Projektassistenz in Stuttgart (m/w/d)
⚲ Stuttgart
Do uzgodnienia
Wymagania
- wykształcenie wyższe w kierunku zarządzania projektami lub pokrewnym albo wykształcenie zawodowe z wieloletnim doświadczeniem
- doświadczenie w roli asystenckiej, najlepiej w zarządzaniu projektami
- znajomość pakietu M365
- znajomość języka niemieckiego (oferta i opis w języku niemieckim)
Mile widziane
- podstawowa znajomość SharePoint i systemów DMS
Opis stanowiska
Stanowisko asystenta projektu przy projektach budowlanych i infrastrukturalnych u jednego z największych niemieckich operatorów sieci przesyłowych. Będziesz wspierać kierownika projektu w zadaniach administracyjnych, koordynować wejścia i wyjścia uczestników projektu, przygotowywać spotkania i dokumentację oraz obsługiwać narzędzia takie jak JIRA i SharePoint. Uwaga: to rola stricte wspierająca — odpowiadasz za organizację i porządek, a nie za strategiczne decyzje projektowe.
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und unterstützen diese vor Ort aktiv bei administrativen Tätigkeiten
Może oznaczać, że będziesz głównie wykonywać rutynowe zadania administracyjne, a nie brać udział w strategicznym planowaniu projektów.
🔴
Sie sind eine zuverlässige Schnittstelle für Projektbeteiligte und fungieren als erste Anlaufstelle für organisatorische und inhaltliche Fragestellungen
Może to oznaczać, że będziesz głównie odpowiadać za rozwiązywanie prostych problemów i przekierowywanie zapytań, a nie za podejmowanie kluczowych decyzji.
🔴
Sie unterstützen bei inhaltlichen Aufgaben, bereiten relevante Informationen auf und wirken an der Bearbeitung projektbezogener Fragestellungen mit
Może to sugerować, że Twoja rola będzie polegać na zbieraniu i porządkowaniu danych, a nie na samodzielnym tworzeniu rozwiązań czy analiz.
🔴
Sie koordinieren und begleiten die Ein- und Austritte im Projekt und stellen einen reibungslosen Ablauf sowie die Pflege relevanter Daten und Zugänge sicher
Może oznaczać, że będziesz odpowiedzialny za logistykę i zarządzanie dostępami, co jest ważne, ale niekoniecznie związane z technicznym aspektem projektów.
🟡
Sie nutzen je nach Bedarf Tools wie RDB, JIRA und SharePoint zur Unterstützung der Zusammenarbeit, Dokumentation
Wzmianka o narzędziach może sugerować, że będziesz głównie pracować z istniejącymi systemami, a nie rozwijać nowe lub wdrażać zaawansowane rozwiązania.