Specjalista ds. wdrożenia i rozwoju systemu USOS (k/m)
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
⚲ Warszawa
Do uzgodnienia
Opis stanowiska
Nasze wymagania:
Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki informatyczne, techniczne, zarządcze lub pokrewne
Co najmniej 4-letni staż pracy udokumentowany świadectwami pracy, w tym doświadczenie przy realizacji projektów wdrożeniowych, organizacyjnych lub informatycznych
Doświadczenie w prowadzeniu lub koordynowaniu złożonych projektów oraz współpracy z zespołami biznesowymi, IT i wykonawcami zewnętrznymi
Praktyczna znajomość zasad i metodyk zarządzania projektami
Umiejętność zarządzania harmonogramem, zakresem, ryzykiem, zmianami oraz odbiorami
Umiejętność analizy procesów biznesowych i przekładania potrzeb użytkowników na wymagania dla systemu
Doświadczenie w organizowaniu testów, odbiorów oraz wdrażaniu zmian organizacyjnych
Umiejętność przygotowywania dokumentacji projektowej, raportów i materiałów dla kierownictwa
Bardzo dobra znajomość Microsoft 365 oraz narzędzi wspierających zarządzanie projektami
Wysokie umiejętności organizacyjne, analityczne i komunikacyjne
Samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na realizację celów
Umiejętność współpracy, negocjowania i rozwiązywania problemów w środowisku wielu interesariuszy
Dodatkowym atutem będzie: znajomość systemu USOS lub innych systemów wspierających obsługę toku studiów, doświadczenie w szkolnictwie wyższym oraz certyfikaty z zakresu zarządzania projektami (np. PRINCE2, PMP, IPMA)
Mile widziane:
Doświadczenia w pracy w uczelni, w szczególności w zakresie obsługi studenta
Znajomość systemu USOS i aplikacji towarzyszących
Doświadczenie w prowadzeniu wdrożenia systemu USOS lub innego złożonego systemu dziekanatowego
Znajomość procesów obsługi toku studiów oraz funkcjonowania administracji uczelni
Doświadczenie w projektach obejmujących migrację danych i integrację wielu systemów
Doświadczenie w organizacji testów akceptacyjnych i przygotowaniu uruchomienia produkcyjnego
Certyfikat PRINCE2, PMP, IPMA, AgilePM, Scrum lub równoważny
Znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego oraz sprawozdawczości uczelni
Doświadczenie we współpracy z kadrą kierowniczą i komitetem sterującym
Zakres obowiązków:
Wsparcie Kierownika Projektu wdrożenia systemu USOS po stronie SGGW
Analiza procesów dziekanatowych oraz przygotowywanie wymagań biznesowych
Współpraca z wykonawcą, CI i jednostkami organizacyjnymi
Koordynacja testów funkcjonalnych i akceptacyjnych
Udział w migracji danych i przygotowaniu uruchomienia produkcyjnego
Przygotowywanie dokumentacji, instrukcji i materiałów szkoleniowych
Organizacja szkoleń użytkowników
Udział w odbiorach projektu
Wsparcie użytkowników po uruchomieniu systemu
Rozwój funkcjonalny USOS i współpraca z CI po zakończeniu wdrożenia
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - stawiamy na długoletnią współpracę
Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w jednym z wiodących uniwersytetów przyrodniczych w Polsce, działającym w ramach europejskich sieci współpracy akademickiej
Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, z możliwością ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy w przedziale godzin 6:00-17:00
Wynagrodzenie dwuskładnikowe – wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (od 4% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe
Możliwość przystąpienia do grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, kasy zapomogowo-pożyczkowej
Świadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych dla pracownika i jego dzieci, paczki na święta dla dzieci, dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz zniżki na zajęcia prowadzone w obiektach sportowych SGGW
Przyjazne środowisko pracy na terenie zielonego kampusu oraz dostęp do lokali gastronomicznych i sklepów, obiektów sportowych, apteki i przychodni zdrowia, przedszkola, biblioteki, usług weterynaryjnych, stacji kontroli pojazdów, bezpłatnego parkingu oraz rowerowni
Bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację w centrum Ursynowa - dogodny dojazd autem (blisko trasa S2) oraz środkami komunikacji miejskiej (metro Służew/Ursynów/Stokłosy, autobusy linii 148,166,193,401)
Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki informatyczne, techniczne, zarządcze lub pokrewne
Co najmniej 4-letni staż pracy udokumentowany świadectwami pracy, w tym doświadczenie przy realizacji projektów wdrożeniowych, organizacyjnych lub informatycznych
Doświadczenie w prowadzeniu lub koordynowaniu złożonych projektów oraz współpracy z zespołami biznesowymi, IT i wykonawcami zewnętrznymi
Praktyczna znajomość zasad i metodyk zarządzania projektami
