Od Specjalisty/ki do Głównego specjalisty/ki ds. koordynacji i prowadzenia projektów informatycznych

Nasze wymagania: wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki techniczne, informatyczne, ekonomiczne lub pokrewne) i minimum 3 letni staż pracy, w tym 1 rok doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu projektów informatycznych; znajomość metodyk zarządzania projektami i praktyczne doświadczenie w planowaniu, monitorowaniu oraz raportowaniu postępów projektów; umiejętności negocjacyjne pozwalające na skuteczne negocjowanie z dostawcami, partnerami i klientami w celu osiągnięcia korzystnych warunków współpracy; umiejętność prowadzenia prezentacji pozwalająca na profesjonalne prezentowanie wyników i postępów projektów; znajomość zarządzania budżetem: planowanie, monitorowanie i kontrolowanie budżetu projektowego; duża odpowiedzialność i rzetelność w zakresie wykonywanej pracy; biegła umiejętność obsługi oprogramowania biurowego (np. pakiet MS Office); umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy w zespole, oraz zdolność do pracy pod presją czasu i w wymagających warunkach; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Mile widziane: doświadczenie w obszarze wdrażania i rozwoju systemów ERP; znajomość zagadnień z obszaru finansowo-księgowego i kadrowo-płacowego; posiadanie certyfikatów, które potwierdzają kompetencje zarządzania projektami; znajomość nowych technologii i trendów w IT oraz umiejętność ich praktycznego wykorzystania w projektach IT; praktyczna wiedza na temat oprogramowania i aplikacji umożliwiających efektywne zarządzanie projektami; wiedza z zakresu funkcjonowania systemów informatycznych i mechanizmów integracyjnych; praktyczna znajomość najlepszych praktyk zarządzania usługami IT zgodnie z ITIL; możliwość komunikacji w projekcie z międzynarodowymi zespołami oraz czytania dokumentacji technicznej; zdolność do analizy danych, wyciągania wniosków oraz podejmowania strategicznych decyzji; umiejętność rozwiązywania problemów; zdolności interpersonalne i odporność na stres; prawo jazdy kategorii B. Zakres obowiązków: planowanie, prowadzenie oraz koordynacja projektów informatycznych realizowanych dla Gminy Miasta Gdańska, w szczególności w obszarach finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych; koordynacja prac zespołów projektowych oraz współpraca z dostawcami; współpraca z interesariuszami w zakresie integracji systemów i usług IT; przygotowywanie inicjatyw związanych z optymalizacją i konsolidacją środowiska informatycznego; identyfikacja potrzeb biznesowych interesariuszy oraz ich przekładanie na wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne; opracowywanie dokumentacji projektowej, w tym analiz biznesowych, harmonogramów, budżetów oraz raportów postępu; monitorowanie ryzyk projektowych oraz wdrażanie działań zaradczych; udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych; wdrażanie i doskonalenie procesów zgodnych z ITIL oraz standardami zarządzania usługami IT; organizacja i prowadzenie warsztatów, spotkań projektowych oraz prezentacji dla interesariuszy; wspieranie procesów decyzyjnych poprzez analizę danych i rekomendowanie rozwiązań optymalizacyjnych; współpraca z zespołami projektowymi oraz udział w spotkaniach i warsztatach, także poza podstawowym miejscem pracy. Oferujemy: rozwój i doskonalenie zawodowe poprzez szkolenia wewnętrzne jak i zewnętrzne; przyjazny onboarding – wparcie na etapie wdrożenia do pracy; zdobywanie wiedzy i doświadczeń poprzez uczestnictwo w projektach informatycznych; praca w dużym i zróżnicowanym środowisku informatycznym; pakiet świadczeń socjalnych; dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok; dofinansowanie do karty sportowej; umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy, po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę; wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo,/w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/; miejsce pracy: Gdańsk; specyfika pracy: praca biurowa, /zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych/; dodatek stażowy /zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/; dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/; przewidywany termin zatrudnienia: maj/czerwiec 2026 r.