PMO Officer (Data & AI Strategy & Portfolio) | f/m/d
⚲ Gdańsk, Warszawa
Do uzgodnienia
Wymagania
- 1–3 lata doświadczenia w PMO, koordynacji projektów lub podobnej roli
- biegły angielski (C1)
- dobra znajomość MS Office, zwłaszcza Excel i PowerPoint
- umiejętność samodzielnej i proaktywnej pracy nad powierzonymi zadaniami
Mile widziane
- doświadczenie w śledzeniu finansów projektów, zarządzaniu zasobami lub raportowaniu
- doświadczenie w środowisku technologicznym, data lub analitycznym
- znajomość Coupa lub innych narzędzi enterprise PM
- znajomość języka niemieckiego
Opis stanowiska
Wsparcie zespołu Data & AI Strategy & Portfolio w międzynarodowej organizacji ubezpieczeniowej (grupa Munich Re/ERGO). Będziesz koordynować onboarding/offboarding w Coupa, wspierać zarządzanie zasobami projektowymi, monitorować budżety i zamówienia oraz utrzymywać dokumentację governance. To oferta dla osoby na początku kariery w PMO (1–3 lata), która lubi porządek, raportowanie i pracę z danymi. Uwaga: duża część zadań to administracja i walidacja danych — realny wpływ na decyzje może być ograniczony.
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
supporting project resource management activities, from onboarding through work effort reporting and data validation
Może oznaczać ręczne wprowadzanie i weryfikację danych o zaangażowaniu zasobów, a nie zaawansowane narzędzia.
🔴
supporting Project Managers in day-to-day communication and coordination activities
Twoja rola może polegać głównie na wspieraniu innych, a nie na samodzielnym podejmowaniu decyzji.
🔴
monitoring project budgets, purchase orders and maintaining project governance checklists
Może oznaczać głównie administracyjne zadania związane z dokumentacją i śledzeniem finansów projektów.
🔴
identifying improvement opportunities in PMO processes and supporting their implementation
Oczekuje się od Ciebie proaktywności w usprawnianiu procesów, ale faktyczny wpływ na ich wdrożenie może być ograniczony.
🟡
cooperating with multiple stakeholders across business and technology teams
Będziesz musiał efektywnie komunikować się z różnymi grupami, co może wymagać umiejętności negocjacyjnych i rozwiązywania konfliktów.