Junior Project Management Office

Twój zakres obowiązków • Wsparcie administracyjne projektów • aktualizacja dokumentacji projektowej (statusy, plany, raporty)  • zbieranie danych od zespołów projektowych  • porządkowanie i archiwizacja dokumentów projektowych  • przygotowywanie prostych zestawień i raportów  Raportowanie i monitoring • zbieranie statusów od kierowników projektów  • przygotowywanie cyklicznych raportów (np. tygodniowych/miesięcznych)  • aktualizacja dashboardów (np. w Excelu, Redmine, Jira)  • kontrola podstawowych wskaźników (terminy, budżet, postęp)  Wsparcie planowania • pomoc w tworzeniu harmonogramów projektów  • aktualizacja planów w narzędziach projektowych  • śledzenie kamieni milowych  Wsparcie zespołów projektowych • organizacja spotkań projektowych (agenda, notatki, follow-up)  • zbieranie ryzyk i problemów od zespołów  • wsparcie w komunikacji między działami  Utrzymanie standardów PMO • stosowanie szablonów i procedur PMO  • pomoc w aktualizacji metodologii projektowej  • dbanie o spójność dokumentacji  Nauka i rozwój w obszarze PMO • poznawanie metodologii (np. PRINCE2, Agile, PMI)  • udział w szkoleniach i warsztatach projektowych  • stopniowe przejmowanie bardziej odpowiedzialnych zadań Nasze wymagania • Wykształcenie wyższe lub w trakcie • Minimum rok doświadczenia zawodowego, • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, • Obsługa podstawowych systemów biurowych (MS Office) i urządzeń biurowych, • Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, • Dokładność, umiejętność współpracy. To oferujemy • Ciekawą i pełną wyzwań pracę, • Wsparcie doświadczonego zespołu oraz opiekę mentora na czas wdrożenia, • Podnoszenie kwalifikacji/szkolenia/awans, • Pracę w stale rozwijającej się firmie, która dba o przyjazne relacje i ceni sobie dobrą atmosferę, • Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do kompetencji, • Możliwość podjęcia pracy od zaraz, • Pakiet medyczny • Pakiet Multisport