Starszy Specjalista ds. Doskonalenia Procesów i Procedur (k/m/n)

Nasze wymagania: Wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie projektami, zarządzanie, finanse, prawo lub pokrewne). Min. 5–8 lat doświadczenia na podobnym stanowisku, związanym z doskonaleniem procesów, procedur lub zarządzaniem systemami dokumentacji. Praktyczna wiedza z zakresu mapowania, modelowania i usprawniania procesów biznesowych (mile widziane certyfikaty BPMN i/lub UML). Doświadczenie w administrowaniu narzędziami IT wspierającymi procesy biznesowe. Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym; znajomość języka rosyjskiego lub hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi do mapowania procesów. Podstawowa wiedza z zakresu zarządzania projektami biznesowymi (mile widziana). Umiejętność prezentowania danych, idei i rekomendacji w sposób jasny i przekonujący. Komunikatywność, dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania priorytetami i budowania relacji, także w środowisku międzynarodowym. Prawo jazdy kat. B. Gotowość do współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług i oprogramowania IT. Mile widziane: Podstawowa wiedza z zakresu zarządzania projektami biznesowymi. Znajomość rynku farmaceutycznego w Polsce oraz wybranych krajach świata. Zakres obowiązków: Rozliczanie i prawidłową rejestrację wykorzystania budżetu przeznaczonego na utrzymanie i rozwój aplikacji Zespołu. Analizę, modelowanie i usprawnianie procesów biznesowych, w tym identyfikowanie potrzeb, inicjowanie oraz koordynowanie działań związanych z projektowaniem i aktualizacją procedur, a także definiowanie odpowiedzialności i właścicieli procesów. Administrowanie Generatorem Map Procesów i RACI oraz zapewnianie wsparcia szkoleniowego dla użytkowników narzędzia, Odpowiedzialność za realizację Programu Kaizen w organizacji, obejmującą administrowanie platformą Kaizen, wspieranie koordynatorów i liderów obszarów, kontrolę budżetu oraz zarządzanie procesem przyznawania nagród. Optymalizację zawartości Bazy Procedur poprzez weryfikację spójności i funkcjonalności dokumentów, wdrażanie usprawnień oraz analizę zmian proponowanych przez właścicieli biznesowych. Kompleksowe administrowanie dokumentacją wewnętrzną, obejmujące rejestrację, nadzór formalny, aktualizacje zgodne ze standardami, dystrybucję, archiwizację oraz wsparcie wdrożeń procedur i polityk. Udział w projektach ogólnofirmowych oraz bieżącą współpracę z lokalnymi Administratorami Baz Procedur w spółkach zagranicznych i filiach firmy. Budowanie świadomości procesowej i proceduralnej wśród współpracowników, prowadzenie szkoleń (w tym dla nowozatrudnionych osób) oraz reprezentowanie działu podczas wydarzeń ogólnofirmowych. Lokalizacja: jedno z biur firmy – Pabianice, Warszawa (w tym Kajetany), Pieńków k. Warszawy lub Kraków