IT PMO Specialist

PMO Specialist – Project Controls & Time Reporting
Lokalizacja: Kraków
Model pracy: hybrydowy – 2 dni w tygodniu z biura
Forma zatrudnienia: B2B / stawka w zależności od doświadczenia 60 - 75 zł netto + VAT za godzinę na B2B
Dołącz do międzynarodowej organizacji i wesprzyj zespół PMO w obszarze zarządzania projektami, zasobami oraz raportowania czasu pracy. Na tym stanowisku będziesz współpracować z Project Managerami, zespołami projektowymi i Controllingiem.
Zakres obowiązków
• Tworzenie i aktualizowanie planów oraz danych projektowych.
• Zarządzanie przydziałem zasobów i bazą danych zespołów projektowych.
• Wsparcie onboardingu i offboardingu członków zespołów, w tym konfiguracja dostępów i timesheetów.
• Wsparcie użytkowników w zakresie raportowania czasu pracy i obsługi systemów.
• Przygotowywanie regularnych i doraźnych raportów.
• Koordynowanie procesu raportowania czasu pracy i zamknięcia miesiąca.
• Współpraca z Project Managerami, zespołami projektowymi i Controllingiem.
• Monitorowanie zgodności z zasadami raportowania czasu pracy i standardami PMO.
Czego szukamy?
• Doświadczenia w PMO, administracji projektowej, project controls lub podobnej roli.
• Doświadczenia w pracy z timesheetami, raportowaniem lub danymi projektowymi.
• Dobrej znajomości Excela i umiejętności pracy z danymi.
• Dobrej organizacji pracy, dokładności i samodzielności.
• Umiejętności współpracy z różnymi interesariuszami.
• Znajomości języka angielskiego pozwalającej na pracę w międzynarodowym środowisku.
Mile widziane: doświadczenie w Controllingu/Finansach, znajomość narzędzi PMO lub systemów do raportowania czasu pracy oraz doświadczenie w dużej organizacji.