Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung im Energieumfeld (m/w/d)

ZusammenfassungEmagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Die Stelle der Teamassistenz und Assistenz der Geschäftsführung ist entscheidend für das reibungslose Büro- und Verwaltungsmanagement am Standort. Diese Rolle unterstützt die Geschäftsführung und das Team durch die Übernahme zentraler administrativer Aufgaben und trägt zur effizienten Organisation des Arbeitsumfelds bei. Ihre Aufgaben:• Eigenverantwortliches Büromanagement für den Standort sowie Übernahme von Verwaltungsaufgaben. • Bearbeitung des Schriftverkehrs, Posteingangs sowie Übernahme der Telefonzentrale. • Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen. • Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen. • Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen. • Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Kommunikationsmaterialien. Ihr Profil:• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement. • Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Arts im Bereich Office Management. • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position. • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook. • Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent. • Ein ziel- und lösungsorientierter Arbeitsstil. • Affinität zu digitalen Tools und neuen Medien. • Teamfähigkeit. • Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft. Sonstige DetailsDiese Position bietet eine spannende Gelegenheit zur Mitarbeit in einem dynamischen Team. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung ist möglich, um eine Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu gewährleisten. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.