Prosjektlederteam m/spisskompetanse innen innføring av klinisk programvare

NB! ROLLEN SOM PROSJEKTLEDER ER PER D.D. BESATT AV 1 EKSTERN KONSULENT Beskrivelse av oppdraget/bistanden Helse Nord gjennomfører et prosjekt for innføring av systemstøtte for medikamentell kreftbehandling (MKB). Løsningen skal gi støtte til produksjon av legemidler internt i sykehusapotekene samt ordinering, produksjon og administrasjon av medikamentell kreftbehandling på sykehus i Helse Nord. Løsningen skal også ivareta pasientsikkerhet gjennom alle steg i legemiddelhåndteringen.   Prosjektet er i gjennomføringsfase og arbeidet med tilpasning og testing pågår i tett samarbeid med leverandør og brukere. Innføringen har blitt noe forsinket da det periodevis er utfordrende (mangel på helsepersonell i kurhåndteringen), men det håpes å kunne starte innføringen i løpet av slutten av året. Det vil tidvis være mye å koordinere opp mot leverandører og fagpersonell/helsepersonell, og de kliniske prosessene som skal understøttes er virksomhetskritiske og komplekse. For å holde stø fremdrift ønskes derfor et team bestående av 2 prosjektledere i til sammen ca 130% stilling, som til sammen kan lede prosjektet i den resterende gjennomføringsfasen og avslutningsfasen. Tilbudte kandidater må ha, i tillegg til prosjekterfaring fra spesialisthelsetjenesten, erfaring med leverandørhåndtering samt med innføring av fagsystemer i spesialisthelsetjenesten. De bør også ha kunnskap om behovene og prosessene knyttet til medikamentell kreftbehandling. Erfaring med systemet som skal innføres i Helse Nord (BD Cato) vil være en betydelig fordel. Leverandører oppfordres til å tydeliggjøre i tilbudet hvem som tilbys som hovedprosjektleder, og hvem som tilbys som delprosjektleder. Det vil foreligge en forventning om at rollen som hovedprosjektleder er på spesialistnivå.  Evalueringen gjøres på tilbudet i sin helhet.  Rollebeskrivelse Ansvarsområde • Lede prosjektet “Innføring av nytt produksjonsstøttesystem for medikamentell kreftbehandling” Hovedoppgave • Lede prosjektet med oppfølging av planer, risiko og budsjett, og ha ansvar for rapportering til styringsgruppe og øvrige relevante interessenter • Bidra med domenekunnskap på området medikasjon og lukket legemiddelsløyfe. • Oppfølging av programvareleverandør. • Oppfølging av fagressurser fra helseforetakene i prosjektet. • Bidra til at det etableres tett kommunikasjons og god samhandling med andre besluttende organer i Helse Nord Kompetanse og erfaring MÅ-ha krav • Hovedprosjektleder min. 8+ år erfaring (seniorkonsulent/spesialist) • Delprosjektleder min 3 års erfaring (konsulent/seniorkonsulent) • Dokumentert prosjektledererfaring med å arbeide i og lede tverrfaglige team, og med relevante sertifiseringer som understøtter dette.              • Dokumentert erfaring fra prosjekter innenfor spesialisthelsetjenesten og området sykehusapotek (SANO) samt medikamentell kreftbehandling er et absolutt krav. • Erfaring fra anskaffelser og innføring av systemer, gjerne innføringsprosjekter til klinisk bruk i spesialisthelsetjenesten. • Erfaring med behovskartlegging, løsningsdesign og prosesskartlegging, samt risikovurdering • Kjennskap til systemer som BD Cato, MetaVision og DIPS Arena vil være en betydelig fordel. • Forstå integrasjon opp mot Clock work Personlig egnethet vil vektlegges, herunder • Gode kommunikasjonsegenskaper, både muntlig og skriftlig. • Selvstendig og vant til å ta ledelse i komplekse problemstillinger som involverer mange med forskjellig bakgrunn. • Forståelse for tekniske integrasjoner og datakvalitet Konsulenten(e) må påregne ulik belastning i perioden. Tilbudt(e) konsulent(er) må være tilgjengelig for kunde i hele perioden. Oppstart og varighet: 01.05. til 31.12.2026 Opsjon: Omfang: Hovedprosjektleder 80-100% / Delprosjektleder 20-40% (totalt anslås omfang til omlag 130%) Arbeidssted: Remote, men noe reisevirksomhet må påregnes Søknadsfrist: 09.04.2026