PMO Specialist / PMO Lead

O projekcie: Politechnika Gdańska poszukuje osoby na stnowisko PMO Specialist / PMO Lead do zespołu Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej  Centrum Usług Informatycznych PG dostarcza i utrzymuje usługi informatyczne na rzecz Politechniki Gdańskiej. Przedmiotem działalności CUI jest: - Projektowanie usług ICT oraz systemów informatycznych. - Wdrażanie i bieżące utrzymanie usług i systemów. - Administrowanie infrastrukturą sprzętową niezbędną do realizacji ww. zadań. - Zapewnienie wsparcia technicznego dla odbiorców (w zakresie Katalogu usług). - Przeprowadzanie niezbędnych szkoleń. - Publikowanie materiałów pomocniczych oraz instrukcji. Oferujemy  - pracę przy istotnych, długoterminowych projektach o dużym znaczeniu dla organizacji - realny wpływ na sposób prowadzenia projektów i organizację pracy zespołów - możliwość pracy w modelu hybrydowym (2 dni pracy zdalnej w tygodniu + elastyczne podejście w uzasadnionych przypadkach) - stanowisko z rosnącym zakresem odpowiedzialności - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - balans między życiem zawodowym a prywatnym - rozbudowane świadczenia socjalne  (dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie świąteczne,prywatna opieka medyczna, program Benefit, możliwość skorzystania z Ośrodka Wczasowego PG Czarlina, itp.) - możliwość udziału w szkoleniach i konferencjach branżowych Wymagania: - min. 3 lata doświadczenia w środowisku projektowym (najlepiej IT) - dobra znajomość Jiry od strony zarządzania projektami – konfiguracja tablic, dashboardów, raportów, struktury projektów - doświadczenie w budowaniu lub porządkowaniu procesów projektowych - umiejętność pracy z danymi projektowymi i wyciągania wniosków - doświadczenie w środowisku wieloprojektowym - komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem - umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów - znajomość języka angielskiego (praca z dokumentacją) mile widziane - doświadczenie w prowadzeniu projektów IT (end-to-end) - znajomość podejść zwinnych (Agile, Scrum) oraz modelu klasycznego (waterfall) - doświadczenie we wdrożeniu Jiry w organizacji - doświadczenie w koordynowaniu pracy innych osób - certyfikaty z zakresu zarządzania projektami (PMP, PRINCE2, Agile/Scrum) Codzienne zadania: - budowanie i utrzymanie spójnej struktury pracy w Jira – epiki, projekty, przepływy, dashboardy, raporty - tworzenie transparentności portfela projektów – od poziomu zadania programisty po widok dla kadry zarządzającej - wsparcie i ukierunkowanie zespołu PM-ów w codziennej pracy z Jirą (standaryzacja, dobre praktyki) - koordynacja i bieżący nadzór nad portfelem projektów (statusy, ryzyka, terminy, zależności) - zapewnienie spójnych standardów prowadzenia projektów (zakres, priorytety, komunikacja, raportowanie) - przygotowywanie raportów i zestawień dla kadry zarządzającej - udział w planowaniu inicjatyw i ustalaniu priorytetów