Warszawa
8 500 - 10 500 PLN netto (B2B) | 8 500 - 10 500 PLN brutto (UZ)
Wymagania
- Office 365
- AI
- Azure
Opis stanowiska
O nas
Protopia to firma doradczo-wdrożeniowa specjalizująca się w rozwiązaniach chmurowych (Azure) i platformach AI dla dużych organizacji z sektorów regulowanych — finansowego, ubezpieczeniowego, healthcare, retail.
Nasz zespół to kilkanaście osób: partnerzy z tytułem Microsoft MVP. Prowadzimy równolegle kilkanaście projektów consulting i wdrożeniowych oraz szkolenia dla klientów korporacyjnych. Tworzymy też Patoarchitekci — jeden z najbardziej rozpoznawalnych polskich podcastów o architekturze IT — oraz Powered By Protopia — kanał o AI i chmurze dla managerów IT.
Nie jesteśmy korporacją. Decyzje zapadają szybko, a każda osoba w zespole ma realny wpływ na to, jak pracujemy.
Dlaczego ta rola powstaje
Liczba równoległych projektów rośnie i potrzebujemy osoby, która spina je od strony organizacyjnej — pilnuje terminów, statusów, artefaktów i tego, żeby nic nie wypadło między krzesłami. Rola raportuje bezpośrednio do Head of Sales & BD oraz Zarządu.
Szukamy osoby, która już wie jak wygląda koordynacja projektów w praktyce i może wejść w rolę bez długiego okresu wdrożenia.
Twoje obowiązki
• Śledzenie statusu aktywnych projektów: scope, milestone'y, terminy, artefakty, odbiory
• Proaktywny follow-up wobec klientów i zespołu delivery — pilnujesz że terminy są dotrzymane, nie realizujesz projektu
• Monitorowanie kompletności dokumentacji projektowej — śledzenie czy SoW jest podpisany, protokół odbioru wpłynął, zamówienie jest w systemie
• Raportowanie statusu projektów do Head of Sales i Zarządu
• Koordynacja harmonogramów szkoleń: terminy, listy uczestników, materiały, ankiety poszkoleniowe
• Zestawianie raportów czasu pracy i ich weryfikacja pod kątem projektów
• Wsparcie przy wysyłce dokumentów do klientów — logistyka, nie treść
• Śledzenie zadań i artefaktów w GitHub i narzędziach projektowych
Czego szukamy
Must have
• Min. 2 lata doświadczenia w koordynacji projektów IT lub consultingowych
• Pewność w bezpośrednim kontakcie z klientem korporacyjnym — mailowo i na call'ach
• Polski na poziomie perfekcyjnym, angielski min. B2/C1 (dokumenty, maile, calle z zagranicznymi klientami)
• Proaktywność: nie czekasz aż ktoś zapyta co jest z tematem — sam/a to zgłaszasz i reagujesz z wyprzedzeniem
• Rozumienie cyklu życia projektu IT: SoW, milestone, protokół odbioru, artefakt projektowy
• Swobodna praca w Microsoft 365 — Teams, Excel, Word, Outlook
• Umiejętność wykorzystania GenAI w codziennej pracy
Nice to have
• Doświadczenie w środowisku consulting / body leasing / software house
• Znajomość GitHub (Issues, Projects — na poziomie koordynacji, nie kodowania)
• Rozumienie specyfiki raportowania czasu pracy (time-tracking, rozliczanie projektów)
• Znajomość specyfiki projektów chmurowych lub AI (nie wymagamy wiedzy technicznej)
Co możesz tu rozwinąć
• Głębsza znajomość projektów Azure i AI w środowiskach regulowanych (m.in. finanse, healthcare)
• Bezpośrednia praca z dużymi klientami korporacyjnymi — polskimi i międzynarodowymi
• Udział w całym cyklu: od oferty i SoW po odbiór
• Rozszerzenie roli w stronę PMO lub BD w miarę jak firma rośnie
Co oferujemy
• Hybryda — biuro w centrum Warszawy w poniedziałki i środy, reszta zdalnie
• Praca przy realnych projektach dla dużych klientów korporacyjnych
• Możliwość udziału w konferencjach branżowych, w których uczestniczy Protopia
• Środowisko bez zbędnych warstw zarządczych — uczysz się od ludzi, którzy projekt robią, nie opisują
Proces rekrutacji
• CV + 2–3 zdania: co konkretnie cię przyciąga do tej roli (nie "chcę się rozwijać")
• Podaj oczekiwania finansowe i preferowaną formę współpracy
• Godzinna rozmowa online — zestaw pytań sytuacyjnych (co robisz w danej sytuacji, jak byś zareagowała)
• Rozmowa finalna
Protopia to firma doradczo-wdrożeniowa specjalizująca się w rozwiązaniach chmurowych (Azure) i platformach AI dla dużych organizacji z sektorów regulowanych — finansowego, ubezpieczeniowego, healthcare, retail.
Nasz zespół to kilkanaście osób: partnerzy z tytułem Microsoft MVP. Prowadzimy równolegle kilkanaście projektów consulting i wdrożeniowych oraz szkolenia dla klientów korporacyjnych. Tworzymy też Patoarchitekci — jeden z najbardziej rozpoznawalnych polskich podcastów o architekturze IT — oraz Powered By Protopia — kanał o AI i chmurze dla managerów IT.
