Starszy Specjalista ds. Wsparcia Projektów

Do długofalowej inicjatywy poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Starszego Specjalisty ds. Wsparcia Projektów, która chce rozwijać się w środowisku dużych, złożonych projektów realizowanych dla sektora energetycznego. Szukamy kandydata, który swobodnie porusza się w obszarze wsparcia Project Management Office, potrafi łączyć podejście operacyjne z analitycznym, a jednocześnie dba o wysoką jakość komunikacji, dokumentacji i raportowania. To rola dla osoby świetnie zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która dobrze odnajduje się w pracy z wieloma interesariuszami oraz potrafi skutecznie wspierać Kierowników Projektów w codziennej realizacji inicjatyw IT. Do Twoich zadań będzie należało:  • Wsparcie metodyczne i operacyjne Kierowników Projektów w realizacji Projektów Informatycznych, a w tym:• Organizowanie pracy zespołu wsparcia w ramach Programu, • Monitorowanie rejestrów zagadnień, ryzyk oraz problemów projektowych, • Monitorowanie i nadzór nad poprawnością tworzonej dokumentacji projektowej, • Przygotowywanie raportów dotyczących postępów prac, prezentacji, notatek ze spotkań, • Odpowiedzialność za komunikację pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Spółki w obszarze realizacji projektów, • Udział w rozwoju obszaru Project Management Office (procesy, narzędzia), • Wsparcie przy tworzeniu procedur, regulaminów i instrukcji regulujących funkcjonowanie obszaru projektowego, • Organizacja szkoleń wewnętrznych z zakresu procesu projektowego oraz z zakresu procedur wewnętrznych, • Prowadzenie kontroli realizowanych projektów. Nasze wymagania: • Znajomość systemów raportowania w obszarze projektów, • Wysokie umiejętności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne, • Podstawowa znajomość metodyk (Prince2\PMBOK) oraz zwinnych metodyk pracy(Agile\Scrum), • Bardzo dobra znajomość narzędzi: MS Office, MS SharePoint, MS Project, PowerPoint, • Doświadczenie w budowaniu i zarządzania relacjami z partnerami biznesowymi, • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca analizę dokumentów, • Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku , • Wyższe wykształcenie albo ogólne z dodatkowym wyksztalceniem kierunkowym (technicznym, ekonomicznym, zarządzanie projektami, zarządzanie IT) np. podyplomowym lub udokumentowane szkolenia/kursy z obszaru zarządzania projektami, zarządzania IT, ekonomiczne Co oferujemy: • stabilna długofalowa współpraca - wieloletni projekt; • model hybrydowy tylko 1 dzień w tygodniu w biurze; • możliwość rozwoju w ramach struktury zespołu oraz całej grupy; • możliwość skorzystania z pakietów medycznych oraz karty multisport;