Project Management Officer (PMO)
⚲ Warszawa
Do uzgodnienia
Wymagania
- Microsoft Project
- Jira
- Confluence
- Microsoft Excel
- PowerPoint
- CRM
- AI
Opis stanowiska
Nasze wymagania:
Wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, informatyka, ekonomia lub pokrewne).
Minimum 2–5 lat doświadczenia na stanowisku PMO, Project Coordinator lub w zarządzaniu projektami.
Znajomość metodyk zarządzania projektami (PMBOK, PRINCE2, Agile, Scrum).
Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji projektowej.
Umiejętność tworzenia i monitorowania harmonogramów projektów.
Doświadczenie w zarządzaniu ryzykiem, budżetem oraz zakresem projektu.
Umiejętność przygotowywania raportów statusowych dla kierownictwa.
Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Microsoft Project, Jira, Confluence).
Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel i PowerPoint.
Umiejętność analizy danych oraz przygotowywania prezentacji i dashboardów.
Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie.
Umiejętność współpracy z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.
Doświadczenie w obszarach bazodanowych, CRM i/lub AI
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
O projekcie:
Wsparcie Kierowników Projektów w realizacji projektów oraz realizowanie zadań związanych z doskonaleniem standardów i procesów zarządzania projektami.
Zakres obowiązków:
Wsparcie Kierowników Projektów w realizacji projektów.
Prowadzenie dokumentacji projektowej.
Aktualizacja harmonogramów i monitorowanie postępu prac.
Przygotowywanie raportów statusowych oraz materiałów dla Komitetów Sterujących.
Monitorowanie budżetu projektów.
Identyfikacja i monitorowanie ryzyk oraz problemów projektowych.
Organizacja spotkań projektowych oraz przygotowywanie protokołów.
Koordynacja działań pomiędzy zespołami biznesowymi i IT.
Monitorowanie zgodności realizacji projektów z obowiązującymi standardami PMO.
Wsparcie procesu planowania zasobów.
Utrzymywanie repozytorium dokumentacji projektowej.
Współudział w doskonaleniu standardów i procesów zarządzania projektami.
Oferujemy:
Pracę na kontrakcie B2B
Dostęp do systemu myBenefit, w tym prywatne ubezpieczenie medyczne, Multisport i wiele innych
Prezenty na różne okazje
Wydarzenia firmowe
Wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, informatyka, ekonomia lub pokrewne).
Minimum 2–5 lat doświadczenia na stanowisku PMO, Project Coordinator lub w zarządzaniu projektami.
Znajomość metodyk zarządzania projektami (PMBOK, PRINCE2, Agile, Scrum).
Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji projektowej.
Umiejętność tworzenia i monitorowania harmonogramów projektów.
Doświadczenie w zarządzaniu ryzykiem, budżetem oraz zakresem projektu.
Umiejętność przygotowywania raportów statusowych dla kierownictwa.
Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Microsoft Project, Jira, Confluence).
Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel i PowerPoint.
Umiejętność analizy danych oraz przygotowywania prezentacji i dashboardów.
Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie.
Umiejętność współpracy z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.
Doświadczenie w obszarach bazodanowych, CRM i/lub AI
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
O projekcie:
Wsparcie Kierowników Projektów w realizacji projektów oraz realizowanie zadań związanych z doskonaleniem standardów i procesów zarządzania projektami.
Zakres obowiązków:
Wsparcie Kierowników Projektów w realizacji projektów.
Prowadzenie dokumentacji projektowej.
Aktualizacja harmonogramów i monitorowanie postępu prac.
Przygotowywanie raportów statusowych oraz materiałów dla Komitetów Sterujących.
Monitorowanie budżetu projektów.
Identyfikacja i monitorowanie ryzyk oraz problemów projektowych.
Organizacja spotkań projektowych oraz przygotowywanie protokołów.
Koordynacja działań pomiędzy zespołami biznesowymi i IT.
Monitorowanie zgodności realizacji projektów z obowiązującymi standardami PMO.
Wsparcie procesu planowania zasobów.
Utrzymywanie repozytorium dokumentacji projektowej.
Współudział w doskonaleniu standardów i procesów zarządzania projektami.
Oferujemy:
Pracę na kontrakcie B2B
Dostęp do systemu myBenefit, w tym prywatne ubezpieczenie medyczne, Multisport i wiele innych
Prezenty na różne okazje
Wydarzenia firmowe
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
Wsparcie Kierowników Projektów w realizacji projektów
Może oznaczać wykonywanie zadań administracyjnych i przygotowywanie dokumentów zamiast faktycznego zarządzania.
🔴
realizowanie zadań związanych z doskonaleniem standardów i procesów zarządzania projektami
Może oznaczać tworzenie i wdrażanie nowych procesów, co wymaga inicjatywy i wpływu, a nie tylko wykonywania poleceń.
🔴
Doświadczenie w obszarach bazodanowych, CRM i/lub AI
Może być wymagana wiedza teoretyczna lub praktyczna, w zależności od tego, jak głęboko te obszary są powiązane z rolą PMO.
🔴
Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie
Może oznaczać pracę pod presją czasu i konieczność szybkiego przełączania się między różnymi, często pilnymi zadaniami.
🔴
Umiejętność współpracy z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji
Może wymagać radzenia sobie z trudnymi rozmowami, negocjacjami i rozwiązywaniem konfliktów.