Od Specjalisty/ki do Głównego specjalisty/ki ds. koordynacji i prowadzenia projektów informatycznych
Gdańskie Centrum Informatyczne
⚲ Gdańsk, Stogi
Do uzgodnienia
Wymagania
- Windows Server
Opis stanowiska
Nasze wymagania:
wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki techniczne, informatyczne, ekonomiczne lub pokrewne) i minimum 3 letni staż pracy, w tym 1 rok doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu projektów informatycznych;
znajomość metodyk zarządzania projektami i praktyczne doświadczenie w planowaniu, monitorowaniu oraz raportowaniu postępów projektów;
umiejętności negocjacyjne pozwalające na skuteczne negocjowanie z dostawcami, partnerami i klientami w celu osiągnięcia korzystnych warunków współpracy;
umiejętność prowadzenia prezentacji pozwalająca na profesjonalne prezentowanie wyników i postępów projektów;
znajomość zarządzania budżetem: planowanie, monitorowanie i kontrolowanie budżetu projektowego;
duża odpowiedzialność i rzetelność w zakresie wykonywanej pracy;
biegła umiejętność obsługi oprogramowania biurowego (np. pakiet MS Office);
umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy w zespole, oraz zdolność do pracy pod presją czasu i w wymagających warunkach;
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Mile widziane:
doświadczenie w obszarze wdrażania i rozwoju systemów ERP;
znajomość zagadnień z obszaru finansowo-księgowego i kadrowo-płacowego;
posiadanie certyfikatów, które potwierdzają kompetencje zarządzania projektami;
znajomość nowych technologii i trendów w IT oraz umiejętność ich praktycznego wykorzystania w projektach IT;
praktyczna wiedza na temat oprogramowania i aplikacji umożliwiających efektywne zarządzanie projektami;
wiedza z zakresu funkcjonowania systemów informatycznych i mechanizmów integracyjnych;
praktyczna znajomość najlepszych praktyk zarządzania usługami IT zgodnie z ITIL;
możliwość komunikacji w projekcie z międzynarodowymi zespołami oraz czytania dokumentacji technicznej;
zdolność do analizy danych, wyciągania wniosków oraz podejmowania strategicznych decyzji;
umiejętność rozwiązywania problemów;
zdolności interpersonalne i odporność na stres;
prawo jazdy kategorii B.
Zakres obowiązków:
planowanie, prowadzenie oraz koordynacja projektów informatycznych realizowanych dla Gminy Miasta Gdańska, w szczególności w obszarach finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych;
koordynacja prac zespołów projektowych oraz współpraca z dostawcami;
współpraca z interesariuszami w zakresie integracji systemów i usług IT;
przygotowywanie inicjatyw związanych z optymalizacją i konsolidacją środowiska informatycznego;
identyfikacja potrzeb biznesowych interesariuszy oraz ich przekładanie na wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne;
opracowywanie dokumentacji projektowej, w tym analiz biznesowych, harmonogramów, budżetów oraz raportów postępu;
monitorowanie ryzyk projektowych oraz wdrażanie działań zaradczych;
udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych;
wdrażanie i doskonalenie procesów zgodnych z ITIL oraz standardami zarządzania usługami IT;
organizacja i prowadzenie warsztatów, spotkań projektowych oraz prezentacji dla interesariuszy;
wspieranie procesów decyzyjnych poprzez analizę danych i rekomendowanie rozwiązań optymalizacyjnych;
współpraca z zespołami projektowymi oraz udział w spotkaniach i warsztatach, także poza podstawowym miejscem pracy.
Oferujemy:
rozwój i doskonalenie zawodowe poprzez szkolenia wewnętrzne jak i zewnętrzne;
przyjazny onboarding – wparcie na etapie wdrożenia do pracy;
zdobywanie wiedzy i doświadczeń poprzez uczestnictwo w projektach informatycznych;
praca w dużym i zróżnicowanym środowisku informatycznym;
pakiet świadczeń socjalnych;
dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok;
dofinansowanie do karty sportowej;
umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy, po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę;
wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo,/w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/;
miejsce pracy: Gdańsk;
specyfika pracy: praca biurowa, /zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych/;
dodatek stażowy /zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/;
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/;
przewidywany termin zatrudnienia: sierpień/wrzesień 2026 r.
wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki techniczne, informatyczne, ekonomiczne lub pokrewne) i minimum 3 letni staż pracy, w tym 1 rok doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu projektów informatycznych;
znajomość metodyk zarządzania projektami i praktyczne doświadczenie w planowaniu, monitorowaniu oraz raportowaniu postępów projektów;
umiejętności negocjacyjne pozwalające na skuteczne negocjowanie z dostawcami, partnerami i klientami w celu osiągnięcia korzystnych warunków współpracy;
umiejętność prowadzenia prezentacji pozwalająca na profesjonalne prezentowanie wyników i postępów projektów;
znajomość zarządzania budżetem: planowanie, monitorowanie i kontrolowanie budżetu projektowego;
duża odpowiedzialność i rzetelność w zakresie wykonywanej pracy;
biegła umiejętność obsługi oprogramowania biurowego (np. pakiet MS Office);
umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy w zespole, oraz zdolność do pracy pod presją czasu i w wymagających warunkach;
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Mile widziane:
doświadczenie w obszarze wdrażania i rozwoju systemów ERP;
znajomość zagadnień z obszaru finansowo-księgowego i kadrowo-płacowego;
posiadanie certyfikatów, które potwierdzają kompetencje zarządzania projektami;
znajomość nowych technologii i trendów w IT oraz umiejętność ich praktycznego wykorzystania w projektach IT;
praktyczna wiedza na temat oprogramowania i aplikacji umożliwiających efektywne zarządzanie projektami;
wiedza z zakresu funkcjonowania systemów informatycznych i mechanizmów integracyjnych;
praktyczna znajomość najlepszych praktyk zarządzania usługami IT zgodnie z ITIL;
możliwość komunikacji w projekcie z międzynarodowymi zespołami oraz czytania dokumentacji technicznej;
zdolność do analizy danych, wyciągania wniosków oraz podejmowania strategicznych decyzji;
umiejętność rozwiązywania problemów;
zdolności interpersonalne i odporność na stres;
prawo jazdy kategorii B.
Zakres obowiązków:
planowanie, prowadzenie oraz koordynacja projektów informatycznych realizowanych dla Gminy Miasta Gdańska, w szczególności w obszarach finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych;
koordynacja prac zespołów projektowych oraz współpraca z dostawcami;
współpraca z interesariuszami w zakresie integracji systemów i usług IT;
przygotowywanie inicjatyw związanych z optymalizacją i konsolidacją środowiska informatycznego;
identyfikacja potrzeb biznesowych interesariuszy oraz ich przekładanie na wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne;
opracowywanie dokumentacji projektowej, w tym analiz biznesowych, harmonogramów, budżetów oraz raportów postępu;
monitorowanie ryzyk projektowych oraz wdrażanie działań zaradczych;
udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych;
wdrażanie i doskonalenie procesów zgodnych z ITIL oraz standardami zarządzania usługami IT;
organizacja i prowadzenie warsztatów, spotkań projektowych oraz prezentacji dla interesariuszy;
wspieranie procesów decyzyjnych poprzez analizę danych i rekomendowanie rozwiązań optymalizacyjnych;
współpraca z zespołami projektowymi oraz udział w spotkaniach i warsztatach, także poza podstawowym miejscem pracy.
Oferujemy:
rozwój i doskonalenie zawodowe poprzez szkolenia wewnętrzne jak i zewnętrzne;
przyjazny onboarding – wparcie na etapie wdrożenia do pracy;
zdobywanie wiedzy i doświadczeń poprzez uczestnictwo w projektach informatycznych;
praca w dużym i zróżnicowanym środowisku informatycznym;
pakiet świadczeń socjalnych;
dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok;
dofinansowanie do karty sportowej;
umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy, po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę;
wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo,/w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/;
miejsce pracy: Gdańsk;
specyfika pracy: praca biurowa, /zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych/;
dodatek stażowy /zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/;
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/;
przewidywany termin zatrudnienia: sierpień/wrzesień 2026 r.
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
Od Specjalisty/ki do Głównego specjalisty/ki ds. koordynacji i prowadzenia projektów informatycznych
Stanowisko może być początkowo na poziomie specjalisty, a awans na głównego specjalistę zależy od wielu czynników, niekoniecznie od samego stażu.
🟡
minimum 3 letni staż pracy, w tym 1 rok doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu projektów informatycznych
Poszukiwane jest doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu projektami, a nie tylko praca w zespole projektowym.
🔴
umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy w zespole, oraz zdolność do pracy pod presją czasu i w wymagających warunkach
Oczekuje się, że będziesz radzić sobie z trudnymi sytuacjami, potencjalnie z nadgodzinami i presją.
🟡
znajomość nowych technologii i trendów w IT oraz umiejętność ich prakty
Oczekuje się, że będziesz na bieżąco z nowinkami technologicznymi i będziesz potrafił je zastosować w praktyce, co może oznaczać ciągłe uczenie się.