PMO Specialist
⚲ Kraków
8 000 - 11 000 PLN netto (B2B)
Wymagania
- doświadczenie w PMO, administracji projektowej, project controls lub podobnej roli
- dobre rozumienie procesów zarządzania projektami i koordynacji zasobów
- doświadczenie z raportowaniem czasu pracy, timesheetami lub raportowaniem projektowym
- dobre umiejętności Excela i raportowania
- samodzielność i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i interesariuszami
- znajomość angielskiego pozwalająca na efektywną komunikację w środowisku międzynarodowym
Mile widziane
- doświadczenie z narzędziami do zarządzania projektami lub raportowania czasu pracy
- doświadczenie w większej organizacji międzynarodowej lub w Controlling/Finansach
Opis stanowiska
Dołączysz do zespołu PMO w Link Group i zajmiesz się operacyjnym wsparciem kontroli projektowej: utrzymywaniem planów i danych projektowych, administracją zasobów oraz pilnowaniem procesu raportowania czasu pracy w całym portfolio. Realnie będzie to głównie administracja, dbanie o terminowość timesheetów, przygotowywanie raportów i pierwsza linia wsparcia dla użytkowników systemu raportowania — a nie strategiczne zarządzanie projektami. To dobra oferta dla osoby lubiącej porządek, procesy i pracę z danymi, która dobrze czuje się w roli wspierającej PM-ów i Controlling, także w środowisku międzynarodowym.
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
support project controls, resource administration and time reporting processes across the project portfolio
Będziesz głównie zajmować się administracją i pilnowaniem terminowości raportowania czasu pracy oraz danych projektowych, a nie strategicznym zarządzaniem projektami.
🔴
The role combines operational PMO activities, data management, reporting and close cooperation with Project Managers and the Controlling team.
Praca będzie polegać głównie na rutynowych zadaniach administracyjnych i raportowaniu, z niewielkim wpływem na faktyczne zarządzanie projektami.
🔴
Provide first-line support for time reporting and related system issues
Będziesz głównie odpowiadać za rozwiązywanie podstawowych problemów technicznych związanych z systemem raportowania czasu pracy.
🔴
Support users and approvers with time reporting processes and provide basic guidance when needed
Twoje zadania będą polegać na pomocy innym pracownikom w wypełnianiu ich obowiązków związanych z raportowaniem czasu pracy.
🟡
Identify and support improvements to existing PMO and reporting processes
Oczekuje się od Ciebie propozycji usprawnień, ale faktyczne wdrożenie zmian może być poza Twoim zakresem decyzyjności.