Specjalista ds. administracji projektami (K/M/X)

Nasze wymagania: Minimum 2-3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień, Otwartość na korzystanie z systemu CRM, ERP, Umiejętności analityczne, Podstawowa wiedza z zakresu wystawiania faktur VAT, Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word), Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (czasami: maile, kontakt telefoniczny), Umiejętności organizacyjne i zdolność pracy pod presją czasu, Umiejętność podejmowania decyzji, odpowiedzialność za powierzone zadania, Umiejętności w zakresie zarządzania projektem i administracji dokumentacją zakupową, Umiejętność koordynacji procesów zakupowych i współpracy z dostawcami oraz zespołami projektowymi. Mile widziane: Certyfikacje zarządzania projektami. O projekcie: W związku z tym, że jako dostawca rozwiązań infrastrukturalnych mamy coraz więcej wyzwań związanych z dokumentacją szukamy osoby, która chciałaby by wesprzeć nasze działania od strony administracyjno- projektowej. Zakres obowiązków: Codzienna obsługa i realizacja procesów zakupowych m.in. weryfikacja ofert dostawców, przygotowywanie i składanie zamówień do dostawców, nadzór i bieżąca kontrola terminowości ich realizacji, planowanie łańcucha dostaw. Administrowanie dokumentacją projektową, w tym tworzenie, przechowywanie i aktualizacja niezbędnych dokumentów. Uzupełnianie bazy danych CRM o istotne informacje dotyczące projektów i zasobów. Pilnowanie terminów i aktualizowanie danych. Wyjaśnianie niezgodności w dokumentacji projektowej z klientem wewnętrznym i zewnętrznym. Przygotowywanie raportów dotyczących projektów i zestawień z postępu prac. Koordynacja procesu zamówień sprzętowych, w tym składanie zamówień, monitorowanie dostaw i utrzymanie stanu magazynowego. Współpraca z zespołami projektowymi i dostawcami w celu uzyskania niezbędnych informacji. Weryfikacja umów z Klientem pod kątem zapisów zobowiązań spółki (np. Dora). Współpraca z zespołem handlowym. Zarządzane dokumentacją finansową związaną z projektami. Oferujemy: Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B, Wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i formy współpracy: 6500 - 9000 zł, Praca z biura plus ok 4 dni w miesiącu możliwa praca w trybie home office, Benefity: pakiet medyczny, dofinansowanie lekcji j. angielskiego, karty Multisport, pakiet wsparcia pracowniczego Mindgram, ubezpieczenie na życie (warunki zależne od formy wybranej umowy) Liczne atrakcje integracyjne.