Starszy Kierownik Projektów IT / Senior IT Project Manager (m/k)

Nasze wymagania:
Doświadczenie: minimum 7 lat w zarządzaniu projektami IT, w tym co najmniej 2 pełne wdrożenia ERP w roli PM, wraz z fazą stabilizacji.
Comarch ERP XL: praktyczna znajomość systemu Comarch ERP i procesów, które obsługuje: finanse i księgowość, sprzedaż, zakupy, logistyka.
Integracje: doświadczenie w projektach integracyjnych – API.
Rozwój oprogramowania: prowadzenie rozwoju systemu dedykowanego, praca z backlogiem.
Metodyki: znajomość PRINCE2 lub PMI oraz praca w modelu zwinnym i hybrydowym.
Narzędzia: biegła obsługa MS Office, M365 Copilot.
Zarządzanie zmianą: doświadczenie w identyfikowaniu oporu organizacyjnego i wspieraniu adopcji nowych rozwiązań.
Helicopter view: umiejętność pracy z dużą ilością szczegółów (ryzyka, budżety, statusy) i przedstawiania wniosków w formie zwięzłego Executive Summary dla zarządu.
Executive presence: asertywność, samodzielność i pewna, partnerska komunikacja z zarządem, dyrektorami i dostawcami.
Odporność na niejednoznaczność: elastyczność przy zmieniających się priorytetach, typowych dla transformacji.
Języki: biegły polski oraz angielski na poziomie min. B2 (C1 mile widziane).

Mile widziane:
Doświadczenie w reimplementacji lub migracji ERP.
Certyfikat PMP, PRINCE2 Practitioner lub podobny.
Doświadczenie z integracją systemów.
Doświadczenie w zarządzaniu zmianą organizacyjną przy wdrożeniach systemów.

O projekcie:
Vinci Sp. z o.o. szuka Senior IT Project Managera, który poprowadzi rewdrożenia Comarch ERP XL i połączy je z autorskim systemem Vinci One. Będziesz właścicielem trzech powiązanych obszarów: reimplementacji ERP, integracji z systemami firm trzecich jak PDM oraz rozwoju systemu Vinci One.
To rola dla osoby, która rozumie zarówno procesy biznesowe, jak i architekturę systemów - i potrafi przekuć jedno w drugie. Masz realny wpływ na to, jak będzie wyglądać krajobraz IT firmy na kolejne lata.

Zakres obowiązków:
1.. Wdrożenie Comarch ERP XL
• Prowadzenie projektu reimplementacji end-to-end: od analizy przedwdrożeniowej, przez konfigurację i testy, po start produkcyjny i stabilizację.
• Analiza obecnego wdrożenia i zdefiniowanie, co zmieniamy w procesach, a co przenosimy.
• Planowanie i nadzorowanie migracji danych oraz testów akceptacyjnych (UAT).
• Współpraca z partnerem wdrożeniowym Comarch: zarządzanie zakresem, harmonogramem, budżetem i zmianami.
• Koordynacja zespołów biznesowych (finanse, logistyka/WMS, sprzedaż, produkcja) i dbanie o zaangażowanie kluczowych użytkowników.
2. Integracja ERP z Vinci One i systemami firm trzecich
• Zaprojektowanie, wraz z architektami i deweloperami, modelu integracji Comarch ERP XL z autorskim systemem Vinci One.
• Zarządzanie integracjami z systemami zewnętrznymi.
• Definiowanie przepływów danych,
• Nadzorowanie testów integracyjnych i monitoringu interfejsów po uruchomieniu.
3. Rozwój autorskiego systemu Vinci One
• Zarządzanie backlogiem Vinci One we współpracy z biznesem i zewnętrznym zespołem developerskim.
• Zbieranie i priorytetyzacja wymagań.
• Prowadzenie zespołu w modelu zwinnym lub hybrydowym, planowanie wydań i weryfikacja jakości dostarczanych modułów, funkcjonalności.
Zarządzanie projektami we wszystkich obszarach
• Harmonogram: prowadzenie Master Planu dla ERP, integracji i Vinci One, śledzenie kamieni milowych i zależności między zespołami (wewnętrznymi, Comarch, dostawcami integracji).
• Raportowanie: zbieranie danych o postępach, budżecie i ryzykach oraz przygotowywanie zwięzłych raportów dla zarządu i komitetu sterującego; przekładanie ustaleń ze spotkań na konkretne działania.
• Ryzyka i problemy: prowadzenie i regularna aktualizacja centralnego rejestru ryzyk i problemów wraz z planami mitygacji.
• Odpowiedzialności i decyzje: utrzymywanie jasnego podziału ról, prowadzenie rejestru decyzji i doprowadzanie problematycznych kwestii do rozstrzygnięcia.
• Zarządzanie zmianą: ocena gotowości organizacji na nowy ERP i zmiany w systemie Vinci One, wsparcie użytkowników w adopcji, szkolenia i komunikacja.
• Stabilizacja po wdrożeniu: prowadzenie wsparcia po starcie produkcyjnym ERP i kolejnych wydaniach Vinci One.
• Dostawcy: współpraca z partnerem Comarch, dostawcą systemu Vinci One i innymi dostawcami.

Oferujemy:
Strategiczną rolę z realnym wpływem na kształt systemów IT i procesów w firmie.
Pracę z własnym produktem - Vinci One - i możliwość współtworzenia jego kierunku rozwoju.
Bezpośredni kontakt z zarządem i krótką ścieżkę decyzyjną.
Stabilne zatrudnienie i wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia.
Benefity: karta sportowa, ubezpieczenie, dostęp do platformy e-learningowej eTutor.