Kierownik Wydziału Wsparcia Zarządzania Projektami i Portfelem Projektów (k/m)

Kim jesteśmy? Agro Aplikacje to nowoczesna firma software in-house. Nasze działania wspierają innowacyjne rozwiązania informatyczne niezbędne do realizacji zadań Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Projektujemy, upraszczamy, rozbudowujemy. Pracujemy na nowoczesnych rozwiązaniach, dbając o skuteczność realizacji naszych projektów. Stosujemy nowoczesne technologie oraz elastyczne podejście do realizacji projektów, dzięki czemu jesteśmy w stanie wspierać ARiMR w cyfryzacji polskiego sektora rolnego. Obecnie w ramach rozwoju Spółki poszukujemy osoby na stanowisko: Kierownika Wydziału Wsparcia Zarządzania Projektami i Portfelem Projektów (k/m).   Miejsce pracy: Warszawa, praca hybrydowa Liczba stanowisk: 1     Główne obowiązki: • Zarządzanie zespołem Kierowników Projektów (motywowanie, delegowanie, nakładanie i rozliczanie celów). • Budowanie kultury transparentności i rozwiązywania problemów. • Zarządzanie konfliktem i mediacja w sytuacjach sporów między jednostkami. • Zarządzanie projektami o dużej skali, szczególnie IT i systemów krytycznych. • Ocena ryzyk projektowych i przygotowywanie planów mitigacji. • Planowanie, budżetowanie i monitorowanie KPI projektowych. • Czytanie i analiza budżetów projektowych na poziomie szczegółowym. • Rozliczenia projektowe (ZnM, koszty bezpośrednie/pośrednie). • Budowanie i wdrażanie standardów PMO: procedur, kontroli zmian, governance, ścieżki akceptacji, raportowanie statusów, stage-gate. • Projektowanie procesów międzydziałowych (IT, biznes, finanse, rozliczenia). • Wprowadzanie mechanizmów monitoringu, mierników jakości i kontroli pracy projektowej. • Profesjonalna komunikacja z Zarządem, Radą Nadzorczą i kluczowymi interesariuszami. • Przedstawianie złożonych danych w sposób zrozumiały i decyzyjny. • Negocjacje z dostawcami, partnerami, interesariuszami publicznymi. • Zarządzanie relacjami z klientem instytucjonalnym (np. ARiMR). • Analiza danych portfelowych, ryzyk, opóźnień, przyczyn źródłowych. • Wyciąganie wniosków i proponowanie rozwiązań systemowych. • Praca z narzędziami do analizy danych (np.: Jira, Power BI, Excel, PMO dashboards). • Odpowiedzialność za jakość i zgodność działań zespołu. • Trzymanie standardów organizacyjnych i reprezentowanie interesów spółki. • Egzekwowanie przestrzegania procedur i ładu organizacyjnego.     Wymagania konieczne: • Wykształcenie wyższe kierunkowe i/lub studia podyplomowe, kursy kierunkowe (specjalistyczne) związane z tematyką realizowaną przez komórkę organizacyjną IT oraz co najmniej 5 letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem Kierowników Projektów. • Umiejętność zarządzania zespołem Kierowników Projektów (motywowanie, delegowanie, nakładanie i rozliczanie celów). • Budowanie kultury transparentności i rozwiązywania problemów. • Wysoka odporność na presję i umiejętność pracy w środowisku zmian. • Zarządzanie konfliktem i mediacja w sytuacjach sporów między jednostkami. • Dogłębna znajomość metodyk PM (np.: PMI, Prince2, Agile, SAFe, Sigma). • Zarządzanie projektami o dużej skali, szczególnie IT i systemów krytycznych. • Zdolność oceny ryzyk projektowych i przygotowywania planów mitigacji. • Biegłość w planowaniu, budżetowaniu i monitorowaniu KPI projektowych. • Czytanie i analiza budżetów projektowych na poziomie szczegółowym. • Znajomość procesów rozliczeń projektowych (ZnM, koszty bezpośrednie/pośrednie). • Umiejętność budowania i wdrażania standardów PMO: procedur, kontroli zmian, governance, ścieżki akceptacji, raportowanie statusów, stage-gate. • Projektowanie procesów międzydziałowych (IT, biznes, finanse, rozliczenia). • Wprowadzanie mechanizmów monitoringu, mierników jakości i kontroli pracy projektowej. • Profesjonalna komunikacja z Zarządem, Radą Nadzorczą i kluczowymi interesariuszami. • Umiejętność przedstawiania złożonych danych w sposób zrozumiały i decyzyjny. • Negocjacje z dostawcami, partnerami, interesariuszami publicznymi. • Zarządzanie relacjami z klientem instytucjonalnym (np. ARiMR). • Umiejętność analizy danych portfelowych, ryzyk, opóźnień, przyczyn źródłowych. • Wyciąganie wniosków i proponowanie rozwiązań systemowych. • Znajomość narzędzi do analizy danych (np.: Jira, Power BI, Excel, PMO dashboards). • Wysoki poziom odpowiedzialności za jakość i zgodność działań zespołu. • Trzymanie standardów organizacyjnych i reprezentowanie interesów spółki. • Egzekwowanie przestrzegania procedur i ładu organizacyjnego. Oferujemy: • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę. • Dofinansowanie wypoczynku. • Dofinansowanie biletów do kina i teatru. • Możliwość korzystania z karty sportowej. • Możliwość korzystania z pakietu opieki medycznej. • Możliwość podnoszenia kwalifikacji w ramach działalności firmy informatycznej.   Oferta ważna do 6 kwietnia  2026 roku.