Umiejętność zarządzania harmonogramem, zakresem, ryzykiem, zmianami oraz odbiorami
Umiejętność analizy procesów biznesowych i przekładania potrzeb użytkowników na wymagania dla systemu
Doświadczenie w organizowaniu testów, odbiorów oraz wdrażaniu zmian organizacyjnych
Umiejętność przygotowywania dokumentacji projektowej, raportów i materiałów dla kierownictwa
Bardzo dobra znajomość Microsoft 365 oraz narzędzi wspierających zarządzanie projektami
Wysokie umiejętności organizacyjne, analityczne i komunikacyjne
Samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na realizację celów
Umiejętność współpracy, negocjowania i rozwiązywania problemów w środowisku wielu interesariuszy
Dodatkowym atutem będzie: znajomość systemu USOS lub innych systemów wspierających obsługę toku studiów, doświadczenie w szkolnictwie wyższym oraz certyfikaty z zakresu zarządzania projektami (np. PRINCE2, PMP, IPMA)
Mile widziane:
Doświadczenia w pracy w uczelni, w szczególności w zakresie obsługi studenta
Znajomość systemu USOS i aplikacji towarzyszących
Doświadczenie w prowadzeniu wdrożenia systemu USOS lub innego złożonego systemu dziekanatowego
Znajomość procesów obsługi toku studiów oraz funkcjonowania administracji uczelni
Doświadczenie w projektach obejmujących migrację danych i integrację wielu systemów
Doświadczenie w organizacji testów akceptacyjnych i przygotowaniu uruchomienia produkcyjnego
Certyfikat PRINCE2, PMP, IPMA, AgilePM, Scrum lub równoważny
Znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego oraz sprawozdawczości uczelni
Doświadczenie we współpracy z kadrą kierowniczą i komitetem sterującym
Zakres obowiązków:
Wsparcie Kierownika Projektu wdrożenia systemu USOS po stronie SGGW
Analiza procesów dziekanatowych oraz przygotowywanie wymagań biznesowych
Współpraca z wykonawcą, CI i jednostkami organizacyjnymi
Koordynacja testów funkcjonalnych i akceptacyjnych
Udział w migracji danych i przygotowaniu uruchomienia produkcyjnego
Przygotowywanie dokumentacji, instrukcji i materiałów szkoleniowych
Organizacja szkoleń użytkowników
Udział w odbiorach projektu
Wsparcie użytkowników po uruchomieniu systemu
Rozwój funkcjonalny USOS i współpraca z CI po zakończeniu wdrożenia
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - stawiamy na długoletnią współpracę
Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w jednym z wiodących uniwersytetów przyrodniczych w Polsce, działającym w ramach europejskich sieci współpracy akademickiej
Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, z możliwością ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy w przedziale godzin 6:00-17:00
Wynagrodzenie dwuskładnikowe – wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (od 4% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe
Możliwość przystąpienia do grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, kasy zapomogowo-pożyczkowej
Świadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych dla pracownika i jego dzieci, paczki na święta dla dzieci, dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz zniżki na zajęcia prowadzone w obiektach sportowych SGGW
Przyjazne środowisko pracy na terenie zielonego kampusu oraz dostęp do lokali gastronomicznych i sklepów, obiektów sportowych, apteki i przychodni zdrowia, przedszkola, biblioteki, usług weterynaryjnych, stacji kontroli pojazdów, bezpłatnego parkingu oraz rowerowni
Bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację w centrum Ursynowa - dogodny dojazd autem (blisko trasa S2) oraz środkami komunikacji miejskiej (metro Służew/Ursynów/Stokłosy, autobusy linii 148,166,193,401)
🔍 Dekoder Ogłoszenia
🔴
Doświadczenie w prowadzeniu lub koordynowaniu złożonych projektów
Może oznaczać zarówno samodzielne kierowanie projektem, jak i bycie jednym z wielu koordynatorów, gdzie faktyczny wpływ na decyzje jest ograniczony.
🔴
Współpraca z zespołami biznesowymi, IT i wykonawcami zewnętrznymi
Może oznaczać konieczność radzenia sobie z różnymi priorytetami, konfliktami interesów i potencjalnymi trudnościami w komunikacji między grupami.
🔴
Umiejętność analizy procesów biznesowych i przekładania potrzeb użytkowników na wymagania dla systemu
Może wymagać nie tylko analizy, ale także aktywnego kształtowania i narzucania rozwiązań, nawet jeśli nie są one idealnie dopasowane do pierwotnych potrzeb.
🔴
Umiejętność przygotowywania dokumentacji projektowej, raportów i materiałów dla kierownictwa
Może oznaczać dużą ilość pracy biurowej i administracyjnej, która może odciągać od bardziej technicznych lub strategicznych zadań.
🔴
Samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na realizację celów
Może oznaczać dużą presję na wyniki i konieczność samodzielnego radzenia sobie z problemami bez wsparcia, a także potencjalnie długie godziny pracy.