Project Assistant

Wymagania: - Bardzo dobra znajomość programu Excel w zakresie analizy danych i raportowania - Doświadczenie w pracy z listami oraz rejestrami (trackerami) w SharePoint w celu koordynacji projektów - Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do efektywnej współpracy z interesariuszami na wszystkich poziomach organizacji - Znajomość ram i metodyk zarządzania zmianą - Ogólne (wysokopoziomowe) zrozumienie sieciowych udziałów plików oraz protokołów (CIFS/NFS) - Znajomość grup AD oraz struktur katalogowych - Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie Codzienne zadania: - Wsparcie analizy i koordynacji działań związanych z migracją udziałów plików - Ujednolicanie źródeł plików oraz utrzymanie integralności danych w trakcie procesu migracji - Dystrybucja ankiet do właścicieli udziałów plików oraz monitorowanie i egzekwowanie odpowiedzi - Codzienna komunikacja z interesariuszami na wszystkich poziomach organizacji - Wsparcie w przygotowywaniu tygodniowych i miesięcznych raportów dla zarządu oraz kierownictwa projektu - Monitorowanie zaplanowanych fal migracyjnych oraz koordynacja z właścicielami udziałów podczas ich realizacji - Realizacja i follow-up zgłoszeń/wniosków od zarządu oraz PMO - Odpowiedzialność za wybrane fale migracyjne oraz zarządzanie nimi w całym cyklu życia projektu - Praca w wydłużonych godzinach w okresach migracji (maksymalnie do 4 dodatkowych godzin) przez około 2 tygodnie w miesiącu w celu wsparcia działań migracyjnych