Project Management Team Leader
⚲ Warszawa, Ochota
Do uzgodnienia
Opis stanowiska
Nasze wymagania:
Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, IT, inżynieria lub pokrewne)
Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołami projektowymi, najlepiej w branży IT lub logistyce projektowej
Znajomość narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Jira, Trello, oraz systemów ERP
Dogłębna znajomość metodologii zarządzania projektami, takich jak PRINCE2
Komunikatywny angielski min. na poziomie C1 (praca w środowisku zagranicznym)
Umiejętność prowadzenia dokumentacji projektowej i sporządzania raportów dla zarządu
Doświadczenie w kontroli i ewidencji umów oraz rozrachunków z podwykonawcami
Umiejętność wystawiania faktur oraz wprowadzania danych w systemach biznesowych
Mile widziane:
Znajomość systemu enova 365
Znajomość narzędzi ITSM (Manage Engine ServiceDesk Plus) oraz narzędzi wspierających optymalizację procesów projektowych
Doświadczenie w zarządzaniu projektami w kontekście międzynarodowym i złożonych środowiskach projektowych
O projekcie:
Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu zespołami PM-ów (Kierownikami Projektów IT), świetnie odnajdujesz się w pracy z metodologiami zarządzania projektami (np. PRINCE2) i znasz narzędzia takie jak Jira czy Trello, to może być idealna rola dla Ciebie! Zależy nam na osobie z minimum 3-letnim doświadczeniem w zarządzaniu i bardzo dobrą znajomością języka angielskiego.
Zakres obowiązków:
Zarządzanie zespołem Project Managerów, delegowanie zadań, monitorowanie postępów i wspieranie zespołu w osiąganiu celów projektowych
Wsparcie rozwoju członków zespołu poprzez mentoring, coaching oraz organizowanie i koordynowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
Koordynacja projektów, monitorowanie ich realizacji oraz dbanie o efektywność działań projektowych
Realizacja projektów strategicznych spółki, w tym nadzór nad kluczowymi inicjatywami
Prowadzenie projektów IT (projekty dostawcze, serwisowe, wdrożeniowe)
Prowadzenie dokumentacji projektowej i zapewnienie jej aktualności
Tworzenie regularnych raportów dotyczących postępów projektów, analizy efektywności zespołu oraz identyfikacja obszarów do poprawy
Tworzenie zestawień i raportów na potrzeby zarządu
Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia zgodności działań z celami organizacyjnymi
Kontrola i ewidencja umów, zamówień oraz rozrachunków z podwykonawcami
Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie oraz wystawianie faktur dla klientów zgodnie z warunkami umów i zamówień
Udział w procesie rekrutacji nowych członków zespołu, w tym ocena umiejętności kandydatów oraz wspieranie procesów onboarding'u
Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, IT, inżynieria lub pokrewne)
Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołami projektowymi, najlepiej w branży IT lub logistyce projektowej
Znajomość narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Jira, Trello, oraz systemów ERP
Dogłębna znajomość metodologii zarządzania projektami, takich jak PRINCE2
Komunikatywny angielski min. na poziomie C1 (praca w środowisku zagranicznym)
Umiejętność prowadzenia dokumentacji projektowej i sporządzania raportów dla zarządu
Doświadczenie w kontroli i ewidencji umów oraz rozrachunków z podwykonawcami
Umiejętność wystawiania faktur oraz wprowadzania danych w systemach biznesowych
Mile widziane:
Znajomość systemu enova 365
Znajomość narzędzi ITSM (Manage Engine ServiceDesk Plus) oraz narzędzi wspierających optymalizację procesów projektowych
Doświadczenie w zarządzaniu projektami w kontekście międzynarodowym i złożonych środowiskach projektowych
O projekcie:
Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu zespołami PM-ów (Kierownikami Projektów IT), świetnie odnajdujesz się w pracy z metodologiami zarządzania projektami (np. PRINCE2) i znasz narzędzia takie jak Jira czy Trello, to może być idealna rola dla Ciebie! Zależy nam na osobie z minimum 3-letnim doświadczeniem w zarządzaniu i bardzo dobrą znajomością języka angielskiego.
Zakres obowiązków:
Zarządzanie zespołem Project Managerów, delegowanie zadań, monitorowanie postępów i wspieranie zespołu w osiąganiu celów projektowych
Wsparcie rozwoju członków zespołu poprzez mentoring, coaching oraz organizowanie i koordynowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
Koordynacja projektów, monitorowanie ich realizacji oraz dbanie o efektywność działań projektowych
Realizacja projektów strategicznych spółki, w tym nadzór nad kluczowymi inicjatywami
Prowadzenie projektów IT (projekty dostawcze, serwisowe, wdrożeniowe)
Prowadzenie dokumentacji projektowej i zapewnienie jej aktualności
Tworzenie regularnych raportów dotyczących postępów projektów, analizy efektywności zespołu oraz identyfikacja obszarów do poprawy
Tworzenie zestawień i raportów na potrzeby zarządu
Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia zgodności działań z celami organizacyjnymi
Kontrola i ewidencja umów, zamówień oraz rozrachunków z podwykonawcami
Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie oraz wystawianie faktur dla klientów zgodnie z warunkami umów i zamówień
Udział w procesie rekrutacji nowych członków zespołu, w tym ocena umiejętności kandydatów oraz wspieranie procesów onboarding'u
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
Zarządzanie zespołem Project Managerów, delegowanie zadań, monitorowanie postępów i wspieranie zespołu w osiąganiu celów proj
Oznacza to, że będziesz odpowiedzialny za codzienne zarządzanie pracą innych kierowników projektów, a niekoniecznie za strategiczne kierowanie samymi projektami.
🔴
Dogłębna znajomość metodologii zarządzania projektami, takich jak PRINCE2
Może oznaczać, że firma oczekuje ścisłego przestrzegania formalnych procedur PRINCE2, nawet jeśli w praktyce stosuje się bardziej elastyczne podejście.
🔴
Umiejętność prowadzenia dokumentacji projektowej i sporządzania raportów dla zarządu
Może sugerować dużą ilość pracy administracyjnej i raportowej, która może odciągać od faktycznego zarządzania projektami.
🔴
Doświadczenie w kontroli i ewidencji umów oraz rozrachunków z podwykonawcami
Część obowiązków może wykraczać poza typowe zarządzanie projektem i dotyczyć bardziej aspektów finansowych i prawnych.
🔴
Umiejętność wystawiania faktur oraz wprowadzania danych w systemach biznesowych
Oznacza, że oprócz zadań menedżerskich, będziesz wykonywać również proste zadania administracyjno-biurowe.