PMO Senior

Model pracy: elastyczna hybryda - Warszawa   Dlaczego warto wybrać tę ofertę? • Będziesz częścią projektu jednego z czołowych banków w Polsce • Dołączysz do organizacji, która nastawiona jest na podążanie za nowymi technologiami pojawiającymi się na rynku • Przed Tobą praca nad ambitnymi projektami o dużej skali, gdzie będziesz mieć przestrzeń do wykazania się • W projekcie mile widziane są nowe, świeże podejście i kreatywność • Społeczność JIT umili Ci czas podczas cyklicznych spotkań integracyjnych • Zyskasz możliwość uczestniczenia w Jit communities i szkoleniach, aby dalej rozwijać swoje umiejętności   Projekt Dołączysz do zespołu realizującego duży projekt w obszarze bankowości elektronicznej dla klientów biznesowych. Organizacja oferuje szerokie portfolio usług finansowych, co zapewnia dynamiczne i złożone środowisko pracy. Będziesz pełnić istotną rolę wspierającą zarządzanie programem oraz współpracę pomiędzy zespołami biznesowymi i IT. Projekt daje możliwość zdobycia cennego doświadczenia, poszerzenia wiedzy o funkcjonowaniu instytucji finansowej oraz wykorzystania umiejętności analitycznych i organizacyjnych w praktyce.   Zakres obowiązków: • Monitorowanie i kontrola realizacji budżetu programu, analiza odchyleń oraz współpraca z działem finansowym w celu wyjaśniania nieprawidłowości • Nadzór nad alokacją zasobów projektowych (porównanie planowanych i rzeczywistych potrzeb) oraz identyfikacja braków lub nadwyżek • Tworzenie i utrzymywanie przestrzeni projektowych w Wiki (repozytoria wiedzy, dokumentacja projektowa) • Organizacja spotkań projektowych (rezerwacja sal, przygotowanie i uzgadnianie agendy, sporządzanie i publikowanie notatek) • Wsparcie w procesie nadawania dostępów i uprawnień dla pracowników, w tym w modelu Body Leasing • Przygotowywanie raportów oraz dashboardów w MS Excel z wykorzystaniem zaawansowanych funkcji i analiz danych • Obsługa narzędzi JIRA (zarządzanie zadaniami, raportowanie) oraz Wiki/Confluence (dokumentacja) • Współpraca z kierownikiem programu w zakresie planowania harmonogramów, zarządzania ryzykiem oraz ustalania priorytetów • Koordynacja komunikacji i współpracy z interesariuszami programu (biznes, IT, inne jednostki) • Aktualizacja i utrzymywanie struktury organizacyjnej programu informatycznego   Wymagane kompetencje: • Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze PMO • Bardzo dobra znajomość MS Excel (w szczególności tabele przestawne, zaawansowane formuły, raportowanie i analizy danych) • Praktyczna znajomość narzędzi JIRA oraz Wiki (Confluence lub równoważne) • Doświadczenie w zarządzaniu budżetem programu oraz monitorowaniu i optymalizacji alokacji zasobów • Umiejętność efektywnej organizacji spotkań oraz koordynacji pracy wielu zespołów projektowych • Znajomość metodyk zarządzania programami i projektami (mile widziane Agile PMO, PRINCE2, PMI) • Znajomość procesów governance oraz compliance w dużych inicjatywach IT będzie dodatkowym atutem • Doświadczenie w sektorze usług finansowych będzie mile widziane • Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne, w tym umiejętność pracy zespołowej i skutecznej komunikacji • Samodzielność, systematyczność oraz bardzo dobre zdolności analityczne • Profesjonalne podejście do realizowanych zadań i odpowiedzialność za powierzone obszary