Specjalista / Specjalistka ds. Operacji, Floty i Zaopatrzenia

IFIRMA SA to jedna z najbardziej rozpoznawalnych polskich firm wspierających przedsiębiorców. Od ponad 25 lat oferuje usługi księgowe, rejestrację działalności oraz nowoczesne narzędzia online do prowadzenia księgowości i fakturowania, z których korzystają tysiące firm w całej Polsce.O roli: Na tym stanowisku będziesz kluczowym wsparciem operacyjnym firmy w obszarze administracji, infrastruktury technicznej oraz bieżącego funkcjonowania biura i zaplecza technicznego. Dużo samodzielności, różnorodne zadania i realny wpływ na to, jak funkcjonuje IFIRMA na co dzień. Zakres obowiązków: • zarządzanie flotą samochodową (ewidencja, serwisowanie, przeglądy, ubezpieczenia, szkody, współpraca z firmami leasingowymi i ubezpieczeniowymi), • organizacja i nadzór nad utrzymaniem infrastruktury wewnętrznej (biuro, zaplecze techniczne), • koordynowanie prac firm zewnętrznych i podwykonawców (serwisy, instalacje, naprawy, przeglądy), • bieżący kontakt z zarządcą budynku oraz dostawcami usług, • realizacja zakupów wewnętrznych (sprzęt, materiały, wyposażenie, narzędzia), • przygotowywanie i utrzymanie stanowisk pracy (sprzęt, ergonomia, organizacja), • wykonywanie drobnych napraw i prac technicznych we własnym zakresie (w miarę kompetencji), • dbanie o porządek oraz właściwy stan techniczny terenu i pomieszczeń firmy, • obsługa i koordynacja zdarzeń nagłych (awarie, alarmy, systemy zabezpieczeń, zdarzenia losowe), • wsparcie organizacyjne przy wyjazdach służbowych i konferencjach, • podstawowe wsparcie użytkowników w prostych zadaniach helpdesku IT (sprzęt, peryferia, zgłoszenia), • współpraca z innymi działami w zakresie bieżących potrzeb operacyjnych. Wymagania: • bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu, • umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie, • komunikatywność i łatwość współpracy z różnymi interesariuszami, • praktyczne, „hands-on” podejście do rozwiązywania problemów, • podstawowa wiedza techniczna i administracyjna, • mile widziane doświadczenie w obszarze facility management, administracji, utrzymania obiektów lub floty, • podstawowa znajomość zagadnień IT będzie dodatkowym atutem, • prawo jazdy kat. B Firma oferuje: • stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie, • realny wpływ na organizację i funkcjonowanie firmy, • samodzielne i różnorodne stanowisko, • współpracę z doświadczonym zespołem, • niezbędne narzędzia pracy, • prywatną opiekę medyczną Luxmed, kartę Multisport, możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego • możliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji, facility management’u i operacji Brzmi jak rola dla Ciebie? Czekamy na Twoją aplikację!