Project Staffing & Pre-Sales Coordinator z j. niemieckim

Szukamy osoby, która będzie łączyć potrzeby biznesowe i projektowe z dostępnością odpowiednich specjalistów.
W tej roli będziesz pierwszym punktem kontaktu dla zespołów poszukujących osób do nowych i trwających projektów. Otrzymasz zapytania dotyczące konkretnych kompetencji, technologii, dostępności i terminów rozpoczęcia pracy, a następnie pomożesz znaleźć najlepsze rozwiązanie.
To stanowisko łączy staffing, rekrutację, koordynację biznesową oraz wsparcie działań pre-sales.

Twoje zadania:
• Przyjmowanie i porządkowanie zapytań dotyczących zasobów do projektów;
• Ustalanie wymaganych kompetencji, technologii, dostępności i terminu rozpoczęcia;
• Sprawdzanie dostępności specjalistów wewnątrz organizacji;
• Kontakt z managerami, liderami zespołów i osobami odpowiedzialnymi za projekty;
• Poszukiwanie odpowiednich osób u partnerów, freelancerów oraz na rynku;
• Aktywne wyszukiwanie kandydatów przez LinkedIn i inne kanały;
• Prowadzenie krótkich rozmów screeningowych;
• Weryfikowanie doświadczenia, znajomości języków, dostępności i oczekiwań kandydatów;
• Przedstawianie dopasowanych profili zespołom biznesowym i projektowym;
• Budowanie oraz aktualizowanie bazy kandydatów i partnerów;
• Koordynowanie komunikacji pomiędzy kandydatem, partnerem, zespołem projektowym i biznesem;
• Wspieranie przygotowania ofert i materiałów pre-sales;
• Tłumaczenie oraz dostosowywanie prezentacji w języku angielskim i niemieckim;
• Przygotowywanie prostych slajdów, zestawień i materiałów dla klientów;
• Dbanie o sprawny przepływ informacji i pilnowanie kilku procesów jednocześnie.

Kogo szukamy:
Ta rola będzie odpowiednia dla osoby, która:
• Lubi łączyć ludzi, potrzeby biznesowe i dostępne możliwości;
• Potrafi pracować nad wieloma tematami równocześnie;
• Dobrze działa w środowisku, w którym priorytety mogą szybko się zmieniać;
• Nie boi się zadawać pytań i samodzielnie szukać informacji;
• Potrafi prowadzić profesjonalne rozmowy z kandydatami, partnerami i managerami;
• Umie ocenić, czy doświadczenie danej osoby odpowiada potrzebom projektu;
• Jest dokładna, ale jednocześnie potrafi działać szybko;
• Chce rozwijać się w obszarach staffingu, rekrutacji, konsultingu i pre-sales;
• Potrafi przygotować prostą, czytelną prezentację w PowerPoint;
• Swobodnie komunikuje się w języku angielskim i niemieckim.

Wymagania:
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
• Łatwość w komunikacji pisemnej i ustnej;
• Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy;
• Znajomość PowerPointa, Excela, narzędzi AI;
• Zainteresowanie branżą IT, consultingiem lub usługami projektowymi;
• Samodzielność, inicjatywa i odpowiedzialność za powierzone zadania.

Mile widziane będzie doświadczenie w jednym z obszarów:
• Koordynacja projektów;
• Staffing lub resource management;
• Sprzedaż B2B albo business development;
• Praca z partnerami lub podwykonawcami;
• Przygotowywanie ofert i materiałów dla klientów;

Z naszej strony możemy Ci zapewnić: 
• Umowę UoP/B2B
• Pracę zdalną/hybrydową/stacjonarną – Gliwice, Opole
• Udział w projektach międzynarodowych
• Program poleceń – za każde polecenie oferujemy 5 000 - 8000 zł brutto
• Realny wpływ na kształtowanie rozwiązań AI i strategii dla klientów
• Możliwość rozwoju zarówno technicznego, jak i konsultingowo-biznesowego 
• Możliwość dołączenia do benefitów: opieki medycznej Medicover, karty Multisport, ubezpieczenia na życie Uniqa, lektoratów z języka angielskiego i niemieckiego
• Środowisko, w którym liczy się inicjatywa, odpowiedzialność i jakość
• Spotkania Team’owe. Wyjazdy integracyjne firmowe zarówno w Polsce, jak i za granicą (Niemcy, Francja)

Staffing | Resource Management | Workforce Planning | Project Coordination | PMO | Pre-Sales Support | AI Tools