PMO Specialist
⚲ Kraków
8 000 - 11 000 PLN (B2B)
Wymagania
- doświadczenie w PMO, administracji projektowej, kontroli projektów lub podobnej roli
- dobre rozumienie procesów zarządzania projektami i koordynacji zasobów
- doświadczenie z raportowaniem czasu pracy, timesheetami lub raportowaniem projektowym
- dobre umiejętności Excela i raportowania
- samodzielność i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i interesariuszami
- angielski na poziomie umożliwiającym komunikację w środowisku międzynarodowym
Mile widziane
- doświadczenie z narzędziami do zarządzania projektami lub raportowania czasu pracy
- doświadczenie w większej organizacji międzynarodowej
Opis stanowiska
Rola PMO Specialist w Link Group, wspierająca kontrolę projektów, administrację zasobami i proces raportowania czasu pracy w całym portfolio projektów. Będziesz utrzymywać plany i dane projektowe, wspierać onboarding/offboarding członków zespołu, przygotowywać raporty dla interesariuszy oraz koordynować zamknięcie miesiąca w zakresie raportowania czasu. To oferta dla osoby dobrze zorganizowanej i dokładnej, która lubi pracę z procesami, systemami i danymi. Uwaga: rola jest operacyjna i administracyjna — to nie stanowisko do strategicznego zarządzania projektami, a okresy zamknięcia miesiąca bywają intensywne.
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
support project controls, resource administration and time reporting processes across the project portfolio
Będziesz głównie zajmować się administracją, zbieraniem danych i pilnowaniem terminowości raportowania czasu pracy, a nie strategicznym zarządzaniem projektami.
🔴
The role combines operational PMO activities, data management, reporting and close cooperation with Project Managers and the Controlling team.
Twoje główne zadania będą polegać na bieżącej obsłudze danych i raportów, a nie na tworzeniu nowych rozwiązań czy strategii.
🟡
Good understanding of project management processes and resource coordination
Oczekuje się od Ciebie znajomości podstawowych procesów zarządzania projektami, ale niekoniecznie aktywnego ich tworzenia czy optymalizacji.
🔴
Ability to work independently and manage multiple tasks and stakeholders
Będziesz musiał samodzielnie radzić sobie z wieloma zadaniami i kontaktami, co może oznaczać brak ścisłego nadzoru i dużą odpowiedzialność.
🔴
Familiarity with project governance and month-end closing processes
Może to oznaczać konieczność pracy w okresach wzmożonego ruchu, szczególnie pod koniec miesiąca, związanego z raportowaniem finansowym.