Rådgiver til Nye Laboratoriesystemer i Helse Nord
⚲ Oslo
Do uzgodnienia
Wymagania
- Coordination
- Change Management
- Documentation
- Enterprise architecture
- Process Development
- transformation
- Operations
- Procurement
- maintenance
- Project Management
Opis stanowiska
Oppdragsbeskrivelse:
Helse Nord skal anskaffe og innføre nye laboratoriesystemer som skal understøtte nåværende og fremtidige behov innen laboratoriemedisin. Systemene skal bidra til standardisering, effektivisering og modernisering av laboratorietjenestene i regionen.
Prosjektet er i planleggingsfasen og skal etablere beslutningsgrunnlag for videre gjennomføring. Dette omfatter blant annet kartlegging og analyse av behov, utarbeidelse av målbilder og kravgrunnlag, vurdering av løsningsalternativer, planlegging av anskaffelsesprosess. I tillegg forberedelse av innføring og endringsarbeid. Arbeidet involverer alle helseforetak, fagmiljøer og støttefunksjoner, og krever koordinering på tvers av virksomhets-, prosess- og teknologiperspektiver.
Prosjektet har behov for en rådgiver som inngår i kjerneteamet og bistår prosjektleder i planlegging og gjennomføring av prosjektets aktiviteter. Rollen vil operere i skjæringspunktet mellom prosjektledelse, virksomhetsarkitektur og endringsledelse, og bidra til å sikre fremdrift, koordinering og forankring gjennom planleggingsfasen.
Ansvarsområde:
• Bistå prosjektleder med planlegging, koordinering og oppfølging av prosjektets aktiviteter.
• Sikre sammenheng mellom prosjektets arbeid og virksomhetsbehov, prosessutvikling, arkitektur og endringsledelse.
• Bidra til forankring og koordinering på tvers av helseforetak, fagmiljøer og øvrige interessenter.
• Støtte utarbeidelse av beslutningsgrunnlag, styringsdokumentasjon og planer for videre prosjektgjennomføring.
Hovedoppgaver:
• Planlegge, koordinere og følge opp aktiviteter knyttet til kartlegging, analyser og behovsarbeid.
• Koordinere arbeid knyttet til virksomhetsarkitektur, prosesskartlegging og målbildeutvikling.
• Bistå i utarbeidelse og vedlikehold av prosjektplaner, statusrapporter, beslutningsunderlag og øvrig prosjektdokumentasjon.
• Bidra til planlegging og forberedelse av anskaffelsesprosessen.
• Støtte prosjektleder i oppfølging av risikoer, avhengigheter og fremdrift.
Kompetanse og erfaring
• Bred erfaring i komplekse digitaliserings-, anskaffelses- eller transformasjonsprosjekter. Vis gjerne til eksempler.
• Erfaring fra offentlig anskaffelser, herunder planlegging og gjennomføring av konkurranser. Erfaring med behovskartlegging, kravarbeid og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag.
• God forståelse for virksomhetsarkitektur, prosessutvikling og endringsledelse. Vis gjerne til relevant sertifisering og erfaring i tidligere oppdrag.
• Erfaring fra helsesektoren og kjennskap til sykehusdrift og laboratorieområdet, anses som en stor fordel.
• Personlige egenskaper vektlegges, herunder• Gode kommunikasjonsevner og erfaring med forankring på ulike nivåer i en organisasjon.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, inkludert understøttende visualiseringer
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• Strukturert og grundig
• Fremoverlent, med evne til å yte det lille ekstra, være proaktiv og selvgående i arbeidet med å drive prosjektets leveranser fremover
Omfang og varighet: 1 konsulent i ca 100 % stilling fra 01.09.2026 til 31.12.2026, opsjon om forlengelse
Arbeidssted: Sted for utførelse vil være remote, men noe reisevirksomhet må påregnes. Behov for tilstedeværelse avtales direkte mellom Kunde og konsulent.
Intern søknadsfrist: 6.7
Helse Nord skal anskaffe og innføre nye laboratoriesystemer som skal understøtte nåværende og fremtidige behov innen laboratoriemedisin. Systemene skal bidra til standardisering, effektivisering og modernisering av laboratorietjenestene i regionen.
