Konsulentbistand Helselogistikk for AIO OUS - Prosjektleder

Frist for levering: 03.11.2026 klokken 12:00

Beskrivelse av oppdraget/bistanden
Oslo universitetssykehus (OUS) er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, akuttsykehus for store deler av Oslo-området, regionsykehus for innbyggere i Helse Sør-Øst og har en rekke nasjonale oppgaver. Sykehuset er landets største med over 24.000 ansatte. Oslo universitetssykehus står for en stor del av medisinsk forskning og utdanning av helsepersonell i Norge. 
 
OUS har en rekke pågående byggeprosjekter ved Regional Sikkerhetspsykiatri, Livsvitenskapsbygget, Aker og Gaustad.
 
Helse Sør-Øst RHF (HSØ) har på vegne av helseforetakene anskaffet en regional løsning for helselogistikk som er delt inn i tre områder:
·         Område A: Innsjekk og oppgjør
·         Område B: Styring av pasientflyt og ressurser
·         Område C: Intern kommunikasjon og varsling på mobil
Det ble etablert et mottaksprosjekt for Helselogistikk i OUS 2021, og løsningen er innført på Radiumhospitalet og Nedre Ila i 2026.
 
Frem til åpningen av nye Rikshospitalet og nye Aker vil det være behov for å bredde løsningen videre til eksisterende bygg masse, samt ta imot løsning fra Helse Sør-Øst prosjektorganisasjon til nytt bygg. I den forbindelse har OUS behov for innleie av konsulenter beskrevet i punkt 4.

Konsulentens oppgaver

Prosjektleder

 Vi ser etter en ressurs med solid erfaring fra innføring og implementering av komplekse kliniske løsninger i sykehusmiljø. Personen bør ha inngående forståelse for kliniske arbeidsprosesser, teknisk integrasjon og endringsledelse, samt evne til å samarbeide tett med både fagmiljøer og tekniske ressurser. Erfaring fra prosjekter med høy kompleksitet og mange interessenter er en klar fordel. 

Konsulentens oppgaver og ansvarsområder

 
·         Planlegge å gjennomføre delprosjekt AIO innen Helselogistikk til Nye Rikshospitalet og nye Aker
·         Bidra til å utarbeide beste praksis for oppsett og drift av systemet

 
Operativt prosjektlederansvar med følgende oppgaver:
·         Ansvar for prosjektets fremdrift, ressursstyring og leveranser
·         Utarbeide prosjektplaner, framdriftsrapporter og risikovurderinger i tråd med HSØ sin prosjektmetodikk
·         Koordinere møter, skrive referater og notater samt følge opp beslutninger og tiltak.
·         Sikre god dokumentasjon og informasjonsflyt i prosjektet.
·         Arbeide aktivt med gevinstarbeid
 

 

Krav til konsulentens kompetanse og erfaring

 

Konsulenten må ha kompetanse og erfaring innen følgende områder (obligatoriske krav):
·         Spesialist: Minimum 8 års relevant erfaring som prosjektleder
·         Master innenfor relevant retning
·         Dokumentert erfaring fra prosjektarbeid i HSØ med gode resultater
·         Erfaring med Helselogistikk og innføring av Helselogistikk til nye sykehusbygg fra mottaksprosjekt
·         Erfaring med Ascom Alarm Agent og testing av varslinger til Helselogistikk
·         Dokumentert erfaring fra prosjektarbeid i OUS med gode resultater
 
 Konsulenten bør ha kompetanse og erfaring innen følgende områder (ikke-obligatoriske krav):
·         God kjennskap til kliniske arbeidsprosesser ved sykehus
·         God kompetanse på prosjektledelse
·         Kjennskap til kliniske løsninger i HSØ
·         Erfaring og kjennskap med prosessene hos tjenesteleverandør Sykehuspartner
·         Tidligere erfaringer med kliniske prosjekter i spesialisthelsetjenesten og Sykehuspartner
 

Personlige egenskaper
Rollen vil jobbe i en kompleks organisasjon og det forventes en høy grad av selvstendighet og selvmotivering. Det vektlegges at kandidaten har svært gode samarbeidsevner og har sterke evner til både å lede, sette seg inn i aktuelle problemstillinger samt inkludere ansatte gjennom krevende prosesser. Kandidaten må være fleksibel og håndtere ulike arbeidsoppgaver samtidig
 
Følgende egenskaper er vektlagt:
·         God rolleforståelse med evne til å balansere støtte og ledelse.
·         Motivator med gode samarbeidsevner
·         Strukturert, strategisk og med stor arbeidskapasitet
·         Problemløser med god gjennomføringsevne
·         Beslutningsdyktig og løsningsorientert
·         Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsegenskaper, både på norsk og engelsk
·         Kvalitetsbevisst i dokumentasjon og rapportering