PMO Support Specialist / Project Coordinator

O projekcie: Devire IT Outsourcing to forma współpracy dedykowana specjalistom IT, oparta na zasadach własnej działalności gospodarczej – B2B, realizująca projekty dla klientów prowadzących innowacyjne i nowoczesne przedsięwzięcia. Dla naszego Klienta –  jednego z największych detalistów niespożywczych w Europie, z silną pozycją rynkową i dynamiczną ekspansją – poszukujemy osoby na stanowisko PMO Support Specialist / Project Coordinator. Celem roli będzie zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjno-organizacyjnego dla programu migracji systemu POS w sieci sklepów na wielu rynkach międzynarodowych.  - Stawka: 80-100 PLN + VAT/h B2B via Devire - Model: hybryda 2 dni w tygodniu z biura w Poznaniu Wymagania: - Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły - Umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie oraz samodzielnego monitorowania ich realizacji - Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz nastawienie na pracę zespołową - Doświadczenie w rolach administracyjnych, operacyjnych lub w obszarze PMO - Dobra znajomość języka angielskiego - Swobodne korzystanie z Excel, SharePoint, Teams oraz PowerPoint - Mile widziane: doświadczenie w branży retail lub przy projektach IT Codzienne zadania: - Przygotowywanie podsumowań, raportów oraz aktualizacji statusowych - Utrzymywanie uporządkowanej struktury przechowywania dokumentów, procedur i checklist - Koordynowanie spotkań, przygotowywanie agend, monitorowanie realizacji zadań oraz dbanie o dokumentację programu - Wsparcie w organizacji szkoleń dla pracowników na różnych rynkach - Zarządzanie procesami administracyjnymi (zatwierdzenia, formularze zamówień, obieg dokumentów) - Koordynowanie komunikacji pomiędzy strumieniami projektu (IT, Operacje, Zakupy, Dział Prawny, Finanse) - Wsparcie procesu zarządzania budżetem