Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Wsparcia Projektów

Nasze wymagania: Znajomość systemów raportowania w obszarze projektów Wysokie umiejętności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne Podstawowa znajomość metodyk (Prince2\PMBOK) oraz zwinnych metodyk pracy(Agile\Scrum) Bardzo dobra znajomość narzędzi: MS Office, MS SharePoint, MS Project, PowerPoint Doświadczenie w budowaniu i zarządzania relacjami z partnerami biznesowymi Znajomość języka angielskiego umożliwiająca analizę dokumentów Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku Wyższe wykształcenie albo ogólne z dodatkowym wyksztalceniem kierunkowym (technicznym, ekonomicznym, zarządzanie projektami, zarządzanie IT) np. podyplomowym lub udokumentowane szkolenia/kursy z obszaru zarządzania projektami, zarządzania IT, ekonomiczne O projekcie: Do długofalowej inicjatywy poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Starszego Specjalisty ds. Wsparcia Projektów, która chce rozwijać się w środowisku dużych, złożonych projektów realizowanych dla sektora energetycznego. Szukamy kandydata, który swobodnie porusza się w obszarze wsparcia Project Management Office, potrafi łączyć podejście operacyjne z analitycznym, a jednocześnie dba o wysoką jakość komunikacji, dokumentacji i raportowania. To rola dla osoby świetnie zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która dobrze odnajduje się w pracy z wieloma interesariuszami oraz potrafi skutecznie wspierać Kierowników Projektów w codziennej realizacji inicjatyw IT. Model hybrydowy tylko 1 dzień w tygodniu w biurze Zakres obowiązków: Wsparcie metodyczne i operacyjne Kierowników Projektów w realizacji Projektów Informatycznych, a w tym: Organizowanie pracy zespołu wsparcia w ramach Programu Monitorowanie rejestrów zagadnień, ryzyk oraz problemów projektowych Monitorowanie i nadzór nad poprawnością tworzonej dokumentacji projektowej Przygotowywanie raportów dotyczących postępów prac, prezentacji, notatek ze spotkań Odpowiedzialność za komunikację pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Spółki w obszarze realizacji projektów Udział w rozwoju obszaru Project Management Office (procesy, narzędzia) Wsparcie przy tworzeniu procedur, regulaminów i instrukcji regulujących funkcjonowanie obszaru projektowego Organizacja szkoleń wewnętrznych z zakresu procesu projektowego oraz z zakresu procedur wewnętrznych Prowadzenie kontroli realizowanych projektów Oferujemy: Stabilna długofalowa współpraca - wieloletni projekt Model hybrydowy tylko 1 dzień w tygodniu w biurze Możliwość rozwoju w ramach struktury zespołu oraz całej grupy Możliwość skorzystania z pakietów medycznych oraz karty Multisport