PMO / Project Coordinator

Nasze wymagania: Minimum 5 lat doświadczenia w PMO / Project Coordinator, najlepiej w projektach finansowych/controllingowych. Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku (codzienny angielski). Znajomość procesów: controlling, budżetowanie, forecast, automatyzacja raportowania, integracje ERP (SAP FI/CO lub inne systemy finansowe). Bardzo dobra znajomość: Excel, PowerPoint, MS Teams. Umiejętność pracy w środowisku wielostakeholderowym. Silne zdolności organizacyjne i priorytetyzacja. Proaktywność i samodzielność. Wysoka dbałość o jakość dokumentacji. Mile widziane: Doświadczenie w firmach produkcyjnych / FMCG. Doświadczenie w harmonizacji procesów finansowych na poziomie grupy kapitałowej. Znajomość Power BI, Confluence, Jira. O projekcie: Dołącz do międzynarodowego projektu, w którym Twoje umiejętności organizacyjne i wiedza finansowa będą miały realny wpływ na rozwój globalnych procesów! Poszukujemy doświadczonego PMO / Project Coordinatora, który wesprze międzynarodowy program controllingowy, obejmujący standaryzację procesów finansowych, harmonizację raportowania oraz wdrożenie narzędzi wspierających controlling w wielu krajach. Brzmi jak wyzwanie dla Ciebie? Zakres obowiązków: Zarządzanie projektowe i governance: • Przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów, roadmap oraz kamieni milowych. • Organizacja governance: Steering Committee, status meeting, dokumentacja decyzji i ryzyk. • Zapewnienie zgodności działań z planem oraz wsparcie w identyfikacji odchyleń. Wsparcie Finance Project Director: • Koordynacja przepływu informacji pomiędzy zespołami lokalnymi i centralnymi. • Zbieranie danych controllingowych na potrzeby projektu. • Przygotowywanie materiałów prezentacyjnych dla kierownictwa i centrali. Raportowanie i analiza: • Tworzenie dashboardów projektowych (Excel/Power BI). • Monitorowanie postępu prac, budżetu, zasobów i ryzyk. Dokumentacja i standardy: • Odpowiedzialność za repozytorium wiedzy projektowej (Confluence / Teams). • Tworzenie i utrzymanie template’ów PMO: risk log, RAID, action list, minutes. Komunikacja i koordynacja: • Ustalanie priorytetów z zespołami finansowymi z różnych krajów. • Ułatwienie komunikacji z centralą. Uwaga: Szczegółowe informacje o projekcie zostaną przekazane w trakcie procesu rekrutacyjnego. Oferujemy: Elastyczny model współpracy Praca w modelu hybrydowym – możliwość pracy zdalnej zgodnie z ustaleniami z Klientem Kultura współpracy – dołączysz do zespołu doświadczonych specjalistów chętnych do dzielenia się wiedzą Ciągły rozwój – dostęp do platform szkoleniowych i możliwości rozwoju kompetencji Pakiet benefitów – m.in. opieka medyczna Interpolska, karta Multisport, ubezpieczenie Warta i inne Sprzęt wysokiej jakości – zapewniamy laptop oraz niezbędne oprogramowanie