Prosjektet er i planleggingsfasen og skal etablere beslutningsgrunnlag for videre gjennomføring. Dette omfatter blant annet kartlegging og analyse av behov, utarbeidelse av målbilder og kravgrunnlag, vurdering av løsningsalternativer, planlegging av anskaffelsesprosess. I tillegg forberedelse av innføring og endringsarbeid. Arbeidet involverer alle helseforetak, fagmiljøer og støttefunksjoner, og krever koordinering på tvers av virksomhets-, prosess- og teknologiperspektiver.
Prosjektet har behov for en rådgiver som inngår i kjerneteamet og bistår prosjektleder i planlegging og gjennomføring av prosjektets aktiviteter. Rollen vil operere i skjæringspunktet mellom prosjektledelse, virksomhetsarkitektur og endringsledelse, og bidra til å sikre fremdrift, koordinering og forankring gjennom planleggingsfasen.
Ansvarsområde:
• Bistå prosjektleder med planlegging, koordinering og oppfølging av prosjektets aktiviteter.
• Sikre sammenheng mellom prosjektets arbeid og virksomhetsbehov, prosessutvikling, arkitektur og endringsledelse.
• Bidra til forankring og koordinering på tvers av helseforetak, fagmiljøer og øvrige interessenter.
• Støtte utarbeidelse av beslutningsgrunnlag, styringsdokumentasjon og planer for videre prosjektgjennomføring.
Hovedoppgaver:
• Planlegge, koordinere og følge opp aktiviteter knyttet til kartlegging, analyser og behovsarbeid.
• Koordinere arbeid knyttet til virksomhetsarkitektur, prosesskartlegging og målbildeutvikling.
• Bistå i utarbeidelse og vedlikehold av prosjektplaner, statusrapporter, beslutningsunderlag og øvrig prosjektdokumentasjon.
• Bidra til planlegging og forberedelse av anskaffelsesprosessen.
• Støtte prosjektleder i oppfølging av risikoer, avhengigheter og fremdrift.
Kompetanse og erfaring
• Bred erfaring i komplekse digitaliserings-, anskaffelses- eller transformasjonsprosjekter. Vis gjerne til eksempler.
• Erfaring fra offentlig anskaffelser, herunder planlegging og gjennomføring av konkurranser. Erfaring med behovskartlegging, kravarbeid og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag.
• God forståelse for virksomhetsarkitektur, prosessutvikling og endringsledelse. Vis gjerne til relevant sertifisering og erfaring i tidligere oppdrag.
• Erfaring fra helsesektoren og kjennskap til sykehusdrift og laboratorieområdet, anses som en stor fordel.
• Personlige egenskaper vektlegges, herunder• Gode kommunikasjonsevner og erfaring med forankring på ulike nivåer i en organisasjon.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, inkludert understøttende visualiseringer
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• Strukturert og grundig
• Fremoverlent, med evne til å yte det lille ekstra, være proaktiv og selvgående i arbeidet med å drive prosjektets leveranser fremover
Omfang og varighet: 1 konsulent i ca 100 % stilling fra 01.09.2026 til 31.12.2026, opsjon om forlengelse
Arbeidssted: Sted for utførelse vil være remote, men noe reisevirksomhet må påregnes. Behov for tilstedeværelse avtales direkte mellom Kunde og konsulent.
Intern søknadsfrist: 6.7
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🟡
Rådgiver til Nye Laboratoriesystemer i Helse Nord
Poszukiwany konsultant do projektu wdrożenia nowych systemów laboratoryjnych w regionie Helse Nord.
🟡
Prosjektet er i planleggingsfasen og skal etablere beslutningsgrunnlag for videre gjennomføring.
Projekt jest na wczesnym etapie, a głównym celem jest stworzenie podstaw do podjęcia decyzji o dalszych krokach.
🟡
Dette omfatter blant annet kartlegging og analyse av behov, utarbeidelse av målbilder og kravgrunnlag, vurdering av løsningsalternativer, planlegging av anskaffelsesprosess.
Zakres prac obejmuje analizę potrzeb, definiowanie celów i wymagań, ocenę opcji oraz planowanie procesu zakupu.
🟡
I tillegg forberedelse av innføring og endringsarbeid.
Dodatkowo przygotowanie do wdrożenia i zarządzania zmianą.
🔴
Arbeidet involverer alle helseforetak, fagmiljøer og støttefunksjoner, og krever koordinering på tvers av virksomhets-, prosess- og teknologiperspektiver.
Praca wymaga współpracy z wieloma jednostkami i perspektywami, co może oznaczać potrzebę zarządzania złożonymi interesariuszami i komunikacją.