Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządzania Projektami

Nasze wymagania:
Minimum 2-letnie doświadczenie we wsparciu projektów informatycznych (mile widziane doświadczenie we wsparciu projektów z budżetem powyżej 1 mln PLN dla sektora publicznego).
Znajomość procedur wdrażania systemów informatycznych w tym znajomość zagadnień związanych z analizą wymagań dla tworzonych systemów informatycznych.
Znajomość cyklu wytwórczego oprogramowania.
Znajomość metodyk prowadzenia projektów (np. PRINCE2, PMP, Agile).
Biegła znajomość pakietu MS Office - w szczególności MS Excel, poczty elektronicznej oraz znajomość oprogramowania wspierającego realizację projektów (np. MS Project, Jira, Confluence).
Zdolności analityczne.
Umiejętność organizacji pracy własnej i samodzielność wykonywania zadań.
Terminowość, wnikliwość i rzetelność przy wykonywaniu powierzonych zadań.
Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji biznesowych.

Zakres obowiązków:
Wykonywanie zadań związanych ze wsparciem zarządzania realizacją projektów, przy okazjonalnym wsparciu ze strony Kierownika Zespołu lub Kierownika Projektu.
Wsparcie Kierownika Projektu w realizacji procesów zarządzania projektem.
Udział w przygotowaniu i organizacji projektów, opracowaniu umów, analizie formalno-prawnej dokumentów projektowych.
Wsparcie planowania, harmonogramowania oraz monitorowania realizacji zleceń, w tym wykorzystania alokowanych do projektu zasobów względem osiąganych rezultatów.
Wsparcie zarządzania zakresem, jakością, zmianą i ryzykiem w projektach, w tym koordynacja analiz wpływu identyfikowanych zagadnień na realizację zobowiązań kontraktowych oraz planowania działań korygujących.
Wsparcie zarządzania komunikacją - bieżąca wymiana informacji na temat realizacji zleceń oraz zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy interesariuszami.
Wsparcie procesu zarządzania dokumentacją, zarówno projektową/kontraktową jak i macierzystej komórki organizacyjnej, prowadzenie repozytorium projektu.
Obsługa administracyjna korespondencji formalnej z interesariuszami projektu.
Wsparcie w nadzorowaniu harmonogramu realizacji projektu i dostarczania produktów oraz udział w opracowaniu raportów statusu realizacji projektu.
Realizacja i przestrzeganie wewnętrznych zasad zarządzania projektami jak również indywidualnych postanowień formalnych w ramach poszczególnych projektów.
Wsparcie administracyjne dla kierownictwa komórki organizacyjnej przy okazjonalnym wsparciu Kierownika Zespołu lub Kierownika Projektu, w tym prowadzenie repozytorium dokumentów jednostki organizacyjnej oraz wsparcie procesu obiegu dokumentacji formalnej.

Oferujemy:
Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo (6 500 - 8 000 PLN brutto)
System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾
Dodatkowe wynagrodzenie roczne
Premie uznaniowe
Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
Platforma kafeteryjna
Karta Multisport w ramach kafeterii
Pakiet medyczny
Platforma wellbeingowa
Ubezpieczenie na życie
Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)
2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat