Zastępca Dyrektora IT (K/M) w Centrum Cyfryzacji

Nasze wymagania: wykształcenie wyższe staż pracy (udokumentowany świadectwami pracy) 6 lat w tym 5 lata na stanowisku kierowniczym/funkcji kierowniczej znajomość języków obcych, angielski w stopniu komunikatywnym (B2) Mile widziane: wysoka kultura osobista i etyka operatywność, komunikatywność, dyspozycyjność znajomość zagadnień bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych (RODO) praktyczna znajomość procesu zakupowego i realizacji zamówień publicznych doświadczenie w pracy w środowisku instytucji publicznych lub uczelni wyższych – w szczególności w zakresie procedur administracyjnych, regulaminów wewnętrznych oraz rozliczeń projektowych umiejętność zarządzania dokumentacją projektową i operacyjną IT doświadczenie w przygotowaniu i rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków UE (w tym: kwalifikowalność kosztów, harmonogramy i budżety, wnioski o płatność / sprawozdawczość) znajomość wymogów dokumentacyjnych projektów UE, przygotowania do kontroli i audytów (w tym ewidencja i archiwizacja dokumentów), a także zasad trwałości projektu i utrzymania rezultatów doświadczenie w przygotowaniu, a następnie wdrożeniu systemów informatycznych w ramach postępowań przetargowych, finansowanych ze środków UE, minimum 3 lata odporność na stres, w szczególności w zakresie podejmowania decyzji w sytuacjach krytycznych lub pod presją czasu myślenie procesowe, w szczególności w zakresie mapowania i projektowania procesów Zakres obowiązków: nadzór nad realizacją zadań oraz rozliczanie pracowników Działu Oprogramowania i Nowych Technologii AI, wraz z cyklicznym raportowaniem do Dyrektora IT w zakresie postępów oraz terminowości prac koordynowanie cyklu życia oprogramowania, wdrażania rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji (AI), rozwoju i integracji systemów Uczelni, zapewnienie pełnej zgodności z przepisami prawa, normami bezpieczeństwa informacji oraz standardami dostępności cyfrowej nadzór nad procesem zarządzania licencjami, procesami centralnej dystrybucji oprogramowania oraz systemami zarządzania tożsamością i dostępem w infrastrukturze Uczelni opracowywanie założeń do rocznego planu zamówień publicznych w zakresie oprogramowania i sprzętu IT oraz przedkładanie ich do akceptacji Dyrektorowi IT nadzór oraz koordynacja procesów zakupowych w ramach postępowań o udzielenie zamówień publicznych w tym zamówień podprogowych, wyłączonych ze stosowania ustawy PZP, realizowanych na potrzeby planu centralnego oraz Centrum Cyfryzacji projektowanie, wdrażanie oraz nadzór nad przestrzeganiem procedur operacyjnych i zarządczych obowiązujących w Centrum Cyfryzacji monitorowanie należytego wykonania umów, w tym weryfikacja parametrów jakościowych (SLA), kontrola terminowości, rozliczanie kamieni milowych oraz formalny odbiór produktów umownych wraz z raportowaniem do Dyrektora IT inicjowanie i koordynacja wdrożeń narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (AI), ukierunkowanych na automatyzację i podnoszenie wydajności pracy w organizacji sporządzanie i przedkładanie Dyrektorowi IT kwartalnych raportów zarządczych, obejmujących syntezę zrealizowanych prac oraz rekomendacje w zakresie optymalizacji procesów Oferujemy: wynagrodzenie za pracę w przedziale od: 14 000,00 zł do 17 000,00 zł brutto wraz z wszystkimi składnikami przewidzianymi w Regulaminie wynagradzania pracowników PK przyjazne miejsce pracy w uczelni o ugruntowanej pozycji dodatkowe dni wolne (5-9 dni w roku) w zależności od kalendarza dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13 pensja) dofinasowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci tzw. „grusza” dofinasowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych (karta, karnet) oraz działalności kulturalno-oświatowej, dofinasowanie do pobytu dziecka w żłobku, przedszkolu lub klubie dziecięcym, organizowanie półkolonii dla dzieci pracowników PK przyznawanie nisko oprocentowanych pożyczek na cele mieszkaniowe możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej