Pracuj.pl Stacjonarnie Junior

Junior Project Manager (K/M/X)

Talenthouse HR Advisory

⚲ Kraków

Do uzgodnienia

Opis stanowiska

Nasze wymagania:
Doświadczenie we współpracy z zespołem, klientami lub partnerami biznesowymi (uzgodnienia, spotkania, wspólna realizacja zadań).
Zdolność szybkiego uczenia się, analitycznego myślenia i łączenia faktów.
Pracowitość, odpowiedzialność, zaangażowanie, proaktywność i inicjatywa w pracy.
Determinacja w działaniu, silne ukierunkowanie na wynik, efektywność oraz jakość.
Efektywna komunikacja, łatwość budowania relacji, pozytywne nastawienie do innych.
Umiejętność ustalania priorytetów, organizowania pracy swojej i innych z wykorzystaniem narzędzi do planowania i zarządzania zadaniami.
Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu oraz sprawnego przełączania się między wieloma zadaniami i priorytetami.
Wysoki poziom kultury osobistej, profesjonalizm w działaniu, dyskrecja.
Motywacja do rozwoju, ciągłego uczenia się, poszerzania wiedzy, zdobywania nowych doświadczeń, angażowania się w projekty.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
Prawo jazdy kategorii B i doświadczenie w prowadzeniu samochodu.
Zainteresowanie nowymi technologiami, rozwiązaniami AI, techniką.
Łatwość uczenia się obsługi nowych systemów i aplikacji.
Mile widziana praktyczna znajomość ekosystemu Microsoft 365, w szczególności: Word, Excel, Outlook, SharePoint, Teams i Microsoft Loop, lub doświadczenie w pracy z podobnymi narzędziami do współpracy (np. Notion, Confluence, ClickUp).
Mobilność (Kraków i okolice) oraz gotowość do pracy w elastycznym systemie czasu pracy (najczęściej 8:00–16:00 lub 9:00–17:00, z okazjonalnym udziałem w spotkaniach i wydarzeniach odbywających się wieczorami lub w weekendy).

Zakres obowiązków:
Realizacja wielu różnorodnych, ciekawych i rozwijających zadań typu: znajdź, policz, napisz, sprawdź, opracuj czy zorganizuj.
Współpraca z podwykonawcami, partnerami biznesowymi, elitarnymi organizacjami branżowymi, lokalnym samorządem czy jednostkami administracji.
Wykorzystywanie narzędzi AI do analiz, wyszukiwania informacji oraz przygotowywania treści i materiałów.
Zarządzanie obiegiem dokumentów w projektach i zespole (umowy, faktury, delegacje, raporty itp.), w tym ich przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja.
Monitorowanie akceptacji dokumentów oraz rozliczanie kosztów projektów.
Administrowanie zasobami firmy i projektów (m.in. urządzeniami, samochodami, infrastrukturą techniczną oraz przedmiotami badań), w tym prowadzenie dokumentacji, monitorowanie terminów przeglądów, ubezpieczeń i zlecanie serwisu.
Wsparcie Project Managerów w monitorowaniu harmonogramów projektów, terminowości realizacji zadań oraz sprawnym przepływie informacji.

Oferujemy:
Współudział w realizacji innowacyjnych projektów (m.in. wykorzystanie nowoczesnych technologii).
Współpracę z zespołem ambitnych, doświadczonych, inspirujących liderów biznesu, którzy chętnie dzielą się wiedzą.
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Profesjonalne narzędzia pracy, stanowisko w biurze w centrum Krakowa.
Dużo różnorodnych projektów, ambitnych wyzwań i realny wpływ na ich realizację. To stanowisko dla osoby, która lubi się rozwijać, wychodzić poza utarte schematy i każdego dnia uczyć się czegoś nowego.

🔍 Dekoder Ogłoszenia

🟡
Doświadczenie we współpracy z zespołem, klientami lub partnerami biznesowymi (uzgodnienia, spotkania, wspólna realizacja zadań).
Oczekuje się, że będziesz aktywnie uczestniczyć w dyskusjach, negocjacjach i codziennej pracy z różnymi grupami interesariuszy.
🔴
Pracowitość, odpowiedzialność, zaangażowanie, proaktywność i inicjatywa w pracy.
Będziesz musiał samodzielnie identyfikować i rozwiązywać problemy, często wykraczając poza zakres swoich podstawowych obowiązków.
🔴
Determinacja w działaniu, silne ukierunkowanie na wynik, efektywność oraz jakość.
Oczekuje się, że będziesz dążyć do osiągnięcia celów projektu, nawet jeśli wymaga to dodatkowego wysiłku lub pracy w trudnych warunkach.
🔴
Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu oraz sprawnego przełączania się między wieloma zadaniami i priorytetami.
Spodziewaj się częstych zmian priorytetów i konieczności szybkiego reagowania na nowe, pilne zadania.
🔴
Mobilność (Kraków i okolice) oraz gotowość do pracy w elastycznym systemie czasu pracy (najczęściej 8:00–16:00 lub 9:00–17:00).
Elastyczny system czasu pracy może oznaczać konieczność dostosowania się do potrzeb projektu, co może wykraczać poza standardowe godziny.