Prosjektleder - Oppstart 01.07.26 Oslo. (Sitter konsulent i rollen)

Prosjekt Helsepersonell skal utvikle en ny digital plattform for godkjenning av helsepersonell – med blant annet automatisering, forbedret saksbehandling og økt brukeropplevelse. Arbeidet omfatter både autorisasjon og spesialistgodkjenning og gjelder både personell utdannet i Norge og i andre land. Arbeidet skal utføres i tett samarbeid med eksisterende program-, prosjekt- og linjeorganisasjon, samt relevante fagmiljøer og interessenter. Konsulenten vil ha en sentral rolle i å sikre fremdrift, koordinering og gjennomføring av initiativer, og bidra til at disse utvikles og realiseres i tråd med overordnede mål og prioriteringer. Relevante arbeidsoppgaver vil blant annet være (ikke uttømmende): Prosjektledelse og gjennomføring • Lede eget team i prosjektet, samvirke med programledelse og øvrige prosjektledere • Lede og følge opp ett eller flere initiativer, herunder sikre fremdrift og leveranser i tråd med mål og prioriteringer. • Bidra til å etablere og vedlikeholde planer, struktur og styringsunderlag for initiativene, inkludert oppfølging av aktiviteter, risiko og avhengigheter. • Sørge for at arbeid konkretiseres til gjennomførbare tiltak og følges opp til leveranse. • Identifisere risiko og foreslå avbøtende tiltak Koordinering og samhandling • Sørge for koordinering og samhandling på tvers av fagmiljøer, ledelse og tekniske team. • Legge til rette for gode samarbeidsprosesser og sikre involvering av relevante interessenter.‏‏‪‬‬‏‪‪‎‬‏‏‏‏‏‪‎‎‪‬‪‬ • Bidra til tydelig prioritering og forankring av tiltak i organisasjonen. Fasilitering og prosessledelse • Planlegge og gjennomføre møter, arbeidsgrupper og workshops, inkludert nødvendig for- og etterarbeid. • Legge til rette for fremdrift i prosesser og bidra til at beslutninger fattes på et godt grunnlag. • Sikre strukturert oppfølging av aktiviteter og beslutninger. Dokumentasjon og beslutningsgrunnlag • Utarbeide og sammenstille beslutningsgrunnlag, notater, presentasjoner og statusrapporter. • Bidra til tydelig og strukturert fremstilling av problemstillinger, vurderinger og anbefalinger. • Sikre at relevant dokumentasjon er oppdatert og tilgjengelig. Kommunikasjon og forankring • Sikre god dialog og samhandling med styringslinjer, prosjekt- og programorganisasjon og øvrige interessenter. • Bidra til forankring av mål, prioriteringer og leveranser i organisasjonen. • Følge opp relevante interne og eksterne aktører Listen med arbeidsoppgaver er ikke uttømmende, og konsulenten må påregne oppgaver som naturlig faller inn under rollen. Øvrig • Rollen rapporterer til programleder. • Prosjektet har også en egen styringsgruppe med tydelig linjemessig forankring. Rollen vil samarbeide tett med respektive fagressurser som deltar i prosjektet. • Bistanden skal utføres i Helsedirektoratets lokaler i Vitaminveien 4, Oslo. Etter avtale med programtleder kan deler av bistanden utføres andre steder. • Konsulenten som gjennomfører oppdraget, vil bli pålagt taushetsplikt. • All dokumentasjon skjer på norsk. • Det kan tilkomme andre arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden. Kunden kan også benytte konsulenten i andre prosjekter dersom Kunden anser dette hensiktsmessig