Project Coordinator / Pmo z doświadczeniem bankowym

O projekcie:
Project Coordinator / PMO- Lokalizacja: Warszawa, Gdynia, Gdańsk lub Łódź- 🏢Model pracy:Hybrydowy – 3 dni w tygodniu z biura- 📅Okres współpracy:04.01.2027 – 30.06.2027- 🎯Poziom:Specjalista- 🏦Branża:BankowośćO projekcie
Dla naszego klienta z sektora bankowego poszukujemy Project Coordinatora / PMO, który wesprze realizację kompleksowego programu transformacyjnego obejmującego wdrożenie zmian regulacyjnych i operacyjnych związanych z AMLA w wielu obszarach biznesowych i jednostkach organizacyjnych.

Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z kierownikami programów i projektów, wspierając koordynację działań, monitorowanie postępów oraz realizację procesów zarządczych. Do jej zadań będzie należało również przygotowywanie raportów i materiałów dla kadry zarządzającej, organizacja spotkań oraz zapewnienie sprawnej komunikacji pomiędzy zespołami i interesariuszami.
Zakres obowiązków- Wsparcie kierowników projektów i programów w realizacji złożonych inicjatyw transformacyjnych.- Koordynacja działań pomiędzy różnymi strumieniami projektowymi, obszarami biznesowymi i interesariuszami.- Przygotowywanie prezentacji, raportów statusowych, materiałów na komitety sterujące oraz dokumentacji projektowej.- Monitorowanie kamieni milowych, ryzyk, zależności i zadań do realizacji.- Organizowanie i prowadzenie spotkań oraz warsztatów, a także monitorowanie ustalonych działań.- Wsparcie planowania, koordynacji zasobów i monitorowania postępów prac.- Zapewnienie sprawnej komunikacji pomiędzy zespołami projektowymi a kluczowymi interesariuszami.- Wsparcie raportowania, eskalacji problemów oraz procesów zarządzania zmianą.- Usprawnianie praktyk i procesów związanych z zarządzaniem projektami.

Wymagania:
Wymagania- Doświadczenie we wspieraniu dużych projektów, programów lub inicjatyw transformacyjnych. - Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i koordynacyjne. - Umiejętność samodzielnej pracy w dynamicznym środowisku i zarządzania wieloma priorytetami. - Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji dla kadry zarządzającej oraz materiałów na komitety sterujące. - Znajomość procesów zarządzania projektami, raportowania, ryzykiem i zależnościami. - Dokładność, dbałość o szczegóły i umiejętność planowania. - Bardzo dobra znajomość PowerPointa, Excela oraz narzędzi do monitorowania projektów.  Mile widziane- Doświadczenie w sektorze finansowym lub bankowym. - Udział w projektach regulacyjnych związanych z AML, KYC lub compliance. - Doświadczenie w realizacji programów transformacyjnych na dużą skalę.  Kogo szukamy?
Szukamy osoby proaktywnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi skutecznie koordynować działania, egzekwować ustalenia i budować relacje z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji. Ważne są samodzielność, odpowiedzialność, transparentna komunikacja oraz umiejętność dbania o terminową realizację zadań.