Nie jesteśmy korporacją. Decyzje zapadają szybko, a każda osoba w zespole ma realny wpływ na to, jak pracujemy.
Dlaczego ta rola powstaje
Liczba równoległych projektów rośnie i potrzebujemy osoby, która spina je od strony organizacyjnej — pilnuje terminów, statusów, artefaktów i tego, żeby nic nie wypadło między krzesłami. Rola raportuje bezpośrednio do Head of Sales & BD oraz Zarządu.
Szukamy osoby, która już wie jak wygląda koordynacja projektów w praktyce i może wejść w rolę bez długiego okresu wdrożenia.
Twoje obowiązki
• Śledzenie statusu aktywnych projektów: scope, milestone'y, terminy, artefakty, odbiory
• Proaktywny follow-up wobec klientów i zespołu delivery — pilnujesz że terminy są dotrzymane, nie realizujesz projektu
• Monitorowanie kompletności dokumentacji projektowej — śledzenie czy SoW jest podpisany, protokół odbioru wpłynął, zamówienie jest w systemie
• Raportowanie statusu projektów do Head of Sales i Zarządu
• Koordynacja harmonogramów szkoleń: terminy, listy uczestników, materiały, ankiety poszkoleniowe
• Zestawianie raportów czasu pracy i ich weryfikacja pod kątem projektów
• Wsparcie przy wysyłce dokumentów do klientów — logistyka, nie treść
• Śledzenie zadań i artefaktów w GitHub i narzędziach projektowych
Czego szukamy
Must have
• Min. 2 lata doświadczenia w koordynacji projektów IT lub consultingowych
• Pewność w bezpośrednim kontakcie z klientem korporacyjnym — mailowo i na call'ach
• Polski na poziomie perfekcyjnym, angielski min. B2/C1 (dokumenty, maile, calle z zagranicznymi klientami)
• Proaktywność: nie czekasz aż ktoś zapyta co jest z tematem — sam/a to zgłaszasz i reagujesz z wyprzedzeniem
• Rozumienie cyklu życia projektu IT: SoW, milestone, protokół odbioru, artefakt projektowy
• Swobodna praca w Microsoft 365 — Teams, Excel, Word, Outlook
• Umiejętność wykorzystania GenAI w codziennej pracy
Nice to have
• Doświadczenie w środowisku consulting / body leasing / software house
• Znajomość GitHub (Issues, Projects — na poziomie koordynacji, nie kodowania)
• Rozumienie specyfiki raportowania czasu pracy (time-tracking, rozliczanie projektów)
• Znajomość specyfiki projektów chmurowych lub AI (nie wymagamy wiedzy technicznej)
Co możesz tu rozwinąć
• Głębsza znajomość projektów Azure i AI w środowiskach regulowanych (m.in. finanse, healthcare)
• Bezpośrednia praca z dużymi klientami korporacyjnymi — polskimi i międzynarodowymi
• Udział w całym cyklu: od oferty i SoW po odbiór
• Rozszerzenie roli w stronę PMO lub BD w miarę jak firma rośnie
Co oferujemy
• Hybryda — biuro w centrum Warszawy w poniedziałki i środy, reszta zdalnie
• Praca przy realnych projektach dla dużych klientów korporacyjnych
• Możliwość udziału w konferencjach branżowych, w których uczestniczy Protopia
• Środowisko bez zbędnych warstw zarządczych — uczysz się od ludzi, którzy projekt robią, nie opisują
Proces rekrutacji
• CV + 2–3 zdania: co konkretnie cię przyciąga do tej roli (nie "chcę się rozwijać")
• Podaj oczekiwania finansowe i preferowaną formę współpracy
• Godzinna rozmowa online — zestaw pytań sytuacyjnych (co robisz w danej sytuacji, jak byś zareagowała)
• Rozmowa finalna
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
Nie jesteśmy korporacją. Decyzje zapadają szybko, a każda osoba w zespole ma realny wpływ na to, jak pracujemy.
Może to oznaczać brak ustrukturyzowanych procesów i potencjalnie chaos decyzyjny, pomimo deklarowanego wpływu.
🔴
potrzebujemy osoby, która spina je od strony organizacyjnej — pilnuje terminów, statusów, artefaktów i tego, żeby nic nie wypadło między krzesłami.
Rola ta może polegać głównie na administracyjnym śledzeniu i przypominaniu, a nie na strategicznym zarządzaniu projektami.
🔴
Rola raportuje bezpośrednio do Head of Sales & BD oraz Zarządu.
Bezpośrednie raportowanie do wielu osób może oznaczać rozmycie odpowiedzialności lub sprzeczne priorytety.
🔴
Szukamy osoby, która już wie jak wygląda koordynacja projektów w praktyce i może wejść w rolę bez długiego okresu wdrożenia.
Oczekuje się natychmiastowej samodzielności i braku czasu na naukę specyfiki firmy czy procesów.
🔴
Proaktywny follow-up wobec klientów i zespołu delivery — pilnujesz że terminy są dotrzymane, nie realizujesz projektu
Głównym zadaniem jest ciągłe przypominanie i monitorowanie, a nie aktywne rozwiązywanie problemów projektowych.