Menedżer ds. optymalizacji procesów rozliczeniowych (m/k/x*)
RABEN BUSINESS SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
⚲ Poznań, Nowe Miasto
Do uzgodnienia
Wymagania
- Jira
Opis stanowiska
Nasze wymagania:
Doświadczenie w zarządzaniu projektami (min. 3–5 lat), mile widziane na styku działów operacyjnych, finansowych i IT
Umiejętność łączenia perspektywy finansowej, operacyjnej i technologicznej
Umiejętność zbierania i dokumentowania wymagań biznesowych oraz mapowania procesów
Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. MS Planner, Jira, Trello)
Doświadczenie w komunikacji międzydziałowej, także w środowisku międzynarodowym
Samodzielność i otwartość na rozwój w środowisku międzynarodowym
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
Mile widziane:
Znajomość branży transportowej lub logistycznej bądź doświadczenie w audycie finansowym lub wewnętrznym
Zakres obowiązków:
Prowadzenie projektów finansowo-operacyjnych
Koordynacja migracji nowych krajów i oddziałów do systemów rozliczeniowych
Analiza, optymalizacja i standaryzacja procesów
Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań technologicznych
Budowanie przewagi konkurencyjnej poprzez zwiększanie efektywności i jakości procesów rozliczeniowych
Definiowanie i monitorowanie wskaźników KPI
Ścisła współpraca z zespołami operacyjnymi na poziomie oddziałów i centrali – wsparcie w rozwiązywaniu problemów oraz usprawnianiu procesów
Koordynacja współpracy między działami (operacje, finanse, IT) w środowisku międzynarodowym
Zarządzanie interesariuszami oraz komunikacja statusu projektów
Identyfikacja ryzyk oraz wdrażanie działań naprawczych
Wsparcie procesów zamknięcia miesiąca (MEC) oraz zapewnienie jakości danych finansowych
Oferujemy:
Ciekawą i pełną wyzwań pracę w międzynarodowym środowisku
Możliwość uczestniczenia w projektach finansowo-operacyjnych o dużym znaczeniu dla Grupy Raben
Udział w zagranicznych wyjazdach projektowych
Rozwój w obszarze zarządzania procesami, systemami finansowymi i automatyzacją
Możliwość rozwoju dzięki m.in. szkoleniom, współpracy przy projektach grupowych i międzynarodowych oraz wdrażaniu i optymalizacji procesów
Możliwość realizacji zadań w trybie hybrydowym
Dofinansowanie do nauki języka angielskiego i/lub niemieckiego (za pośrednictwem platformy eTutor)
Pakiet benefitów pozapłacowych (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, ubezpieczenie na życie dla pracowników i ich rodzin oraz promocje związane z turystyką i sportem na platformie MyBenefit)
Wysoką kulturę organizacyjną: możliwość uczestnictwa w akcjach charytatywnych, cykliczne imprezy i wydarzenia firmowe, okresowe konkursy dla pracowników oraz wiele innych inicjatyw
Doświadczenie w zarządzaniu projektami (min. 3–5 lat), mile widziane na styku działów operacyjnych, finansowych i IT
Umiejętność łączenia perspektywy finansowej, operacyjnej i technologicznej
Umiejętność zbierania i dokumentowania wymagań biznesowych oraz mapowania procesów
Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. MS Planner, Jira, Trello)
Doświadczenie w komunikacji międzydziałowej, także w środowisku międzynarodowym
Samodzielność i otwartość na rozwój w środowisku międzynarodowym
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
Mile widziane:
Znajomość branży transportowej lub logistycznej bądź doświadczenie w audycie finansowym lub wewnętrznym
Zakres obowiązków:
Prowadzenie projektów finansowo-operacyjnych
Koordynacja migracji nowych krajów i oddziałów do systemów rozliczeniowych
Analiza, optymalizacja i standaryzacja procesów
Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań technologicznych
Budowanie przewagi konkurencyjnej poprzez zwiększanie efektywności i jakości procesów rozliczeniowych
Definiowanie i monitorowanie wskaźników KPI
Ścisła współpraca z zespołami operacyjnymi na poziomie oddziałów i centrali – wsparcie w rozwiązywaniu problemów oraz usprawnianiu procesów
Koordynacja współpracy między działami (operacje, finanse, IT) w środowisku międzynarodowym
Zarządzanie interesariuszami oraz komunikacja statusu projektów
Identyfikacja ryzyk oraz wdrażanie działań naprawczych
Wsparcie procesów zamknięcia miesiąca (MEC) oraz zapewnienie jakości danych finansowych
Oferujemy:
Ciekawą i pełną wyzwań pracę w międzynarodowym środowisku
Możliwość uczestniczenia w projektach finansowo-operacyjnych o dużym znaczeniu dla Grupy Raben
Udział w zagranicznych wyjazdach projektowych
Rozwój w obszarze zarządzania procesami, systemami finansowymi i automatyzacją
Możliwość rozwoju dzięki m.in. szkoleniom, współpracy przy projektach grupowych i międzynarodowych oraz wdrażaniu i optymalizacji procesów
Możliwość realizacji zadań w trybie hybrydowym
Dofinansowanie do nauki języka angielskiego i/lub niemieckiego (za pośrednictwem platformy eTutor)
Pakiet benefitów pozapłacowych (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, ubezpieczenie na życie dla pracowników i ich rodzin oraz promocje związane z turystyką i sportem na platformie MyBenefit)
Wysoką kulturę organizacyjną: możliwość uczestnictwa w akcjach charytatywnych, cykliczne imprezy i wydarzenia firmowe, okresowe konkursy dla pracowników oraz wiele innych inicjatyw
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
Doświadczenie w zarządzaniu projektami (min. 3–5 lat), mile widziane na styku działów operacyjnych, finansowych i IT
Oczekuje się, że będziesz pośredniczyć między często sprzecznymi interesami i priorytetami tych działów, co może być źródłem konfliktów.
🔴
Umiejętność łączenia perspektywy finansowej, operacyjnej i technologicznej
Będziesz musiał rozumieć i godzić wymagania z trzech różnych, często odległych od siebie światów, co wymaga szerokiej wiedzy i zdolności adaptacji.
🔴
Koordynacja migracji nowych krajów i oddziałów do systemów rozliczeniowych
Może to oznaczać pracę z przestarzałymi lub niedopasowanymi systemami, które trzeba będzie dostosować do specyfiki każdego kraju, co jest złożonym i czasochłonnym procesem.
🔴
Budowanie przewagi konkurencyjnej poprzez zwiększanie efektywności i jakości procesów rozliczeniowych
Twoja praca będzie oceniana przez pryzmat bezpośredniego wpływu na wyniki finansowe firmy, co może oznaczać dużą presję i odpowiedzialność.
🔴
Ścisła współpraca z zespołami operacyjnymi na poziomie oddziałów i centrali – wsparcie w rozwiązywaniu problemów oraz usprawnianiu procesów
Będziesz musiał radzić sobie z różnymi poziomami zaangażowania i wiedzy technicznej w oddziałach, co może wymagać dużej cierpliwości i umiejętności negocjacyjnych.